Menjadwalkan pertemuan atas nama orang lain

Jika pengguna lain telah membuat Anda sebagai delegasi mereka, Anda dapat menjadwalkan pertemuan atas nama mereka.

Untuk menjadwalkan pertemuan atas nama orang lain

1. Dalam aplikasi web Amazon WorkMail, pada bilah pintasan, pilih ikon kalendar.

2. Di bagian bawah panel navigasi, pilih Buka kalender lain, Nama.

3. Di buku alamat, pilih pemilik kalendar yang akan dibuka dan pilih OKE.

4. Untuk Jenis folder, pilih Kalender. Untuk menampilkan subfolder kalender bersama, pilih Tunjukkan subforlder. Pilih OK.

   Kalender bersama sekarang terlihat di panel navigasi folder.

   catatan

   Folder Anda yang terbuka akan disimpan di profil aplikasi web Amazon WorkMail Anda. Lain kali Anda log in masuk ke aplikasi web Amazon WorkMail, folder yang dibuka masih ditampilkan.

   Jika Anda menerima pesan yang mengatakan You have insufficient privileges to open this folder, hubungi pemilik folder dan minta mereka untuk memberikan akses kepada Anda.

   Untuk mengubah izin folder, di panel navigasi, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder tersebut dan pilih Properti, Izin.

5. Untuk membuat permintaan pertemuan, buka hari dan waktu pada kalender ketika pertemuan harus terjadi.

6. Untuk menambahkan satu atau beberapa peserta, ketik nama mereka di bidang Kepada. Amazon WorkMail menyarankan nama dari buku alamat. Anda dapat menghapus saran dari daftar ini dengan memilih nama dan kemudian menekan Delete. Untuk menambahkan pengguna dari buku alamat atau menambahkannya ke bidang Wajib, Opsional, atau Sumber Daya, pilih Kepada, dan pilih satu atau beberapa pengguna dari buku alamat dan tambahkan ke bidang Wajib, Opsional, atau Sumber Daya sebagaimana mestinya.

7. Masukkan nilai untuk yang berikut:

   • Untuk Subjek, masukkan subjek untuk pertemuan.

   • Untuk Mulai dan Selesai, tentukan waktu mulai dan selesai untuk pertemuan.

   • Untuk Lokasi, tentukan lokasi.

   • (Opsional) Untuk Pengingat, tetapkan pengingat.

8. Di bagian bawah undangan pertemuan, Anda dapat menambahkan informasi tentang pertemuan, seperti agenda. Untuk menambahkan lampiran ke undangan pertemuan, pilih Lampirkan.

9. Saat Anda siap mengirim undangan pertemuan, pilih Kirim undangan.