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OPS03-BP01 提供高管赞助
在最高层面,高层领导作为执行发起人,为组织的成果明确设定期望和方向,包括评估成果成功与否。发起人倡导并推动最佳实践的采用和组织的发展壮大。
期望结果:致力于采用、转型和优化云运营的组织,为实现期望结果建立了明确的领导和责任界限。组织了解实现新成果所需的每项能力,并授权职能团队针对相关能力进行培养。领导层积极设定这一方向,分配所有权,承担责任,并定义工作。因此,整个组织中的每个人都能动员起来,受到鼓舞,并积极努力实现预期目标。
常见反模式:
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工作负载所有者有义务将工作负载迁移到 AWS ,但却没有明确的发起人和云运营计划。这就导致团队不能有意识地开展合作,提高业务能力并使之成熟。缺乏运营最佳实践标准会让团队不堪重负(例如操作员疲劳、随时待命和技术债务),从而限制创新能力。
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在没有领导层发起人和策略的情况下,就在整个组织范围内设定了采用某种新兴技术的新目标。各团队对目标的理解各不相同,这导致在工作重点、目标为何重要以及如何衡量影响等方面造成了混乱。因此,组织会失去采用该技术的动力。
建立此最佳实践的好处:当高管清楚地传达并分享愿景、方向和目标时,团队成员就会知道对他们的期望。当领导者积极参与时,个人和团队就会开始集中精力朝着同一个方向努力,完成既定目标。因此,组织最大限度地提高了成功的能力。评估成功时,可以更好地发现成功之路上的障碍,以便通过执行发起人的干预来克服这些障碍。
在未建立这种最佳实践的情况下暴露的风险等级:高
实施指导
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在云之旅的每个阶段(迁移、采用或优化),成功都需要最高领导层的积极参与,并指定一名执行发起人。执行发起人能够让团队的思维方式、技能组合和工作方法与既定策略保持一致。
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解释原因:阐明并解释愿景和策略背后的原因。
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设定期望:为组织定义和发布目标,包括如何衡量进展和成功。
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跟踪目标的实现情况:定期衡量目标的逐步实现情况(而不仅仅是任务的完成情况)。分享结果,以便在结果面临风险时可以采取适当的行动。
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提供实现目标所需的资源:让人员和团队齐心协力,制定正确的解决方案,实现既定结果。这可以减少乃至消除组织内部的摩擦。
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为团队提供支持:与团队保持互动,以便了解他们的表现以及是否有外部因素影响他们。确定阻碍团队进度的障碍。代表团队采取行动,帮助消除障碍,除去不必要的负担。团队受外部因素影响时,需重新评估目标并适当地调整执行性目标。
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推动最佳实践的采用:认可可量化收益的最佳实践以及创建者和采用者。鼓励进一步采用,实现更大收益。
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鼓励团队的发展:营造持续改进的文化,主动从进步和失败中吸取教训。鼓励个人和组织的成长与发展。利用数据和轶事来发展愿景和策略。
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客户示例
AnyCompany 零售业正在通过快速重塑客户体验、提高生产力以及通过生成式人工智能加速增长,实现业务转型。
实施步骤
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建立单线程领导层,指派一名主要执行发起人来领导和推动转型。
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明确转型的业务成果,分配所有权和责任。赋予主要执行人领导和作出关键决策的权力。
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确认转型策略非常明晰,并由执行发起人广泛传达至组织的每一个层级。
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为 IT 和云计划明确制定业务目标。
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记录关键业务指标,推动 IT 和云转型。
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向负责策略各个部分的所有团队和个人持续传达愿景。
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制定沟通规划矩阵,明确需要向特定的领导、管理人员和个人贡献者传递哪些信息。指定应传递此信息的人员或团队。
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持续可靠地完成沟通计划。
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通过定期的面对面活动来设定和管理期望值。
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接受有关沟通效果的反馈,并相应地调整沟通和计划。
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安排沟通活动,主动了解各个团队提出的挑战,并建立持续的反馈环路,以便在必要时纠正方向。
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从领导层的角度积极参与每项计划,以便确认所有受影响的团队是否都了解他们负责实现的成果。
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在每次状态会议上,执行发起人都应寻找阻碍因素,检查既定指标、轶事或团队反馈,并衡量实现目标的进展情况。
实施计划的工作量级别:中
资源
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相关文档:
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