Criação de delegados

Se você tiver permissões do Amazon Chime Pro, poderá atribuir o status de delegado a outros usuários Pro. Esse status permite que eles agendem reuniões em seu nome e usem as ações do host da reunião. Para obter mais informações sobre as ações do host disponíveis para os delegados, consulteRealizar reuniões.

Criação de delegados

Você usa o cliente de desktop Amazon Chime ou os aplicativos web para criar delegados.

Para criar delegados

1. No menu de reticências ao lado do seu nome, selecione Configurações.

2. Selecione Delegar.

3. Selecione Adicionar delegados.

4. Procure e selecione o nome do seu delegado e selecione Adicionar.

Definindo permissões de delegado no Microsoft Outlook

Se você usa o Amazon Chime com o Microsoft Outlook, alguns delegados podem não conseguir agendar reuniões, a menos que tenham permissões de Proprietário em sua caixa de entrada. Se o seu delegado não conseguir agendar reuniões, siga estas etapas:

Para definir permissões de delegado

1. No Outlook, abra o menu de contexto (clique com o botão direito do mouse) da caixa de entrada e selecione Propriedades.

2. Na caixa de diálogo Propriedades da caixa de entrada, selecione a guia Permissões e selecione Adicionar.

3. Na caixa de diálogo Adicionar usuários, pesquise e selecione o nome do seu representante e selecione OK.

4. Na caixa de diálogo Propriedades da caixa de entrada, em Permissões, abra a lista Permissões e selecione Proprietário e, em seguida, selecione Aplicar.

Remover delegados

Você usa o cliente de desktop Amazon Chime ou aplicativos web para remover delegados.

Para remover delegados

1. No menu do Amazon Chime ao lado de seu nome, selecione Configurações.

2. Em Configurações, selecione Reuniões.

3. Selecione um delegado existente na lista e selecione Remover.

Agendar reuniões como um delegado com um aplicativo de calendário

Se você agendar reuniões para outro usuário e ele usar um aplicativo de calendário diferente do Microsoft Outlook, peça ao host da reunião que siga estas etapas.

Antes de o host iniciar esse procedimento, peça que ele garanta que você seja seu delegado no Amazon Chime. Para ter mais informações, consulte Criação de delegados.

Para delegar uma reunião usando um aplicativo de calendário

1. No cliente de desktop do ou no aplicativo Web, selecione Reuniões, Agendar uma reunião.

2. Selecione Gerar um novo ID.

3. Selecione Próximo.

4. Em Selecionar seu aplicativo de calendário, selecione Outro.

5. Faça o seguinte:

   • Selecione Copiar endereços e cole os endereços no corpo de uma nova mensagem de e-mail.

   • Selecione Copiar convite dos participantes e cole essas informações no mesmo e-mail.

   • No cliente Amazon Chime, selecione Estou pronto.

6. Repita as etapas de 1 a 5 para gerar três conjuntos de IDs de reunião.

7. Envie um e-mail com as informações da reunião ao delegado.

Depois de receber essas informações do anfitrião da reunião, siga estas etapas para agendar a reunião.

Para agendar uma reunião como delegado

1. No calendário do host da reunião, abra e crie o compromisso de reunião.

2. Copie e cole um dos três conjuntos de endereços de e-mail no campo Para. Por exemplo, [e-mail] e pin+id-da-reuniã[e-mail].

3. Copie e cole as instruções da reunião correspondente no corpo do compromisso. Certifique-se de que as instruções incluam o link para a reunião, como https://chime.aws/meeting-id.

4. Adicione os outros participantes da reunião ao compromisso e conclua o agendamento.

Ao agendar back-to-back reuniões, use um conjunto diferente de detalhes da reunião para agendá-las. Isso evita que as reuniões se sobreponham.

nota

Como delegado, não use seu ID pessoal de reunião do Amazon Chime. Fazer isso pode provocar uma falha no agendamento ou dividir os participantes da reunião em diferentes pontes de reunião.

Agendar reuniões como um delegado usando o Suplemento do Outlook

Ao agendar reuniões com o suplemento para o Outlook, você recebe um aviso para selecionar para quem está agendando a reunião. Para ter mais informações, consulte Agendar reuniões com o Suplemento para o Outlook.