Amazon QuickSight のダッシュボードを使用してトピックのアクセス許可を管理する

Amazon QuickSight を使用すると、作成者はダッシュボードとそのリンクされたトピックのアクセス許可を 1 つの場所から管理できます。Q&A を有効にしてダッシュボードを共有する場合、作成者はダッシュボードの共有設定から直接トピックビューワーへのアクセスを制御できるため、複数の場所でアクセス許可を管理する必要がなくなります。

リンクされたトピックを持つダッシュボードで Q&A を有効にするには：

1. QuickSight コンソールを開きます。

2. Q&A が有効で、公開するトピックがリンクされたダッシュボードの分析を開きます。

3. [発行] を選択します。

4. データを許可する Q&A チェックボックスをオンにします。

5. 「MANAGE Q&A」を選択し、「Use a linked topic for Build visual and Q&A」を選択します。

6. ドロップダウンメニューから目的のリンクされたトピックを選択します。

7. APPLY CHANGES を選択し、ダッシュボードの公開を選択します。

ダッシュボードからのトピックアクセスを簡単に管理するには：

1. QuickSight コンソールを開きます。

2. 共同所有者であるリンクされたトピックでダッシュボードを開きます。

3. 共有アイコンを選択し、ダッシュボードの共有を選択します。

4. 選択したユーザーの行で、「トピックビューワーとして共有する」トグルをオン/オフにして、リンクされたトピックへのビューワーアクセスを許可/取り消します。

5. 選択した共有フォルダの行で、トピックをフォルダに追加の切り替えをオン/オフにして、リンクされたトピックを共有フォルダに追加/削除します。

ダッシュボードとそのリンクされたトピックをすべてのユーザーとグループと共有するには：

1. QuickSight コンソールを開きます。

2. 共同所有者であるリンクされたトピックでダッシュボードを開きます。

3. 共有アイコンを選択し、ダッシュボードの共有を選択します。

4. パネルの左下のリンクされたトピックの自動共有で、すべてのダッシュボードのユーザーとグループをオンに切り替えます。これにより、ダッシュボードが共有されると、リンクされたトピックへのアクセス権がビューワーに付与されます。この動作をキャンセルするには、トグルをオフにします。

リンクされたトピックを持つダッシュボードを共有すると、ユーザーはすぐにデータについて質問できるようになります。ダッシュボードの上部にある <topic name> に関する質問に移動し、質問を開始します。