Separar encargos em categorias de custo

Você pode usar regras de encargos divididos para alocar encargos entre os valores da categoria de custo. A divisão de encargos é útil quando você tem custos que não são diretamente atribuídos a um único proprietário. Portanto, os custos não podem ser categorizados em um único valor de categoria de custo. Por exemplo, sua organização tem um conjunto de custos compartilhados por várias equipes, unidades de negócios e proprietários financeiros que incorrem em custos de transferência de dados, suporte corporativo e custos operacionais. Você pode definir regras de encargos divididos ao criar ou editar suas categorias de custo. Para obter mais informações sobre esses processos, consulte Criar cost categories eCriar categorias de custo.

Esta é uma lista de termos que você verá ao configurar seus encargos divididos.

Origem

O grupo de custos compartilhados que você deseja dividir. As origens podem ser qualquer um dos seus valores de categoria de custo existentes.

Destinos

Os valores da categoria de custo em que você deseja dividir seus custos, definidos pela origem.

Método de alocação

Como você quer que os custos de origem sejam divididos entre seus destinos. Você pode escolher entre os seguintes métodos:

Proporcional: aloca custos entre seus destinos com base no custo ponderado proporcional de cada destino.

Fixo: aloca custos entre seus destinos com base na sua porcentagem de alocação definida.

Equitativo: aloca custos de forma equitativa em todos os destinos.

Pré-requisitos

Antes de definir suas regras de encargos divididos, você deve categorizar seus custos nos valores de categoria de custo apropriados.

exemplo Exemplo

Você define uma exibição de unidade de negócios da sua organização usando uma categoria de custo Business unit, com valores engineering, marketing e FinOps. Sua organização também está operando uma plataforma de infraestrutura compartilhada que oferece suporte a unidades de negócio de engenharia e marketing.

Para alocar custos dessa plataforma de infraestrutura compartilhada para a unidade de negócios de destino, categorize seus custos em um novo valor de categoria de custo, a Infrastructure Platform usando as dimensões apropriadas.

Recomendamos que você mova seus valores de categoria de custo contendo custos compartilhados para o topo da lista de regras. Como as regras de categoria de custo são avaliadas em uma ordem de cima para baixo, seus custos compartilhados são categorizados antes que as unidades de negócios individuais sejam categorizadas. Depois que esses custos compartilhados forem categorizados, eles poderão ser divididos entre suas unidades de negócios.

Compreender as práticas recomendadas de encargos

Para obter instruções sobre como configurar seus encargos divididos, consulte a etapa 15 Criar cost categories. Depois de definir as regras de encargos divididos, você pode exibir os custos divididos e alocados na página de detalhes das categorias de custo no console. A página de detalhes fornece uma visão geral de seus custos para cada valor de categoria de custo. Isso inclui os custos para antes e depois do cálculo dos encargos divididos. Você também pode baixar um relatório CSV na página de detalhes.

Observe os seguintes cenários ao configurar seus encargos divididos:

• Um valor de categoria de custo pode ser usado como origem apenas uma vez em todas as regras de encargos divididos. Isso significa que, se um valor for usado como origem, ele não poderá ser usado como destino. Se o valor for usado como destino, ele não poderá ser usado como origem. Um valor pode ser usado como destino em várias regras de encargos divididos.

• Se você quiser usar valores de categoria de custo como uma origem ou destino de encargos divididos quando o valor foi criado das regras de valores herdados, você deve esperar até o status de categoria de custo alterar para Applied (Aplicado).

• As regras de encargos divididos e os custos totais alocados são apresentados apenas na página de detalhes das categorias de custo. Esses custos não aparecem e não afetam seus Relatórios de AWS Custos e Uso, Cost Explorer e outras ferramentas de gerenciamento de AWS custos.

• É possível definir até dez regras de encargos divididos para uma categoria de custo

Para obter mais informações sobre cotas de categorias de custo, consulte Categorias de custos.