COST03-BP05 Configurar as ferramentas de faturamento e gerenciamento de custos - AWS Well-Architected Framework
Orientações para a implementaçãoRecursos

COST03-BP05 Configurar as ferramentas de faturamento e gerenciamento de custos

Configure as ferramentas de gerenciamento de custos de acordo com as políticas da sua organização para gerenciar e otimizar gastos com a nuvem. Isso inclui serviços, ferramentas e recursos para organizar e rastrear dados de custos e uso, aprimorar o controle por meio de faturamento consolidado e permissão de acesso, melhorar o planejamento por meio de orçamento e previsões, receber notificações ou alertas e reduzir ainda mais os custos com recursos e otimizações de preços.

Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: alto

Orientação para implementação

Para estabelecer uma forte responsabilidade, sua estratégia de conta deve ser considerada primeiro como parte de sua estratégia de alocação de custos. Realize essa tarefa do jeito certo e talvez não precise ir além. Caso contrário, poderá haver inconsciência e outros pontos problemáticos.

Para incentivar a responsabilidade pelos gastos com a nuvem, os usuários devem ter acesso a ferramentas que forneçam visibilidade de seus custos e uso. É recomendável que todas as workloads e equipes tenham as ferramentas configuradas para os seguintes detalhes e finalidades:

  • Organização: Estabeleça a alocação de custos e linha de base de governança com sua própria estratégia de marcação e categorizações.

  • Organização: estabeleça a alocação de custos e linha de base de governança com sua própria estratégia de marcação e taxonomia. Marque os recursos compatíveis da AWS e categorize-os de uma maneira que faça sentido com base na estrutura da sua organização (unidades de negócios, departamentos ou projetos). Marque nomes de contas para centros de custo específicos e mapeie-os com Categorias de Custos da AWS para agrupar contas de unidades de negócios específicas nos centros de custo, para que o proprietário da unidade de negócios possa ver o consumo de várias contas em um só lugar.

  • Acesso: acompanhe as informações de faturamento de toda a organização no faturamento consolidado e verifique se as partes interessadas e os proprietários de negócios certos têm acesso.

  • Controle: Crie mecanismos de governança eficazes com as barreiras de proteção certas para evitar cenários inesperados ao usar políticas de controle de serviços (SCPs), políticas de tags e alertas de orçamento. Por exemplo, você pode permitir que as equipes criem recursos nas regiões preferidas usando somente mecanismos de controle eficazes.

  • Estado atual: configure um painel mostrando os níveis atuais de custo e uso. O painel deve estar disponível em um local altamente visível dentro do ambiente de trabalho semelhante a um painel de operações. Você pode usar o Painel de inteligência em nuvem (CID) ou qualquer outro produto compatível para criar essa visibilidade.

  • Notificações: forneça notificações quando o custo ou o uso estiverem fora dos limites definidos e quando ocorrerem anomalias com o AWS Budgets ou o AWS Cost Anomaly Detection.

  • Relatórios: Resuma todas as informações de custos e uso e aumente a conscientização e a responsabilidade sobre seus gastos com a nuvem com dados de custos atribuíveis, detalhados e alocáveis. Os relatórios devem ser relevantes para a equipe que os consome e, preferencialmente, devem conter recomendações.

  • Rastreamento: mostra o custo e o uso atuais em relação a metas ou objetivos configurados.

  • Análises: permita que os membros da equipe realizem análises personalizadas e detalhadas até a granularidade horária, com todas as dimensões possíveis.

  • Inspeção: mantenha-se atualizado com suas oportunidades de implantação de recursos e otimização de custos. Receba notificações (usando o Amazon CloudWatch, o Amazon SNS ou o Amazon SES) para implantações de recursos na organização e analise as recomendações de otimização de custos (por exemplo, AWS Compute Optimizer ou AWS Trusted Advisor).

  • Tendências: exiba a variabilidade de custo e uso ao longo do período necessário, com a granularidade necessária.

  • Previsões: mostre os custos futuros estimados, faça uma estimativa do uso de recursos e gaste com painéis de previsão criados por você.

Você pode usar ferramentas da AWS, como AWS Cost Explorer, o Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWSou AWS Budgets para o essencial, ou você pode integrar dados CUR com Amazon Athena e o QuickSight para fornecer esse recurso para visualizações mais detalhadas. Se você não tem habilidades essenciais ou largura de banda em sua organização, pode trabalhar com o AWS ProServ, AWS Managed Services (AMS)ou AWS Partners e usar suas ferramentas. Você também pode usar ferramentas de terceiros. Porém, verifique primeiro se o custo agrega valor à sua organização.

Etapas para a implementação

  • Permita o acesso baseado em equipe às ferramentas: Configure suas contas e crie grupos que tenham acesso aos relatórios de custo e uso necessários para o consumo e o uso AWS Identity and Access Management para controlar o acesso a ferramentas, como o AWS Cost Explorer. Esses grupos devem incluir representantes de todas as equipes que possuem ou gerenciam um aplicativo. Isso garante que cada equipe tenha acesso às próprias informações de custo e uso para rastrear seu consumo.

  • Configurar o AWS Budgets: Configure o AWS Budgets em todas as contas das workloads. Defina orçamentos para o gasto geral da conta e orçamentos para as workloads usando tags. Configure notificações no AWS Budgets para receber alertas quando você exceder valores orçados ou quando seus custos estimados excederem seus orçamentos.

  • Configure o AWS Cost Explorer: Configure o AWS Cost Explorer para sua workload e contas para visualizar seus dados de custos para análise posterior. Crie um painel para a workload que rastreie o gasto geral, as principais métricas de uso da workload e a previsão de custos futuros com base nos seus dados de custo históricos.

  • Configure o AWS Cost Anomaly Detection: Use o AWS Cost Anomaly Detection para as contas, os serviços centrais ou as categorias de custos criadas para monitorar os custos e o uso e detectar gastos incomuns. Você pode receber alertas individualmente em relatórios agregados, assim como alertas por e-mail ou em um tópico do Amazon SNS, o que permite analisar e determinar a causa-raiz de uma anomalia e identificar o fator que está aumentando o custo.

  • Configure ferramentas avançadas: Como opção, você pode criar ferramentas personalizadas para a organização que forneçam detalhes e granularidade adicionais. Você pode implementar o recurso de análise avançada usando o Amazon Athenae painéis usando o QuickSight. Pense no uso da Solução CID que tem painéis pré-configurados e avançados. Há também AWS Partners com quem você pode trabalhar e adotar as soluções de gerenciamento de nuvem deles para habilitar o monitoramento e a otimização de faturas de nuvem em um local conveniente.

Recursos

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