비용 최적화 - Amazon Connect

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비용 최적화

비용 최적화에는 가장 낮은 가격으로 비즈니스 가치를 제공하도록 시스템을 실행하는 능력이 포함됩니다. 이 섹션에서는 Amazon Connect 워크로드의 비용 최적화와 관련된 설계 원칙, 모범 사례 및 질문에 대한 개요를 제공합니다. 비용 최적화 원칙 백서에서 구현에 대한 규범적인 지침을 찾을 수 있습니다.

Amazon Connect 워크로드에 대한 비용 최적화를 위해 고려해야 할 다섯 가지 영역이 있습니다.

리전 선택

Amazon Connect 리전 선택은 고객이 고객 센터 워크로드에 Amazon Connect를 도입할 때 가장 먼저 내리는 결정 중 하나입니다. 지연 시간과 음성 품질도 리전 선택에 있어 중요한 요소이지만, 비용 측면에서도 리전 선택을 평가해야 합니다. 요청된 일일 전화 번호 및 분당 인바운드 사용량에 대한 텔레포니 요금은 Amazon Connect 인스턴스를 인스턴스화하도록 선택한 AWS 지역에 따라 국가별로 다를 수 있습니다. 각 지역의 텔레포니 요금은 Amazon Connect 요금 페이지에서 확인할 수 있습니다.

콜백

통화량이 많거나 대기 시간이 긴 시간 동안 발신자를 위해 흐름에서 콜백을 제공할 수 있습니다. 콜백을 사용하여 비용을 절감하고 고객 응대의 경험 품질을 개선할 수 있습니다. 고객 응대가 콜백에 옵트인하면 Amazon Connect는 대기열에서 해당 위치를 유지하고 발신자가 연결을 끊을 수 있도록 허용합니다. 에이전트가 고객 응대에 서비스를 제공할 수 있게 되면 Amazon Connect는 문의 고객을 에이전트에게 연결하도록 구성된 번호로 아웃바운드 전화를 걸게 됩니다. 샘플 콜백 흐름은 생성 시 모든 인스턴스에 포함되어 있습니다. 또한 AWS Lambda 및 Amazon DynamoDB를 사용하여 중복 콜백 요청을 방지할 수도 있습니다.

스토리지

Amazon Connect를 사용하면 규정 준수, 품질 모니터링 및 교육 목적으로 통화 녹음 및 발신자와의 대화 내용을 저장하도록 인스턴스 및 흐름을 구성할 수 있습니다. 에이전트가 발신자와 연결되어 있지 않으면 음성 고객 응대가 녹음되지 않습니다. 여러 에이전트가 연결되어 있는 경우에는 각 에이전트에게 연결된 통화 녹음 또는 대화 내용이 있습니다. Amazon Connect는 Amazon S3 수명 주기 정책 구성에 따라 음성 녹음을 Amazon S3에 저장합니다. Amazon S3에 저장된 통화 녹음을 통해 Amazon S3 스토리지 계층을 사용하여 보존을 관리하고 비용을 최적화할 수 있습니다. 예를 들어 Amazon S3 수명 주기를 사용하여 객체를 전환하여 3개월이 지난 통화 녹음 및 녹취록을 S3 Glacier로 이동하여 스토리지 비용을 절감할 수 있습니다.

셀프 서비스

Amazon Connect의 pay-as-you-go 요금 모델은 기존 라이선스 기반 콜 센터에 비해 비용을 절감할 수 있습니다. 그러나 ACD(자동 통화 분배) 시스템, IVR, 전화 통신 및 WFM(인력 관리) 시스템을 포괄하는 전통적인 고객 센터 인프라는 전체 고객 센터 운영 비용에서 차지하는 비중이 상대적으로 작습니다. 고객 센터 비용의 가장 큰 원인은 에이전트에게 운영 환경을 제공하는 데 필요한 인적 자본과 부동산에서 비롯되는 경우가 많습니다. Amazon Connect Flow는 NLU, NLP 및 ASR을 위한 Amazon Lex 및 실제와 같은 텍스트 음성 변환(TTS)을 위한 Amazon Polly와 함께 기본적으로 사용되어 음성 및 텍스트 전반에 걸쳐 매우 매력적인 사용자 경험과 자연스러운 대화형 상호 작용을 구축할 수 있습니다. Amazon Connect 고객 센터에서 Amazon Lex 챗봇을 사용하면 발신자는 상담원과 통화할 필요 없이 암호 변경, 계정 잔액 요청, 약속 예약 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 셀프 서비스 옵션을 통해 고객 경험을 개선하고 연락처당 비용을 절감할 수 있습니다.


                    셀프 서비스

C. lick-to-call

Amazon click-to-call Connect에서 웹 또는 모바일 애플리케이션을 통한 인증용 StartOutboundVoiceContactAPI를 사용하여 음성 통화를 시작하면 통화 처리 시간을 줄이고 경험의 질을 개선할 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 연락처에 IVR 인증을 우회할 수 있는 기능을 제공하고, URL, 최근 웹/모바일 활동, 사용자 데이터와 같은 컨텍스트 정보를 흐름에 전달하여 역동적이고 개인화된 경험을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 상품을 구매하기 위해 웹 사이트를 탐색하는 고객 응대 또는 모바일 앱에서 이미 인증된 금융 기관의 멤버로서 최근 거래에 대해 에이전트와 상담하고 싶어하는 경우입니다.

음성 연락처를 채팅으로 리디렉션

Amazon Connect를 사용하면 에이전트가 하나의 음성 대화만 처리할 수 있었던 여러 채팅 대화를 동시에 처리할 수 있습니다. 음성 에이전트가 없는 경우에는 고객에게 SMS 문자 메시지를 보내 에이전트와 바로 채팅할 수 있는 링크를 제공할 수 있습니다.

리소스

설명서

백서