Guida alla governance dei progetti perAWS grandi migrazioni

Amazon Web Services (AWS)

Febbraio 2022 (cronologia dei documenti)

Nota

I team di progetto, i ruoli e i flussi di lavoro a cui si fa riferimento in questa guida sono descritti nel manuale di Foundation per le migrazioni diAWS grandi dimensioni. Consigliamo di completare il manuale di base prima di iniziare le attività di governance del progetto in questa guida.

Una governance efficace del progetto è fondamentale per il successo di una migrazione di grandi dimensioni verso ilCloud AWS. La governance del progetto definisce le regole, i confini e i piani per il completamento della migrazione. Gli strumenti più comuni per la governance dei progetti includono un piano di comunicazione, un ufficio per il monitoraggio dei benefici, un piano di escalation e porte di qualità per la migrazione e il cutover. Completando questo manuale, crei e personalizzi la governance che definisce come eseguire il tuo progetto di migrazione.

Nella terza fase di una migrazione su larga scala, la migrazione e la modernizzazione, perfezionate il modello di governance del progetto e create molti degli strumenti e dei modelli che utilizzate durante la migrazione. È necessario completare le fasi di valutazione e mobilizzazione prima di iniziare questo processo. Per ulteriori informazioni sulle fasi di una migrazione di grandi dimensioni, vedere Fasi di una migrazione di grandi dimensioni nella Guida per le migrazioni diAWS grandi dimensioni.

Questo manuale fornisce un step-by-step approccio per sviluppare rapidamente un modello di governance efficace per un grande progetto di migrazione. Descrive la governance del progetto per una migrazione di grandi dimensioni, che copre entrambe le fasi della fase di migrazione, dell'inizializzazione e dell'implementazione:

• Nella fase 1, inizializza, si valuta la preparazione del team e si rafforza il modello di governance. Definisci i processi e gli strumenti che regolano il tuo grande progetto di migrazione. Alla fine della fase 1, disponi di strumenti di governance del progetto personalizzati per il tuo caso d'uso.

• Nella fase 2, l'implementazione, si utilizzano gli strumenti creati nella fase precedente per aderire al piano di governance del progetto.

Guida per migrazioni di grandi dimensioni

La migrazione di 300 o più server è considerata una migrazione di grandi dimensioni. Le sfide legate alle persone, ai processi e alla tecnologia di un grande progetto di migrazione sono in genere nuove per la maggior parte delle aziende. Questo documento fa parte di una serie di linee guidaAWS prescrittive sulle migrazioni di grandi dimensioni verso ilCloud AWS. Questa serie è progettata per aiutarti ad applicare la strategia e le best practice corrette sin dall'inizio, per semplificare il tuo percorso verso il cloud.

La figura seguente mostra gli altri documenti di questa serie. Rivedi prima la strategia, poi le guide e poi procedi con i playbook. Per accedere alla serie completa, vedi Grandi migrazioni verso ilCloud AWS.

Informazioni sugli strumenti e sui modelli

In questo playbook, crei i seguenti strumenti. Utilizzi questi strumenti per comunicare con gli stakeholder del progetto, inclusi i team di migrazione, i proprietari delle applicazioni, gli sponsor del progetto e i dirigenti esecutivi. L'obiettivo dei seguenti strumenti è massimizzare la trasparenza per tutte le attività del progetto, il che aiuta ad accelerare la migrazione di grandi dimensioni:

• Presentazione iniziale

• Piano delle riunioni, compresi tipi e cadenza

• Piano di escalation

• Rapporto settimanale sullo stato del progetto

• Workshop Wave

• Presentazione della valutazione della fattibilità del cutover

• Relazione sullo stato del comitato direttivo

• Ufficio per il monitoraggio dei benefici

• dashboard di riepilogo del progetto

• processo di rendicontazione finanziaria

• Piano di risorse

• Registro delle decisioni

• Registro dei rischi, delle azioni, dei problemi e delle dipendenze (RAID)

• Piano e modelli di comunicazione, ad esempio comunicazioni al cancello e promemoria

Ti consigliamo di utilizzare i modelli di playbook di governance del progetto inclusi in questo playbook e quindi di personalizzarli per il tuo portafoglio, i processi e l'ambiente. I modelli sono progettati per promuovere una comunicazione efficace, definire aspettative chiare e allineare la leadership esecutiva, i proprietari delle applicazioni e gli stakeholder del progetto di migrazione. Le istruzioni contenute in questo manuale forniscono un contesto sullo scopo di ciascuno di questi modelli, che il tuo team può personalizzare. Questo playbook include i seguenti modelli:

• Modello di valutazione dell'idoneità al taglio: questo modello consente di tenere traccia dei progressi di ogni ondata attraverso i cancelli di qualità e le tappe fondamentali della gestione dei progetti.

• Modello Financial Glide Path: questo modello viene utilizzato per esaminare i dati finanziari con gli sponsor del progetto a cadenza regolare.

• Modello di presentazione iniziale: utilizzi questo modello di presentazione in una riunione iniziale nelle prime fasi della fase 1.

• Modello di piano di riunione: si utilizza questo modello per definire i tipi di riunioni ricorrenti, stabilirne la cadenza e identificare i partecipanti chiave.

• Modello di rapporto sullo stato: si utilizza questo modello per creare un formato di presentazione standard per le riunioni di revisione dello stato del progetto.

• Modello di riunione del comitato direttivo: si utilizza questo modello per creare un formato di presentazione standard per le riunioni del comitato direttivo.

• Modelli di comunicazione Gate: utilizzi questi modelli di comunicazione via e-mail per condividere lo stato dell'ondata con gli stakeholder del progetto e informarli delle modifiche recenti o delle attività imminenti. Questo playbook include i seguenti modelli:

  • Modello di comunicazione per il cutover completo

  • Modello di comunicazione per hypercare complete

  • Modello di comunicazione per T-0

  • Modello di comunicazione per T-1

  • Modello di comunicazione per T-7

  • Modello di comunicazione per T-14

  • Modello di comunicazione per T-21

  • Modello di comunicazione per T-28