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COST03-BP05 Configurar ferramentas de faturamento e gerenciamento de custos
Configure ferramentas de gerenciamento de custos que atendam às políticas da sua organização para gerenciar e otimizar gastos com a nuvem. Isso inclui serviços, ferramentas e recursos para organizar e monitorar dados de custos e uso, aprimorar o controle por meio de faturamento consolidado e permissão de acesso, melhorar o planejamento por meio de orçamento e previsões, receber notificações ou alertas e reduzir os custos com recursos e otimizações de preços.
Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: Alto
Orientação para implementação
Para estabelecer uma responsabilização consistente, pense primeiro na estratégia de conta como parte de sua estratégia de alocação de custos. Faça isso do jeito certo e talvez não precise ir além. Caso contrário, poderá haver inconsciência e outros pontos problemáticos.
Para incentivar a responsabilização pelos gastos com a nuvem, conceda aos usuários acesso a ferramentas que forneçam visibilidade sobre custos e uso. A AWS recomenda configurar todas as workloads e as equipes para as seguintes finalidades:
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Organize: estabeleça a alocação de custos e linha de base de governança com sua própria estratégia de marcação e taxonomia. Crie várias AWS contas com ferramentas como AWS Control Tower nossa AWS organização. Marque os AWS recursos suportados e categorize-os de forma significativa com base na estrutura da sua organização (unidades de negócios, departamentos ou projetos). Marque nomes de contas para centros de custo específicos e mapeie-os com AWS Cost Categories para agrupar contas de unidades de negócios em seus centros de custo para que o proprietário da unidade de negócios possa ver o consumo de várias contas em um só lugar.
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Acesso: rastreie as informações de faturamento de toda a organização no faturamento consolidado. Verifique se as partes interessadas e os proprietários de negócios certos têm acesso.
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Controle: crie mecanismos de governança eficazes com as proteções certas para evitar cenários inesperados ao usar políticas de controle de serviços (SCP), políticas de tags, IAM políticas e alertas de orçamento. Por exemplo, é possível permitir que as equipes criem recursos específicos nas regiões preferidas somente usando mecanismos de controle eficazes, bem como evitar a criação de recursos sem uma tag específica (como centro de custos).
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Estado atual: configure um painel que mostra os níveis atuais de custo e uso. O painel deve estar disponível em um local altamente visível dentro do ambiente de trabalho, de modo semelhante a um painel de operações. É possível exportar dados e usar o Painel de Custos e Uso do Hub de Otimização de Custos da AWS ou qualquer produto compatível para criar essa visibilidade. Talvez seja necessário criar painéis diferentes para pessoas diferentes. Por exemplo, o painel do gerente pode ser diferente de um painel de engenharia.
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Notificações: forneça notificações quando o custo ou o uso excederem os limites definidos e ocorrerem anomalias com AWS Orçamentos ou AWS Detecção de Anomalias de Custos.
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Relatórios: resuma todas as informações de custos e uso. Aumente a conscientização e a responsabilização sobre seus gastos com a nuvem com dados de custos detalhados e alocáveis. Crie relatórios que sejam relevantes para a equipe que os consome e contenham recomendações.
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Rastreamento: mostre os custos e o uso atuais em relação a metas ou objetivos configurados.
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Análise: permita que os membros da equipe realizem análises personalizadas e profundas até a granularidade por hora, diária ou mensal com filtros diferentes (recurso, conta, tag etc.).
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Inspeção: mantenha-se em dia com suas oportunidades de otimização de custos e implantação de recursos. Receba notificações usando a Amazon CloudWatch, a Amazon SNS ou a Amazon SES para implantações de recursos no nível da organização. Analise as recomendações de otimização de custos com AWS Trusted Advisor ou AWS Compute Optimizer.
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Relatórios de tendências: exiba a variabilidade de custo e uso ao longo do período necessário, com a granularidade necessária.
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Previsões: mostre os custos futuros estimados, faça uma estimativa do uso de recursos e gaste com painéis de previsão criados por você.
Você pode usar o Hub de Otimização de Custos da AWS
Se você não tem habilidades essenciais ou largura de banda em sua organização, pode trabalhar com AWS ProServ
Etapas de implementação
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Permita o acesso baseado em equipe às ferramentas: configure suas contas e crie grupos que tenham acesso aos relatórios de custos e uso necessários para seus consumos e use o AWS Identity and Access Management
para controlar o acesso a ferramentas como o AWS Cost Explorer. Esses grupos devem incluir representantes de todas as equipes que possuem ou gerenciam uma aplicação. Isso garante que cada equipe tenha acesso às próprias informações de custo e uso para monitorar o consumo. -
Organize tags e categorias de custos: organize seus custos entre equipes, unidades de negócios, aplicações, ambientes e projetos. Use tags de recursos para organizar custos por tags de alocação de custos. Crie categorias de custos com base nas dimensões usando tags, contas, serviços etc. para mapear os custos.
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Configurar AWS orçamentos: configure AWS orçamentos em todas as contas de suas cargas de trabalho. Defina orçamentos para o gasto geral da conta e orçamentos para as workloads usando tags e categorias de custos. Configure notificações em AWS Orçamentos para receber alertas quando você exceder os valores orçados ou quando seus custos estimados excederem seus orçamentos.
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Configure AWS a detecção de anomalias de AWS custo: use a Detecção de anomalias
de custo em suas contas, serviços principais ou categorias de custo que você criou para monitorar seu custo e uso e detectar gastos incomuns. Você pode receber alertas individualmente em relatórios agregados e receber alertas em um e-mail ou SNS tópico da Amazon, o que permite analisar e determinar a causa raiz da anomalia e identificar o fator que está impulsionando o aumento de custos. -
Use ferramentas de análise custos: configure o AWS Cost Explorer
para sua workload e contas para visualizar seus dados de custos para análise posterior. Crie um painel para a workload que rastreie o gasto geral, as principais métricas de uso da workload e a previsão de custos futuros com base nos seus dados de custo históricos. -
Use ferramentas de análise de economia de custos: use o AWS Cost Optimization Hub para identificar oportunidades de economia com recomendações personalizadas, incluindo exclusão de recursos não utilizados, dimensionamento correto, planos de economia, reservas e recomendações de otimizadores de computação.
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Configure ferramentas avançadas: opcionalmente, é possível criar recursos visuais para facilitar a análise interativa e o compartilhamento de informações sobre custos. Com as exportações de dados no AWS Cost Optimization Hub, você pode criar um painel de custos e uso desenvolvido pela Amazon QuickSight para sua organização, fornecendo detalhes e granularidade adicionais. Você também pode implementar recursos avançados de análise usando exportações de dados no Amazon Athena para consultas avançadas e criar painéis na Amazon. QuickSight Trabalhe com Parceiros da AWS
para adotar soluções de gerenciamento de nuvem para monitoramento e otimização consolidados de faturas da nuvem.
Recursos
Documentos relacionados:
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Exemplos relacionados:
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Painel de custos e uso desenvolvido
pela Amazon QuickSight