COST03-BP02 Menambahkan informasi organisasi ke biaya dan penggunaan
Tentukan skema pemberian tag berdasarkan organisasi, atribut beban kerja, dan kategori alokasi biaya agar Anda dapat memfilter dan mencari sumber daya atau memantau biaya dan penggunaan di alat manajemen biaya. Implementasikan pemberian tag yang konsisten untuk semua sumber daya jika memungkinkan berdasarkan tujuan, tim, lingkungan, atau kriteria lain yang relevan dengan bisnis Anda.
Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan: Sedang
Panduan implementasi
Implementasikan pemberian tag di AWS untuk menambahkan informasi organisasi ke sumber daya Anda, yang kemudian akan ditambahkan ke informasi biaya dan penggunaan. Tag adalah pasangan kunci-nilai—kunci perlu ditentukan dan harus unik di seluruh organisasi, dan nilainya unik untuk grup sumber daya. Contoh pasangan kunci-nilai adalah Environment sebagai kunci dan Production sebagai nilai. Semua sumber daya dalam lingkungan produksi pasti memiliki pasangan kunci-nilai ini. Dengan penandaan, Anda dapat melacak dan mengelola biaya dengan informasi organisasi yang relevan dan bermanfaat. Anda dapat menerapkan tag yang merepresentasikan kategori organisasi (seperti pusat biaya, nama aplikasi, proyek, atau pemilik), dan mengidentifikasi beban kerja serta karakteristik beban kerja (misalnya pengujian atau produksi) untuk mengaitkan biaya dan penggunaan di seluruh organisasi.
Saat menerapkan tag ke sumber daya AWS (misalnya instans Amazon Elastic Compute Cloud atau bucket Amazon Simple Storage Service) dan mengaktifkan tag, AWS menambahkan informasi ini ke Laporan Biaya dan Penggunaan. Anda dapat menjalankan laporan dan melakukan analisis pada sumber daya yang diberi tag dan tidak diberi tag untuk meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan manajemen biaya dan memastikan atribusi yang akurat.
Membuat dan mengimplementasikan standar penandaan AWS di seluruh akun organisasi memungkinkan Anda untuk mengelola lingkungan AWS yang seragam dan konsisten. Gunakan Kebijakan Tag di AWS Organizations untuk menentukan aturan terkait cara tag dapat digunakan pada sumber daya AWS di akun AWS Organizations Anda. Kebijakan Tag memungkinkan Anda mengadopsi pendekatan terstandardisasi untuk pemberian tag sumber daya AWS
AWS Tag Editor memungkinkan Anda menambahkan, menghapus, dan mengelola tag di berbagai sumber daya. Degan Tag Editor, Anda dapat mencari sumber daya yang ingin Anda beri tag, lalu mengelola tag untuk sumber daya tersebut dalam hasil pencarian Anda.
AWS Cost Categories
Langkah implementasi
-
Tentukan skema pemberian tag: Kumpulkan semua pemangku kepentingan dari seluruh bisnis Anda untuk menentukan skema. Hal ini umumnya melibatkan orang-orang yang memiliki peran di bidang teknis, keuangan, dan manajemen. Kumpulkan daftar tag yang wajib dimiliki oleh semua sumber daya serta tag yang sebaiknya dimiliki oleh sumber daya. Verifikasikan bahwa nama dan nilai tag konsisten di seluruh organisasi.
-
Berikan tag pada sumber daya: Dengan kategori atribusi biaya yang telah ditentukan, tempatkan tag pada semua sumber daya di beban kerja berdasarkan kategori. Gunakan alat seperti CLI, Tag Editor, atau AWS Systems Manager untuk meningkatkan efisiensi.
-
Implementasikan AWS Cost Categories: Anda dapat membuat Kategori Biaya
tanpa mengimplementasikan pemberian tag. Kategori biaya menggunakan dimensi biaya dan penggunaan yang sudah ada. Buat aturan kategori dari skema dan implementasikan ke kategori biaya. -
Pemberian tag otomatis: Untuk memastikan Anda mempertahankan pemberian tag tingkat tinggi pada semua sumber daya, otomatiskan pemberian tag agar sumber daya diberi tag secara otomatis saat dibuat. Gunakan layanan seperti AWS CloudFormation untuk memastikan sumber daya diberi tag saat dibuat. Anda juga dapat membuat solusi kustom untuk memberikan tag secara otomatis
menggunakan fungsi Lambda atau menggunakan layanan mikro yang memindai beban kerja secara berkala dan menghapus semua sumber daya yang tidak diberi tag, yang ideal untuk lingkungan pengujian dan pengembangan. -
Pantau dan jalankan laporan pemberian tag: Untuk memastikan Anda mempertahankan pemberian tag tingkat tinggi di seluruh organisasi, jalankan laporan dan pantau tag pada seluruh beban kerja Anda. Anda dapat menggunakan AWS Cost Explorer
untuk melihat biaya sumber daya yang diberi tag dan tidak diberi tag atau menggunakan layanan seperti Tag Editor. Tinjau secara berkala jumlah sumber daya yang tidak diberi tag dan ambil tindakan untuk menambahkan tag hingga tingkat pemberian tag yang diinginkan tercapai.
Sumber daya
Dokumen terkait:
Video terkait:
Contoh terkait:
