通过网站管理控制面板管理 Amazon WorkDocs

您可以使用以下工具来管理您的 Amazon WorkDocs 网站：

• 站点管理控制面板，适用于所有 Amazon WorkDocs 网站的管理员，并在以下主题中进行了介绍。

• AWS 主机位于 https://console.aws.amazon.com/zocalo/。

上述每个工具都提供了一组不同的操作。本部分中的主题说明了站点管理员控制面板提供的操作。有关控制台中可用任务的信息，请参阅通过 AWS 控制台管理 Amazon WorkDocs。

首选语言设置

您可以指定电子邮件通知的语言。

更改语言设置

1. 在我的账户下，选择打开管理员控制面板。

2. 对于语言设置偏好，选择您的首选语言。

Hancom 在线编辑和 Office Online

从管理员控制面板中启用或禁用 Hancom 在线编辑和 Office Online 设置。有关更多信息，请参阅允许协作编辑。

存储

指定新用户接收的存储量。

更改存储设置

1. 在我的账户下，选择打开管理员控制面板。

2. 对于存储，选择更改。

3. 在存储限制对话框中，选择为新用户提供无限存储空间还是有限存储空间。

4. 选择保存更改。

更改存储设置只会对更改设置后添加的用户造成影响。不会更改分配给现有用户的存储量。要更改现有用户的存储限制，请参阅编辑用户。

IP 白名单

Amazon WorkDocs 网站管理员可以添加 IP 允许列表设置，将网站访问限制在允许的 IP 地址范围内。每个站点最多可以添加 500 个 IP 允许列表设置。

注意

IP 白名单目前仅适用于 IPv4 地址。目前不支持 IP 地址拒绝名单。

将 IP 范围添加到 IP 白名单

1. 在我的账户下，选择打开管理员控制面板。

2. 对于 IP 白名单，选择更改。

3. 对于输入 CIDR 值，输入 IP 地址范围的无类别域间路由 (CIDR) 块，然后选择添加。

   1. 要允许从单个 IP 地址访问，请将 /32 指定为 CIDR 前缀。

4. 选择保存更改。

5. 允许通过 IP 白名单中的 IP 地址连接到站点的用户进行访问。试图通过未经授权的 IP 地址连接到站点的用户会收到“未授权”响应。

警告

如果您输入的 CIDR 值阻止您使用当前 IP 地址访问站点，系统会显示一条警告消息。如果您选择继续使用当前 CIDR 值，系统将阻止您使用当前 IP 地址访问该站点。只能通过联系 AWS Support 来撤消此操作。

安全 — 简单的 ActiveDirectory网站

本主题介绍了 Simple ActiveDirectory 网站的各种安全设置。如果您管理使用 ActiveDirectory 连接器的站点，请参阅下一节。

使用安全设置

1. 选择客户端右上角的配置文件图标。 WorkDocs

   

2. 在管理员下，选择打开管理员控制面板。

3. 向下滚动到安全，然后选择更改。

   系统将显示策略设置对话框。下表列出了 Simple ActiveDirectory 站点的安全设置。

   设置	描述
   在选择可共享链接的设置下，选择以下选项之一：
   不允许站点范围或公共可共享链接	为所有用户禁用链接共享。
   允许用户创建站点范围可共享链接，但不允许他们创建公共可共享链接	将链接共享限制为仅限站点成员。托管用户可以创建此类链接。
   允许用户创建站点范围可共享链接，但只有高级用可以创建公共可共享链接	托管用户可以创建站点范围可共享链接，但只有高级用可以创建公共链接。互联网上的任何人都可以访问公共链接。
   所有托管用户都可以创建站点范围和公共可共享链接	托管用户可以创建公共链接。
   在自动激活下，选中或清除以下复选框。
   允许您目录中的所有用户在首次登录您的 WorkDocs 网站时自动激活。	在用户首次登录您的站点时自动激活他们。
   在应允许谁邀请新用户访问您的 WorkDocs 网站下，选择以下选项之一：
   只有管理员可以邀请新用户。	只有管理员可以邀请新用户。
   用户可以通过与位于任何位置的新用户共享文件或文件夹来邀请这些新用户。	允许用户通过与新用户共享文件或文件夹来邀请这些新用户。
   用户可以通过与指定域中的新成员共享文件或文件夹来邀请这些新成员。	用户可以通过与指定域中的新成员共享文件或文件夹来邀请这些新成员。
   在为新用户配置角色下，选中或清除以下复选框。
   您目录中的新用户将为托管用户（默认情况下，他们为访客用户）	自动将目录中的新用户转换为托管用户。

