Gerenciando seus custos com AWS Cost Categories

A alocação de custos ajuda você a identificar quem está gastando o quê em sua organização. As categorias de custo são um serviço de alocação de custos para ajudá-lo a mapear seus AWS custos de acordo com suas estruturas comerciais internas exclusivas.

Com as categorias de custo, você cria regras para agrupar seus custos em categorias significativas.

exemplo Exemplo de cenário 1

Digamos que sua empresa esteja organizada em várias equipes, Equipe1, Equipe2 e assim por diante. Suas equipes usam 10 Contas da AWS em sua empresa. Você pode definir regras para agrupar seus AWS custos, para que sejam alocados entre essas equipes.

1. Você criou uma categoria de custo chamada Equipe para sua empresa.

2. Para essa categoria de custo, você definiu uma regra para que:

   • Todos os custos das contas 1 a 3 são categorizados como Equipe: Equipe1.

   • Todos os custos das contas 4-5 são categorizados como Equipe: Equipe2.

   • Para todas as outras contas, todos os custos são categorizados como Equipe: Equipe3.

3. Usando essa regra, cada item da linha de custo da conta 6 será categorizado com um valor de categoria de custo Team3. Essas categorizações aparecerão como uma coluna em seu AWS Cost and Usage Report (AWS CUR), como no exemplo a seguir. Com base na sua regra, os custos da conta 3 são categorizados como Equipe1 e os custos da conta 6 são alocados para a Equipe3.

ID do recurso	AccountID	LineItemType	UsageType	Unblended Cost	NetUnblended Custo	ResourceTag/Projeto	costCategory/Team
i-11223	3	Uso	BoxUsage: c1.xlarge	3,36	3,36	Beta	Equipe1
i-12345	6	SavingsPlanCoveredUsage	BoxUsage: m5.xl	150	140	Alpha	Equipe 3

Você também pode usar essas categorias em vários produtos no AWS Billing and Cost Management console. Isso inclui AWS Cost Explorer AWS Budgets, AWS CUR e AWS Cost Anomaly Detection. Por exemplo, você pode filtrar os custos alocados para a Equipe1 no Explorador de Custosvalue = Team 1, aplicando o filtro à categoria de custo chamada Equipe.

Você também pode criar relacionamentos hierárquicos de vários níveis entre suas categorias de custo para replicar sua estrutura organizacional.

exemplo Exemplo de cenário 2

1. Você cria outra categoria de custo chamada BusinessUnitque inclui agrupamentos de várias equipes.

2. Em seguida, você define um valor de categoria de custo chamado BU1. Para esse valor de categoria de custo, você seleciona Equipe 1 e Equipe 2 na sua categoria de custo de equipe.

3. Em seguida, você define um valor de categoria de custo chamado BU2. Para esse valor de categoria de custo, você seleciona Equipe 3 e Equipe 4 na categoria de custo da equipe.

Esse exemplo aparecerá em seu relatório de custo e uso, conforme mostrado abaixo.

ID do recurso	AccountID	LineItemType	UsageType	Unblended Cost	NetUnblended Custo	ResourceTag/Projeto	costCategory/Team	Categoria de custo/ BusinessUnit
i-11223	3	Uso	BoxUsage: c1.xlarge	3,36	3,36	Beta	Equipe1	BU 1
i-12345	6	SavingsPlanCoveredUsage	BoxUsage: m5.xl	150	140	Alpha	Equipe 3	BU 2

Depois de criar as categorias de custo, elas aparecem no Cost Explorer, AWS Budgets, AWS CUR e Cost Anomaly Detection. No Cost Explorer and AWS Budgets, uma categoria de custo aparece como uma dimensão adicional de cobrança. Você pode usar isso para filtrar o valor da categoria de custo específica ou agrupar pela categoria de custo. No AWS CUR, a categoria de custo aparece como uma nova coluna com o valor da categoria de custo em cada linha. Ne Detecção de anomalias de custo, você pode usar a categoria de custo como um tipo de monitor para monitorar seus custos totais entre valores especificados de categoria de custo.

Observações

• Semelhante às tags de recursos, que são pares de valores-chave aplicados aos AWS recursos, uma categoria de custo é um par de valores-chave, aplicado a cada item da linha de custo. A chave é o nome da categoria de custo. O valor é o valor da categoria de custo. Nos exemplos anteriores, isso significa que o nome da categoria de custo Equipe é a chave. Equipe1, Equipe2 e Equipe3 são os valores da categoria de custo.

• As categorias de custo entram em vigor no início do mês atual. Se você criar ou atualizar sua categoria de custo no meio do mês, sua alteração será aplicada automaticamente ao custo e ao uso a partir do início do mês. Por exemplo, se você atualizou suas regras para uma categoria de custo em 15 de outubro, qualquer custo e uso desde 1º de outubro usará suas regras atualizadas.

• Somente a conta de gerenciamento AWS Organizations ou contas individuais podem criar e gerenciar categorias de custo.

Tópicos

• Dimensões suportadas
• Operações compatíveis
• Tipos de regras suportadas
• Valor padrão
• Status
• Cotas
• Comparações de termos
• Criar cost categories
• Marcar categorias de custo
• Visualizar categorias de custos
• Criar categorias de custo
• Excluir categorias de custo
• Separar encargos em categorias de custo

Dimensões suportadas

Você pode selecionar em uma lista de dimensões de faturamento para criar suas regras de categoria de custo. Essas dimensões de faturamento são usadas para agrupar seus dados. Por exemplo, suponha que você queira agrupar um conjunto de contas para formar uma equipe. É necessário escolher a dimensão de faturamento da conta e, em seguida, escolher a lista de contas que você quer incluir na equipe.

