COST03-BP05 Configurar ferramentas de faturamento e gerenciamento de custos - AWS Estrutura Well-Architected

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COST03-BP05 Configurar ferramentas de faturamento e gerenciamento de custos

Configure ferramentas de gerenciamento de custos que atendam às políticas da sua organização para gerenciar e otimizar gastos com a nuvem. Isso inclui serviços, ferramentas e recursos para organizar e monitorar dados de custos e uso, aprimorar o controle por meio de faturamento consolidado e permissão de acesso, melhorar o planejamento por meio de orçamento e previsões, receber notificações ou alertas e reduzir os custos com recursos e otimizações de preços.

Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: Alto

Orientação para implementação

Para estabelecer uma responsabilização consistente, pense primeiro na estratégia de conta como parte de sua estratégia de alocação de custos. Faça isso do jeito certo e talvez não precise ir além. Caso contrário, poderá haver inconsciência e outros pontos problemáticos.

Para incentivar a responsabilização pelos gastos com a nuvem, conceda aos usuários acesso a ferramentas que forneçam visibilidade sobre custos e uso. A AWS recomenda configurar todas as workloads e as equipes para as seguintes finalidades:

  • Organize: estabeleça a alocação de custos e linha de base de governança com sua própria estratégia de marcação e taxonomia. Crie várias AWS contas com ferramentas como AWS Control Tower nossa AWS organização. Marque os AWS recursos suportados e categorize-os de forma significativa com base na estrutura da sua organização (unidades de negócios, departamentos ou projetos). Marque nomes de contas para centros de custo específicos e mapeie-os com AWS Cost Categories para agrupar contas de unidades de negócios em seus centros de custo para que o proprietário da unidade de negócios possa ver o consumo de várias contas em um só lugar.

  • Acesso: rastreie as informações de faturamento de toda a organização no faturamento consolidado. Verifique se as partes interessadas e os proprietários de negócios certos têm acesso.

  • Controle: crie mecanismos de governança eficazes com as proteções certas para evitar cenários inesperados ao usar políticas de controle de serviços (SCP), políticas de tags, IAM políticas e alertas de orçamento. Por exemplo, é possível permitir que as equipes criem recursos específicos nas regiões preferidas somente usando mecanismos de controle eficazes, bem como evitar a criação de recursos sem uma tag específica (como centro de custos).

  • Estado atual: configure um painel que mostra os níveis atuais de custo e uso. O painel deve estar disponível em um local altamente visível dentro do ambiente de trabalho, de modo semelhante a um painel de operações. É possível exportar dados e usar o Painel de Custos e Uso do Hub de Otimização de Custos da AWS ou qualquer produto compatível para criar essa visibilidade. Talvez seja necessário criar painéis diferentes para pessoas diferentes. Por exemplo, o painel do gerente pode ser diferente de um painel de engenharia.

  • Notificações: forneça notificações quando o custo ou o uso excederem os limites definidos e ocorrerem anomalias com AWS Orçamentos ou AWS Detecção de Anomalias de Custos.

  • Relatórios: resuma todas as informações de custos e uso. Aumente a conscientização e a responsabilização sobre seus gastos com a nuvem com dados de custos detalhados e alocáveis. Crie relatórios que sejam relevantes para a equipe que os consome e contenham recomendações.

  • Rastreamento: mostre os custos e o uso atuais em relação a metas ou objetivos configurados.

  • Análise: permita que os membros da equipe realizem análises personalizadas e profundas até a granularidade por hora, diária ou mensal com filtros diferentes (recurso, conta, tag etc.).

  • Inspeção: mantenha-se em dia com suas oportunidades de otimização de custos e implantação de recursos. Receba notificações usando a Amazon CloudWatch, a Amazon SNS ou a Amazon SES para implantações de recursos no nível da organização. Analise as recomendações de otimização de custos com AWS Trusted Advisor ou AWS Compute Optimizer.

  • Relatórios de tendências: exiba a variabilidade de custo e uso ao longo do período necessário, com a granularidade necessária.

  • Previsões: mostre os custos futuros estimados, faça uma estimativa do uso de recursos e gaste com painéis de previsão criados por você.

Você pode usar o Hub de Otimização de Custos da AWS para entender possíveis oportunidades de redução de custos consolidadas a partir de um local centralizado e criar exportações de dados para integração com o Amazon Athena. Você também pode usar o AWS Cost Optimization Hub para implantar o Painel de Custos e Uso, que utiliza a Amazon QuickSight para análise interativa de custos e compartilhamento seguro de insights de custos.

Se você não tem habilidades essenciais ou largura de banda em sua organização, pode trabalhar com AWS ProServ, AWS Managed Services (AMS) ou com AWS parceiros. Você também pode usar ferramentas de terceiros, mas não se esqueça de validar a proposta de valor.

Etapas de implementação

  • Permita o acesso baseado em equipe às ferramentas: configure suas contas e crie grupos que tenham acesso aos relatórios de custos e uso necessários para seus consumos e use o AWS Identity and Access Managementpara controlar o acesso a ferramentas como o AWS Cost Explorer. Esses grupos devem incluir representantes de todas as equipes que possuem ou gerenciam uma aplicação. Isso garante que cada equipe tenha acesso às próprias informações de custo e uso para monitorar o consumo.

  • Organize tags e categorias de custos: organize seus custos entre equipes, unidades de negócios, aplicações, ambientes e projetos. Use tags de recursos para organizar custos por tags de alocação de custos. Crie categorias de custos com base nas dimensões usando tags, contas, serviços etc. para mapear os custos.

  • Configurar AWS orçamentos: configure AWS orçamentos em todas as contas de suas cargas de trabalho. Defina orçamentos para o gasto geral da conta e orçamentos para as workloads usando tags e categorias de custos. Configure notificações em AWS Orçamentos para receber alertas quando você exceder os valores orçados ou quando seus custos estimados excederem seus orçamentos.

  • Configure AWS a detecção de anomalias de AWS custo: use a Detecção de anomalias de custo em suas contas, serviços principais ou categorias de custo que você criou para monitorar seu custo e uso e detectar gastos incomuns. Você pode receber alertas individualmente em relatórios agregados e receber alertas em um e-mail ou SNS tópico da Amazon, o que permite analisar e determinar a causa raiz da anomalia e identificar o fator que está impulsionando o aumento de custos.

  • Use ferramentas de análise custos: configure o AWS Cost Explorer para sua workload e contas para visualizar seus dados de custos para análise posterior. Crie um painel para a workload que rastreie o gasto geral, as principais métricas de uso da workload e a previsão de custos futuros com base nos seus dados de custo históricos.

  • Use ferramentas de análise de economia de custos: use o AWS Cost Optimization Hub para identificar oportunidades de economia com recomendações personalizadas, incluindo exclusão de recursos não utilizados, dimensionamento correto, planos de economia, reservas e recomendações de otimizadores de computação.

  • Configure ferramentas avançadas: opcionalmente, é possível criar recursos visuais para facilitar a análise interativa e o compartilhamento de informações sobre custos. Com as exportações de dados no AWS Cost Optimization Hub, você pode criar um painel de custos e uso desenvolvido pela Amazon QuickSight para sua organização, fornecendo detalhes e granularidade adicionais. Você também pode implementar recursos avançados de análise usando exportações de dados no Amazon Athena para consultas avançadas e criar painéis na Amazon. QuickSight Trabalhe com Parceiros da AWS para adotar soluções de gerenciamento de nuvem para monitoramento e otimização consolidados de faturas da nuvem.

Recursos

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