4. 完成后，选择保存更改。

安全- ActiveDirectory 连接器站点

本主题介绍 ActiveDirectory 连接器站点的各种安全设置。如果您管理使用 Simple 的网站 ActiveDirectory，请参阅上一节。

使用安全设置

1. 选择客户端右上角的配置文件图标。 WorkDocs

   

2. 在管理员下，选择打开管理员控制面板。

3. 向下滚动到安全，然后选择更改。

   系统将显示策略设置对话框。下表列出并描述了 ActiveDirectory连接器站点的安全设置。

   设置	描述
   在选择可共享链接的设置下，选择以下选项之一：
   不允许站点范围或公共可共享链接	选中后，将为所有用户禁用链接共享。
   允许用户创建站点范围可共享链接，但不允许他们创建公共可共享链接	将链接共享限制为仅限站点成员。托管用户可以创建此类链接。
   允许用户创建站点范围可共享链接，但只有高级用可以创建公共可共享链接	托管用户可以创建站点范围可共享链接，但只有高级用可以创建公共链接。互联网上的任何人都可以访问公共链接。
   所有托管用户都可以创建站点范围和公共可共享链接	托管用户可以创建公共链接。
   在自动激活下，选中或清除以下复选框。
   允许您目录中的所有用户在首次登录您的 WorkDocs 网站时自动激活。	在用户首次登录您的站点时自动激活他们。
   在 “应该允许谁在您的 WorkDocs 站点中激活目录用户？” ，请选择以下选项之一：
   只有管理员可以激活目录中的新用户。	只允许管理员激活目录中的新用户。
   用户可以通过与目录中的新用户共享文件或文件夹来激活这些新用户	允许用户通过与目录中的用户共享文件或文件夹来激活这些用户。
   用户可以通过与一些指定域中的新用户共享文件或文件夹来激活这些新用户。	用户只能与指定域中的用户共享文件或文件夹。选择此选项后，必须输入域。
   在 “应允许谁邀请新用户访问您的 WorkDocs 网站？” ，请选择以下选项之一：
   与外部用户共享 注意 以下选项仅在您选择此设置后才会显示。	Enables administrators and users to invite new external users to your Amazon WorkDocs site.
   只有管理员可以邀请新的外部用户	只有管理员可以邀请外部用户。
   所有托管用户都可以邀请新用户	允许托管用户邀请外部用户。
   只有高级用户才能邀请新的外部用户。	只允许高级用户邀请新的外部用户。
   在为新用户配置角色下，选择一个或两个选项。
   您目录中的新用户将为托管用户（默认情况下，他们为访客用户）	自动将目录中的新用户转换为托管用户。
   新的外部用户将为托管用户（默认情况下，他们为访客用户）	自动将新的外部用户转换为托管用户。

4. 完成后，选择保存更改。

恢复站保留

当用户删除文件时，Amazon 会将该文件 WorkDocs 存储在用户的回收站中 30 天。之后，Amazon WorkDocs 会将文件移至临时恢复箱 60 天，然后将其永久删除。只有管理员才能看到临时恢复站。通过更改站点范围的数据留存策略，站点管理员可以将恢复站的保留期更改为最短零天，最长 365 天。

更改恢复站保留期

1. 在我的账户下，选择打开管理员控制面板。

2. 在恢复站保留旁边，选择更改。

3. 输入在恢复站中保留文件的天数，然后选择保存。

   注意

   默认保留期为 60 天。您可以自行选择保留期，最短 0 天，最长 365 天。

在 Amazon 永久 WorkDocs 删除用户文件之前，管理员可以将其从恢复箱中恢复。

恢复用户文件

1. 在我的账户下，选择打开管理员控制面板。

2. 在管理用户下，选择用户的文件夹图标。

3. 在恢复站下，选择要恢复的文件，然后选择恢复图标。

4. 对于恢复文件，选择要将文件恢复到的位置，然后选择恢复。

管理用户设置

您可以管理用户的设置，包括更改用户角色和邀请、启用或禁用用户。有关更多信息，请参阅 邀请和管理 Amazon WorkDocs 用户。