Berbagi folder dan izin folder

Anda dapat berbagi folder email dengan Amazon lainnya WorkMail pengguna dan folder terbuka yang telah dibagikan kepada Anda. Anda juga dapat melihat, mengubah, atau menghapus izin folder untuk folder bersama.

catatan

Jika Anda berbagi folder dengan pengguna yang memiliki izin Baca, pengguna tersebut dapat melihat semua yang ada di folder, kemungkinan termasuk item yang ditandai Pribadi.

Berbagi folder email

Anda dapat memberikan izin pengguna lain untuk melihat folder email. Secara default, Amazon WorkMail memungkinkan Anda untuk berbagi folder yang paling Anda gunakan, sepertiKotak Masuk,kalender, danKontakfolder. Jika Anda perlu berbagi folder non-standar, sepertiItem Dikirim, lihatBerbagi folder non-standar.

Berbagi folder email

1. Amazon WorkMail bilah pintasan, pilih ikon pesan.

2. Di panel navigasi, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder yang akan dibagikan, dan pilih Properti.

   ParameterIzinkotak dialog akan muncul.

3. Pilih tab Izin.

4. Di bawahOrang dengan izin, pilihTambahkan.

   ParameterBuku Alamatmuncul.

5. Pilih pengguna dengan siapa Anda ingin berbagi folder tersebut, lalu pilihOKE.

   ParameterIzinkotak dialog akan muncul.

6. Di bawahDefault, pilih pengguna. Anda hanya dapat mengatur izin untuk satu waktu.

7. Di bawahDetail izin, membukaProfildaftar dan memilih profil.

   — atau —

   Di bawah,Baca,Tulis,Item yang dihapus, danLainnya, pilih jenis dan tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada pengguna tersebut, lalu pilihOKE.

   Jika Anda memilih opsi yang cocok dengan profil yang ada, nama profil akan muncul diProfildaftar. Misalnya,Penulis. Jika tidak,Khususmuncul dalam daftar.

Berbagi folder non-standar

Untuk berbagi folder non-standar, Anda mengubah pengaturan izin di folder email induk Anda.

Untuk berbagi folder non-standar

1. Jika Anda menjalankan windows, di Amazon WorkMail panel navigasi, di atasKotak Masukfolder, klik kananSurat saya, dan kemudian pilihProperti.

   — atau —

   Jika Anda menjalankan macOS, klik kanan alamat email induk, juga terletak di atasKotak Masuk, dan kemudian pilihProperti.

   ParameterPropertikotak dialog akan muncul.

2. Pilih tab Izin.

3. Pilih kotak centang di sampingFolder terlihat.

4. Pilih OKE.

5. Ikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya untuk berbagi folder yang diinginkan.

Membuka folder email bersama

Anda dapat membuka folder yang telah dibagikan dengan Anda.

Untuk membuka folder email bersama

1. Di Amazon WorkMail aplikasi web, pada bilah pintasan, pilih ikon pesan.

2. Di panel navigasi, pilih Buka kotak masuk lainnya.

3. Di kotak dialog Buka folder lain, pilih Nama.

4. Untuk Buku Alamat, pilih pemilik kotak masuk yang akan dibuka dan pilih OK.

5. Di kotak dialog Buka folder lain, untuk Jenis folder, pilih kotak masuk, lalu pilih OKE.

   Folder email bersama sekarang terlihat di panel navigasi.

   catatan

   Amazon Anda WorkMail menyimpan folder bersama. Saat Anda masuk ke Amazon WorkMail, folder yang dibuka akan muncul.

   Jika Anda menerima pesan yang mengatakanYou have insufficient privileges to open this folder, hubungi pemilik folder dan mintalah akses.

   Untuk mengubah izin folder, di panel navigasi, klik kanan folder tersebut, pilihProperti, dan kemudian pilihIzin.

6. Untuk menutup folder bersama, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder bersama, lalu pilih Tutup penyimpanan.

Melihat izin folder

Secara default, Anda memiliki izin penuh pada semua folder dan item yang Anda miliki. Anda dapat berbagi folder dengan pengguna dan grup lain di organisasi Anda dengan mengubah izin untuk folder. Izin folder memberikan hak akses yang berbeda untuk orang lain ke folder dan isinya.

Untuk melihat izin folder

1. Di Amazon WorkMail aplikasi web, pada bilah pintasan, pilih ikon pesan.

2. Di panel navigasi, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder, dan pilih Properti.

3. Di kotak dialog Properti, pilih tab Izin.

4. Untuk Profil, pilih seperangkat izin yang telah ditetapkan, atau sesuaikan izin yang diperlukan.

Mengubah izin folder

Anda dapat mengatur izin pada folder bersama untuk menentukan tindakan yang dapat dilakukan pengguna lain pada item dalam folder yang Anda bagikan dengan mereka.

Untuk mengubah izin folder

1. Di Amazon WorkMail aplikasi web, pada bilah pintasan, pilih ikon pesan.

2. Di panel navigasi, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder, dan pilih Properti.

3. Dalam kotak dialog Properti, pilih Izin, Tambahkan.

4. Untuk Buku Alamat, pilih pengguna atau grup di organisasi Anda untuk berbagi folder, dan pilih OKE.

5. Pilih pengguna atau grup yang terhadapnya akan diterapkan izin.

6. Untuk Profil, pilih seperangkat izin yang telah ditetapkan, atau sesuaikan izin yang diperlukan.

7. Ulangi langkah 5 dan 6 untuk masing-masing pengguna atau grup dalam daftar.

8. Pilih OKE.

Berhenti berbagi folder

Jika Anda telah berbagi folder dengan pengguna lain, Anda dapat berhenti membagikannya kapan saja.

Untuk berhenti berbagi folder

1. Di Amazon WorkMail aplikasi web, pada bilah pintasan, pilih ikon pesan.

2. Di panel navigasi, buka menu konteks (klik kanan) untuk folder, dan pilih Properti.

3. Pada halaman Detail pengguna, di bawah Izin, pilih Tambah atau hapus.

4. Untuk Izin, pilih pengguna atau grup yang akan dihapus, lalu pilih < <.

5. Ulangi jika diperlukan, lalu pilih Simpan.