예약 모범 사례

Amazon Chime 회의를 예약하는 데 어떤 앱을 사용하든, 다음 팁은 회의 일정을 잡는 데 도움이 될 수 있습니다.

개인 설정 링크 생성

Amazon Chime 계정을 만들 때 10자리 개인 회의 ID를 받습니다. 참석자들이 회의에 손쉽게 참여할 수 있도록 하기 위해 개인 설정 링크를 만들 수 있습니다. 자세한 설명은 5. (선택 사항) 개인화된 회의 링크 설정 섹션을 참조하세요.

모바일 사용자의 회의 참가 지원

모바일 사용자를 회의에 초대하는 경우 One-click Mobile Dial-in(원클릭 모바일 전화 걸기)를 복사하여 회의 초대의 위치 필드에 붙여 넣으세요. 사용자의 모바일 디바이스에 해당 회의에 대한 일정 알림이 나타나면 해당 문자열을 선택하여 자동으로 전화를 걸 수 있습니다.

자동 호출 사용

회의가 시작되면 Amazon Chime은 자동 호출을 통해 등록된 모든 디바이스에서 모든 참석자를 자동으로 호출할 수 있습니다. 회의에 참석하기 위해 일정을 확인할 필요가 없습니다.

자동 통화를 사용하려면 회의를 예약할 때 초대자 목록에 [e-mail]을(를) 추가하세요.

모든 사람의 디바이스가 동시에 울리지 않도록 하려면 회의 초대에서 [e-mail]를 제거하면 됩니다. 모든 사람이 같은 사무실에 있는 경우를 예로 들 수 있습니다. 참석자가 초대를 열고 회의 링크를 선택하여 회의에 참석하고 싶어 하는 경우에도 [e-mail]를 제거할 수 있습니다.

참고

• 모임 초대장에 배포 목록(예: [e-mail])이 포함된 경우 자동 통화는 작동하지 않습니다. 개별 참석자의 이메일 주소를 사용해야 합니다.

• Amazon Chime 상태를 방해 금지로 설정한 사용자의 자동 통화는 시스템에서 음소거합니다.

많은 참석자를 빠르게 초대하기

Amazon Chime 회의에는 최대 300명을 초대할 수 있습니다. 많은 사람을 빠르게 추가하려면 [e-mail] 및 배포 목록(있는 경우)을 초대합니다. 그런 다음 메일링 목록을 확장합니다. 그러면 각 참석자가 개별적으로 추가되고 자동 통화가 활성화됩니다.

배포 목록을 초대하려면

1. 이 섹션 앞부분에 나열된 단계를 따르면 Amazon Chime 회의를 생성할 수 있습니다. 고유한 회의 ID 또는 진행자 암호가 있는 ID를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 참석자가 회의에 참여하는 데 사용할 수 있는 PIN이 생성됩니다.

2. 초대에 배포 목록을 추가합니다.

3. 메일링 목록을 확장하세요.

4. 필요에 따라 참석자를 추가하거나 제거합니다.

5. 날짜, 시간 및 반복 일정을 설정합니다.

6. 필요에 따라 회의 지침을 편집합니다.

7. 초대를 보냅니다.

자동 통화 없이 배포 목록 초대하기

대규모 팀과 회의를 예약해야 하는 경우 팀의 배포 목록을 초대할 수 있습니다. 하지만 이렇게 하면 회의가 시작될 때 Amazon Chime에서 자동 전화를 걸 수 없게 됩니다.

배포 목록을 초대하려면

1. 이 섹션 앞부분에 나열된 단계를 따르면 Amazon Chime 회의를 생성할 수 있습니다. 고유한 회의 ID 또는 진행자 암호가 있는 ID를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 참석자가 회의에 참여하는 데 사용할 수 있는 PIN이 생성됩니다.

2. 초대에 배포 목록을 추가합니다.

3. [e-mail]은(는) 삭제하되 시스템에서 추가한 PIN은 그대로 두세요.

4. 날짜, 시간 및 반복 일정을 설정합니다.

5. 필요에 따라 회의 지침을 편집합니다.

6. 초대를 보냅니다.

참석자는 지침의 회의 링크를 선택하고 Meetings(회의), Join a Meeting(회의 참석)을 선택한 후 PIN을 직접 입력할 수 있습니다.

회의 세부 정보 변경

회의 세부 정보를 변경하거나 기존 회의에 [e-mail]을(를) 추가하는 경우 Send Updates to All(모두에 업데이트 보내기)을 기억하세요.