Compito: dare il via alla fase di migrazione

Per iniziare la fase di migrazione del progetto, pianifichi una riunione di avvio. Questa riunione si svolge una sola volta durante il grande progetto di migrazione. In genere, si conduce questa riunione il prima possibile nella fase 1, inizializzando una migrazione su larga scala. Allineare i membri del team di progetto e definire tempestivamente le aspettative aiuta i flussi di lavoro a comprendere le proprie responsabilità e a creare i propri runbook. Lo scopo è allineare le parti interessate e i flussi di lavoro per quanto riguarda l'ambito del progetto, i principi guida, il piano di comunicazione e le responsabilità dei membri del team.

In questa attività, esegui le seguenti operazioni:

• Fase 1: Crea una presentazione introduttiva

• Fase 2: Conduci la riunione introduttiva

Fase 1: Crea una presentazione introduttiva

In questo passaggio, crei una presentazione per la riunione iniziale. Come indicato nei passaggi seguenti, per creare questa presentazione sono necessari alcuni dei piani e dei processi definiti in altre attività di questo manuale.

Ogni progetto presenta delle sfumature, ma consigliamo di iniziare con il modello di presentazione Kickoff ( PowerPoint formato Microsoft) disponibile nei modelli del playbook sulla governance del progetto. Questo modello contiene i componenti principali e puoi personalizzarlo per il tuo progetto. Sebbene sia consigliabile rivedere e personalizzare l'intero modello, è necessario aggiornare almeno le seguenti diapositive:

1. Nella diapositiva 4, definisci l'ambito del progetto, i principi guida, i fattori fondamentali per il successo e i criteri in base ai quali verrà misurato il successo. Potresti collaborare con un ufficio di gestione del progetto, le parti interessate e il team di migrazione per personalizzare questa diapositiva per la tua organizzazione.

2. Nella diapositiva 5, create una tabella di marcia della pianificazione di alto livello per il progetto.

3. Nella diapositiva 6, documenta i team e le persone chiave coinvolte nella migrazione. Identifica le persone che forniscono supporto da altri team dell'organizzazione, ad esempio facendo rete. Identifica le persone per nome e ruolo e differenzia le risorse interne ed esterne. Per un elenco dei ruoli comuni in un progetto di migrazione di grandi dimensioni, consulta Ruoli nel playbook Foundation per migrazioni di AWS grandi dimensioni.

4. Nella diapositiva 10, aggiungete le pianificazioni T-minus da. Fase 2: Creare un modello di pianificazione T-minus Se necessario, aggiungete nuove diapositive per includere una pianificazione T-minus per ogni strategia di migrazione, ad esempio replatform o refactor.

5. Nella diapositiva 13, aggiorna il piano delle riunioni in base a. Fase 3: Definizione delle riunioni e della loro cadenza

6. Nella diapositiva 16, aggiungi il piano di escalation in base a. Fase 2: Stabilire un piano di escalation

7. Nella diapositiva 20, aggiungi i link all'archivio condiviso e alle risorse per la gestione dei progetti.

Fase 2: Conduci la riunione introduttiva

In questa fase, pianifichi e conduci la riunione iniziale. Esegui questa operazione:

1. Pianifica la riunione iniziale in modo che si svolga il prima possibile nella fase di migrazione. I partecipanti tipici alla riunione includono gli stakeholder del progetto, i dirigenti esecutivi e i responsabili del flusso di lavoro.

2. Conduci la riunione iniziale e usa la presentazione che hai creato nel passaggio precedente,. Fase 1: Crea una presentazione introduttiva

3. In caso di modifiche ai piani e ai processi presentati nella riunione, dopo la riunione, aggiorna i piani di conseguenza.

4. Salva la presentazione iniziale in un archivio condiviso in modo che tutti i membri del grande progetto di migrazione possano accedere alla presentazione in base alle esigenze.

Criteri di uscita dall'attività

Questa attività è completa quando sono state eseguite le seguenti operazioni:

• Hai personalizzato il modello di presentazione Kickoff per il tuo progetto.

• Hai condotto la riunione iniziale.

• Hai salvato la presentazione iniziale in un archivio condiviso.