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Abilitazione delle notifiche degli ordini d’acquisto
È possibile abilitare le notifiche e-mail nella console gestione fatturazione e costi aggiungendo contatti agli ordini d’acquisto. Per ricevere le notifiche è necessario aggiungere almeno un contatto per l'ordine di acquisto.
Le notifiche sono utili per agire in modo proattivo sugli ordini d’acquisto in scadenza o fuori saldo. Questo ti aiuta a effettuare i pagamenti senza ritardi. Per aggiornare le informazioni sui contatti, consultare Modifica degli ordini di acquisto.
Le notifiche degli ordini d’acquisto vengono inviate ai contatti per i seguenti scenari:
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Monitoraggio saldo: quando il saldo della voce dell'ordine d’acquisto scende al di sotto della soglia del 75%. Il saldo dell'ordine d’acquisto viene registrato a livello di elemento riga e deve essere abilitato a ciascun livello.
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Traccia scadenza: quando l’ordine d’acquisto si sta avvicinando alla sua scadenza. I contatti ricevono notifiche fino alla data di scadenza. Se la scadenza dell'ordine di acquisto è inferiore a un mese, le notifiche vengono inviate una settimana prima e alla data di scadenza. Se la data di scadenza è compresa tra uno e tre mesi prima, viene inviata una notifica un mese prima della data di scadenza. Se la data di scadenza è più di tre mesi prima, viene inviata una notifica un mese prima della data di scadenza.
