Amazon Quick Microsoft Outlook拡張機能 (プレビュー)

注記

この拡張機能は現在プレビューとして利用できます。プレビュー期間中、拡張機能はエンドユーザーと本番ワークロードに対して完全に機能します。一元化されたデプロイコントロールや使用状況モニタリングなどの管理機能は開発中であり、拡張機能が一般に利用可能になると利用可能になります。機能と機能は、プレビュー期間中に変更される場合があります。新しいデプロイでは、レガシー拡張機能の代わりにこのMicrosoft Outlook拡張機能を使用することをお勧めします。

の Amazon Quick 拡張機能Outlookは、自然言語を使用して受信トレイ全体を管理するのに役立ちます。を離れることなく、未読メッセージを要約したり、受信トレイを整理したり、会議をスケジュールしたり、レスポンスのドラフトを作成したりできますOutlook。

Microsoft Outlook アプリストアで Amazon Quick を検索するか、Quick for Outlook Microsoft store ページにアクセスして拡張機能を追加できます。

主な機能は次のとおりです。

• 受信トレイ管理: 未読 E メールを要約して優先順位付けし、自然言語クエリを使用して特定の E メールやディスカッションを検索し、E メールをフォルダに移動して受信トレイを整理し、フォローアップのためにメッセージにフラグを付けます。

• カレンダーと会議の管理: カレンダーを要約し、同僚との最適な会議時間を見つけ、自然言語の指示を使用して会議をスケジュールします。

• E メールの概要と返信: クイックサイドパネルを開き、焦点を絞った E メールスレッドについて質問したり、コンテキストに応じた返信を生成したりできます。

• エンタープライズナレッジ統合: Quick のナレッジソースを使用して、E メールへのコンテキストレスポンスのドラフトを作成したり、受信トレイやカレンダーのタスクを実行したりできます。

• 外部アクション: 設定済みのアクションコネクタまたはアプリケーションを使用して、 から直接サードパーティーアプリケーションでアクションを実行しますOutlook。

重要

• Amazon Quick Outlook拡張機能は生成 AI を使用して、Outlookアプリケーションサンドボックス内でコードを作成および実行します。AI は、Outlookメールボックス内でミスを犯し、不正確なアクションを実行する可能性があります。サイドパネルを閉じると E メールやコンテンツは読み取られず、プロンプトを明示的に送信しない限り、データは Amazon Quick に送信されません。

• Amazon Quick は、サービスの改善や基盤となる大規模言語モデル (LLMsトレーニングにユーザーデータを使用しません。

注記

受信トレイの優先順位付け、カレンダー管理、E メール組織などの一部の機能には、管理者が付与する必要がある Microsoft Graph API アクセス許可が必要です。これらのタスクを実行できない場合は、管理者に連絡して、必要な Graph API アクセス許可が組織に対して承認されていることを確認してください。詳細については、 管理者ガイドのMicrosoft Outlook 拡張機能のアクセス許可「」を参照してください。

Amazon Quick Microsoft Outlook 拡張機能の使用ガイドライン

ユーザーには、会社の情報を安全に維持する責任があります。次のガイダンスは、データのプライバシーとコンプライアンスを維持しながら Amazon Quick アプリを安全に使用するのに役立ちます。

会話の保持と正確性

各会話は 30 日間保存されます。Outlook 拡張機能の会話履歴ボタンを選択すると、会話履歴を確認および管理できます。

Amazon Quick は生成 AI を使用します。レスポンスの正確性を確認する必要があります。

の Amazon Quick 拡張機能の使用Microsoft Outlookには、AWS 責任ある AI ポリシーが適用されます。

セキュリティに関する考慮事項

E メールコンテンツで Amazon Quick を使用する場合、レスポンスには個々のユーザーのアクセス許可が反映され、コンテンツにはすべての E メール受信者がアクセスできない情報が含まれている可能性があることに注意してください。パブリックに共有できない機密データを含むレスポンスを生成する場合があります。

組織のデータを保護するには、E メールの使用状況を慎重に評価し、データプライバシーを念頭に置いてデプロイを計画します。Amazon Quick は、サービスの改善に顧客データを使用せず、顧客データを使用して言語モデルを強化せず、会話を会社の Amazon Quick インスタンスMicrosoft Outlookにインデックス化しないことで、厳格なデータプライバシーを維持します。

サンプルプロンプト

以下のプロンプトは、 内で Quick を使用する一般的な方法を示していますOutlook。これらは、特定のニーズに合わせて調整できます。

• 「未読の E メールをすべて要約し、本日緊急の対応が必要な E メールをハイライトします。」

• 「このスレッドのキーポイントを参照するフォローアップ E メールを [連絡先名] にドラフトします。」

• 「この E メールスレッドの連絡先との 30 分間の会議を来週予定してください。」

• 「〔プロジェクト名] について説明するすべての E メールを検索し、アクション項目の概要を作成します。」

• 「クイックスペースのデータを使用して、四半期ごとのメトリクスに関するリーダーシップチームのステータス更新 E メールを作成します。」

ヒント

最良の結果を得るには、プロンプトで具体的に指定します。名前、日付、目標を含めます。クイックスペース、ダッシュボード、ナレッジベースを参照して、パーソナライズされた結果を取得することもできます。