As seguintes dimensões de faturamento são suportadas.

Conta

Isso pode ser o nome da AWS conta ou o ID da conta, dependendo da operação. Se você estiver usando uma operação de correspondência exata (is ou is not), conta refere-se ao ID da conta. Se você estiver usando uma operação de correspondência aproximada (starts with, ends with ou contains), conta refere-se ao nome da conta.

Tipo de despesa

O tipo de despesas basado nos detalhes dos itens de linha. Também conhecido como o RECORD_TYPE na API do Cost Explorer. Para ter mais informações, consulte Comparações de termos.

Categoria de custo

Uma dimensão de outra categoria de custo. O uso de categorias de custo como uma dimensão ajuda a organizar os níveis das categorias.

Região

As áreas geográficas onde AWS hospeda seus recursos.

Serviço

Serviços da AWS, como Amazon EC2, Amazon RDS e Amazon S3.

Chave de tag

As chaves de tag de alocação de custo especificadas no recurso. Para ter mais informações, consulte Usando tags AWS de alocação de custos.

Tipo de uso

Os tipos de uso são as unidades que cada serviço usa para medir o uso de um tipo específico de recurso. Por exemplo, o tipo de uso BoxUsage:t2.micro(Hrs) filtra pelas horas de execução de instâncias t2.micro do Amazon EC2.

Operações compatíveis

Você pode usar essas operações para criar a expressão de filtro ao criar uma regra de categoria de custo.

Há suporte para as seguintes operações do .

É

A operação de correspondência exata usada para filtrar o valor exato especificado.

Não é

A operação de correspondência exata usada para filtrar o valor exato que não é especificado.

Está ausente

A operação de correspondência exata usada para excluir a chave de tag que corresponde a esse valor.

Contém

A correspondência aproximada usada para filtrar uma string de texto contendo esse valor. Esse valor diferencia maiúsculas de minúsculas.

Inicia com

A correspondência aproximada usada para filtrar uma string de texto que começa com esse valor. Esse valor diferencia maiúsculas de minúsculas.

Termina com

A correspondência aproximada usada para filtrar uma string de texto que termina com esse valor. Esse valor diferencia maiúsculas de minúsculas.

Tipos de regras suportadas

Use o tipo de regra para definir quais valores de categoria de custo usar para categorizar seus custos.

Os seguintes tipos de regras são suportados.

Regra regular

Esse tipo de regra adiciona valores de categoria de custo definidos estaticamente que categorizam os custos com base nas regras de dimensão definidas.

Valor herdado

Esse tipo de regra adiciona a flexibilidade de definir uma regra que herda dinamicamente o valor da categoria de custo do valor de dimensão definido. Por exemplo, suponha que você queira agrupar dinamicamente os custos com base no valor de uma chave de tag específica. Você precisa escolher o tipo de regra de valor herdado e, em seguida, escolher a dimensão da Tag e especificar a chave de tag a ser usada. Opcionalmente, você pode usar uma chave de tag, teams, para marcar seus recursos. Elas podem marcá-los com valores como alpha, beta e gamma. Em seguida, com uma regra de valor herdado, você pode selecionar Tag como a dimensão e usar teams como a chave de tag. Isso gera valores dinâmicos de categoria de custo de alpha, beta e gamma.

Valor padrão

Opcionalmente, se nenhuma regra for correspondida para a categoria de custo, você poderá, alternativamente definir esse valor a ser usado.

Status

Você pode usar o console para confirmar o status se suas categorias de custo concluíram o processamento das informações de custo e de uso. Depois de criar ou editar uma categoria de custo, pode levar até 24 horas para que ela tenha categorizado suas informações de custo e uso no Relatório de AWS Custos e Uso, no Cost Explorer e em outros produtos de gerenciamento de custos.

Existem dois estados de status.

Aplicado

O processamento das categorias de custo foi concluído e as informações no Relatório de AWS Custos e Uso, no Cost Explorer e em outros produtos de gerenciamento de custos estão atualizadas com as novas regras.

Processamento

As atualizações da categoria de custo ainda estão em andamento.

Cotas

Para obter mais informações sobre cotas de categorias de custo, consulte Cotas e restrições.

Comparações de termos

CHARGE_TYPE é uma dimensão compatível com expressões de categoria de custo. É o valor RECORD_TYPE na API do Cost Explorer. Essa dimensão usa termos diferentes, dependendo se você está usando o console ou o editor de API/JSON. A tabela a seguir compara a terminologia usada para ambos os cenários.

Comparação de termos
Valor no editor de API ou JSON	Nome usado no console
Crédito	Crédito
DiscountedUsage	Uso aplicado da reserva
Taxa	Taxa
Reembolso	Reembolso
RIFee	Taxa de reserva recorrente
SavingsPlanCoveredUsage	Uso abrangido pelo Savings Plan
SavingsPlanNegation	Negação do Savings Plan
SavingsPlanRecurringFee	Taxa recorrente do Savings Plan
SavingsPlanUpfrontFee	Taxa antecipada do Savings Plan
Imposto	Imposto
Uso	Uso