COST03-BP02 Adicionar informações da organização aos custos e ao uso - Framework Well-Architected da AWS
Orientação para implementaçãoRecursos

COST03-BP02 Adicionar informações da organização aos custos e ao uso

Defina um esquema de marcação com tags com base na sua organização, atributos da workload e categorias de alocação de custos para que você possa filtrar e pesquisar recursos ou monitorar custos e uso em ferramentas de gerenciamento de custos. Implemente marcação consistente em todos os recursos, sempre que possível, por finalidade, equipe, ambiente ou outros critérios relevantes ao seu negócio.

Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: Médio

Orientação para implementação

Implemente a marcação com tags na AWS para adicionar informações da organização aos seus recursos, as quais serão adicionadas às suas informações de custo e uso. Uma tag é um par de chave-valor. A chave é definida e deve ser exclusiva em toda a organização, e o valor é exclusivo para um grupo de recursos. Um exemplo de par chave-valor é a chave Environment, com um valor de Production. Todos os recursos no ambiente de produção terão esse par de chave-valor. A marcação com tags permite categorizar e rastrear seus custos com informações relevantes e significativas da organização. Você pode aplicar tags que representem categorias de organização (como centros de custo, nomes de aplicações, projetos ou proprietários) e identificar workloads e características de workloads (como teste ou produção) para atribuir seus custos e uso em toda a organização.

Quando você aplica tags aos seus recursos da AWS (como instâncias do Amazon Elastic Compute Cloud ou buckets do Amazon Simple Storage Service) e as ativa, a AWS adiciona essas informações aos relatórios de custos e uso. Você pode gerar relatórios e realizar análises em recursos marcados e não marcados para permitir maior conformidade com políticas internas de gerenciamento de custos e garantir a atribuição precisa.

Criar e implementar um padrão de marcação da AWS em todas as contas da organização ajuda você a gerenciar e administrar seus ambientes da AWS de maneira consistente e uniforme. Use políticas de tag no AWS Organizations para definir regras de como as tags podem ser usadas em recursos da AWS nas suas contas no AWS Organizations. As políticas de tag permitem adotar facilmente uma abordagem padronizada para marcar os recursos da AWS.

O AWS Tag Editor permite adicionar, excluir e gerenciar tags de vários recursos. Com o Tag Editor, você pode pesquisar os recursos que deseja marcar e gerenciar as tags dos recursos nos resultados da pesquisa.

As Categorias de Custos da AWS permitem que você atribua significado da organização aos seus custos, sem exigir tags nos recursos. É possível mapear suas informações de custo e uso em estruturas internas exclusivas da organização. Você define regras de categoria para mapear e categorizar custos usando dimensões de faturamento, como contas e tags. Isso fornece outro nível de capacidade de gerenciamento, além da marcação. Você também pode mapear contas e tags específicas para vários projetos.

Etapas de implementação

  • Defina um esquema de marcação com tags: reúna todas as partes interessadas de toda a sua empresa para definir um esquema. Isso geralmente inclui pessoas dos departamentos técnico, financeiro e de gerenciamento. Defina uma lista de tags que todos os recursos devem obrigatoriamente ter, bem como outra lista com as tags que os recursos poderiam ter. Verifique se os nomes e valores das tags são consistentes em toda a organização.

  • Marque recursos com tags: usando suas categorias de atribuição de custo definidas, coloque tags em todos os recursos em suas workloads de acordo com as categorias. Use ferramentas como CLI, Tag Editor ou AWS Systems Manager para aumentar a eficiência.

  • Implemente Categorias de Custos da AWS: você pode criar categorias de custos sem implementar a marcação com tags. As categorias de custos usam as dimensões de custo e uso existentes. Crie regras de categoria a partir do esquema e as implemente nas categorias de custos.

  • Automatize a marcação com tags: para garantir que você mantenha altos níveis de marcação em todos os recursos, automatize a marcação com tags para que os recursos sejam marcados automaticamente quando forem criados. Use serviços como o AWS CloudFormation para verificar se os recursos são marcados quando criados. Você também pode criar uma solução personalizada para fazer a marcação com tags automaticamente usando funções do Lambda ou usar um microsserviço personalizado que verifica a workload periodicamente e remove todos os recursos que não estão marcados, o que é ideal para ambientes de teste e desenvolvimento.

  • Monitore e gere relatórios de tags: para garantir que você mantenha altos níveis de marcação em toda a organização, relate e monitore as tags em todas as workloads. É possível usar o AWS Cost Explorer para visualizar o custo de recursos marcados e não marcados ou usar serviços como o Tag Editor. Analise regularmente o número de recursos não marcados com tags e tome medidas para adicionar etiquetas até atingir o nível desejado de marcação.

Recursos

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