Impostazione delle opzioni di riunione

Quando pianifichi una riunione Amazon Chime, puoi impostare o modificare le seguenti opzioni:

• ID delle riunioni: puoi scegliere diversi tipi di ID delle riunioni. La tua scelta può impedire che back-to-back le riunioni si sovrappongano, bloccare i partecipanti indesiderati o impostare un codice di accesso per il moderatore.

• Utenti esterni: puoi consentire o bloccare i partecipanti esterni all'azienda e controllare se possono utilizzare sistemi di videoconferenza o telefoni per connettersi a una riunione.

Scelta dell'ID della riunione

Quando pianifichi una riunione Amazon Chime, devi innanzitutto scegliere un ID riunione. Il giusto tipo di ID può bloccare gli utenti indesiderati, impedire che le back-to-back riunioni si sovrappongano e altro ancora.

• Genera un nuovo ID: questa opzione genera un ID riunione univoco che puoi utilizzare per ospitare riunioni individuali o ricorrenti. Consigliamo queste riunioni esterne, riservate, sovrapposte e. back-to-back Puoi utilizzare tutti gli ID univoci necessari. Inoltre, un ID univoco fornisce istruzioni per partecipare a una riunione o a una serie di riunioni. In questo modo si evita che back-to-back le riunioni si uniscano in caso di straordinari.

• Genera un nuovo ID e richiedi al moderatore di iniziare: questa opzione genera un nuovo ID riunione univoco per una riunione moderata e richiede di assegnare un codice di accesso moderatore di 4-8 cifre all'ID. Le riunioni moderate iniziano solo quando un moderatore si unisce inserendo il passcode. I moderatori dispongono anche del controllo dell'host. Gli ospitanti e i delegati delle riunioni che accedono al client Amazon Chime quando partecipano alla riunione diventano moderatori per impostazione predefinita. Quando si partecipa tramite telefono o sistema di conferenza in sala, ospitanti e delegati possono partecipare come moderatori inserendo il proprio ID riunione a 13 cifre. Per ulteriori informazioni, consulta Pianificazione di riunioni con moderazione.

• Il mio ID riunione personale: questa opzione genera le istruzioni per la riunione utilizzando l'ID riunione che ti è stato assegnato al momento della registrazione ad Amazon Chime. Lo consigliamo per le riunioni interne e puoi utilizzarlo per riunioni individuali o ricorrenti. Se configuri un link personalizzato per la riunione, questo viene incluso nelle istruzioni per la riunione inviate ai partecipanti. Per ulteriori informazioni, consulta 5. (Facoltativo) Imposta un link personalizzato per la riunione. Questo tipo di riunione inizia appena qualcuno effettua l'accesso. Poiché questo tipo di riunione è più aperto, non utilizzare ID di riunione personali per riunioni riservate o riunioni. back-to-back Per limitare l'accesso alla riunione, seleziona uno degli altri tipi di riunione.

Autorizzazione di partecipanti esterni

Dopo aver selezionato un ID riunione, scegli se consentire ad altri partecipanti esterni di partecipare alle riunioni. Selezionare una o più delle seguenti opzioni di accesso ai partecipanti:

• Partecipanti esterni alla mia azienda che hanno effettuato l'accesso: consente ai partecipanti esterni di partecipare alla riunione, ma solo se accedono ad Amazon Chime. Questi partecipanti saltano la sala d'attesa e partecipano direttamente alla riunione.

  Se deselezioni questa casella di controllo, i partecipanti esterni che accedono entreranno nella sala d'attesa.

• Chiunque disponga dell'ID della riunione: consente a chiunque di partecipare alla riunione se possiede l'ID della riunione. Questa opzione consente ai partecipanti senza account Amazon Chime registrati di partecipare.

• Sistemi video in sala: consentono a qualsiasi sistema video in sala di partecipare alla riunione se il partecipante possiede l'ID della riunione.

  La deselezione di questa opzione impedisce ai sistemi in sala di partecipare alla riunione.

• Connessione remota: consente a chiunque disponga dell'ID della riunione di accedere alla riunione.

Nota

I partecipanti della tua azienda possono sempre partecipare alle tue riunioni. Anche i partecipanti invitati possono partecipare, ma devono accedere ad Amazon Chime utilizzando l'indirizzo e-mail indicato nell'invito alla riunione. Inoltre, devi aggiungerlo [e-mail] come partecipante alla riunione. Per ulteriori informazioni, consulta Utilizzo della chiamata automatica.