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在 Amazon Connect 中將案例欄位條件新增至案例範本 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

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在 Amazon Connect 中將案例欄位條件新增至案例範本

您可以依條件要求特定欄位,簡化客服人員填入案例欄位的方式,並減少資料輸入錯誤。

若要讓 欄位成為有條件的必要條件,請先設定欄位條件。然後,在案例範本上,選擇案例欄位條件應套用到哪個欄位。

例如,如果案例在建立之後更新,您可能想要強制執行該客服人員處理原因是必要的。若要達成此目標,您可以:

  1. 根據開啟日期/時間欄位是否為空白,建立案例欄位條件。

  2. 將案例欄位條件套用至案例範本上的客服人員處理原因欄位。

下圖顯示執行此要求的範例編輯案例頁面。

客服人員工作區上的編輯案例頁面,視需要輸入客服人員處理原因欄位。

此功能提供許多彈性。以下是您可以設定的其他幾個範例:

  • 如果狀態 = 關閉,則必須填入關閉原因欄位。

  • 如果案例原因 = 退款,則金額欄位為必要欄位。

  • 如果國家 = 美國,則州欄位為必填。

您可以將案例欄位條件套用至範本上的多個欄位。

步驟 1:建立案例欄位條件

  1. 使用 Amazon Connect 管理員帳戶登入管理員網站,或指派給在其安全設定檔中具有下列許可的安全設定檔帳戶:案例 - 案例範本 - 建立

  2. 在左側導覽功能表中,選擇客服人員應用程式案例欄位條件

  3. 選擇新欄位條件

  4. 建立新欄位條件頁面上,使用來源欄位下拉式清單來選擇您要驗證的欄位,如下圖所示:

    條件區段,來源欄位下拉式清單。
  5. 選擇要檢查的運算子和值。

    例如,下圖顯示國家欄位何時等於美國,將需要一個案例欄位。

    建立新欄位條件頁面,範例設定,讓 欄位成為必要項目。

    條件設定如下:

    • 來源 = 國家

    • 運算子 = 等於

    • = 美國

    • 已選取必要項目。當符合此條件時,您在步驟 2 中指定的案例欄位將是必要的。

  6. 對於備用條件,如果不符合條件,請選擇此欄位來設定預設體驗。

    例如,如果您未選取後援條件,當國家不等於美國時,則不需要套用此條件至 的欄位。因此,如果您將條件套用到 狀態,但國家 = 法國,則不需要狀態欄位。

  7. 選擇儲存,然後繼續下一個步驟,將條件新增至範本。

步驟 2:將案例欄位條件新增至範本

在此步驟中,您可以指定條件將套用到哪個案例欄位。

  1. 使用管理員帳戶登入 Amazon Connect 管理員網站,或指派給在其安全設定檔中具有下列許可的安全設定檔帳戶:Cases - Case Templates - Create or Edit

  2. 在左側導覽功能表中,選擇 客服人員應用程式案例範本

  3. 選擇您要套用條件的案例範本。

    您可能希望 條件套用至一個範本,但不適用於其他範本。例如,您可能希望將關閉原因條件套用至呈報,但不適用於一般查詢。

  4. 欄位區段中,選擇您要套用條件之欄位旁的設定圖示。下圖顯示狀態欄位的設定圖示。

    案例範本頁面, 欄位的設定圖示。
  5. 修改 【欄位】 的欄位條件中,使用下拉式方塊選擇您要套用至欄位的條件。

    在下圖中,美國需求條件將套用至狀態欄位。

    修改欄位條件對話方塊。
  6. 選擇套用,然後選擇儲存,將變更儲存至範本。

    狀態頁面指出哪些條件已套用至 欄位。下圖顯示美國的需求條件會套用至狀態欄位。

    範本上的欄位、必要欄位。

範例案例欄位條件

範例 1:要求客服人員輸入關閉案例的原因

  1. 建立下列條件:

    • 如果狀態關閉,則會需要案例欄位。如果狀態關閉,則案例欄位將為選用。

    下圖顯示如何設定此條件。

    建立新的欄位條件頁面,範例設定,讓欄位成為選用。
  2. 將此條件指派給案例範本上的關閉原因欄位。

  3. 結果:當客服人員儲存案例且關閉原因欄位為空白時,系統會提示他們輸入值。

範例 2:要求客服人員在每次更新案例時提供原因

  1. 建立下列條件:

    如果 Date/Time Created 欄位不等於空白,則需要案例欄位。如果 Date/Time Created 欄位為空,則該案例欄位為選用。下圖顯示如何設定此條件。

    建立新的欄位條件頁面,範例設定,讓欄位成為選用。
  2. 將此條件指派給案例範本上的客服人員處理原因欄位。

  3. 結果:當客服人員儲存案例且客服人員處理原因為空白時,系統會提示他們輸入值。

範例 3:要求客服人員在將案例指派給呈報佇列時提供原因

  1. 建立下列條件:

    如果指派的佇列欄位等於呈報佇列 Amazon Resource Name (ARN),則案例欄位為必要欄位。如果指派的佇列欄位不等於升級佇列 ARN,則該案例欄位為選用。

    提示

    您可以從佇列頁面複製佇列的 ARN。

    下圖顯示如何設定此條件。

    建立新的欄位條件頁面,範例設定,讓欄位成為選用。
  2. 將此條件指派給案例範本上的呈報原因欄位。

  3. 結果:當客服人員將案例指派給呈報佇列,且呈報原因欄位為空白時,系統會提示他們輸入值。

用於建立案例欄位條件APIs

使用下列 APIs以程式設計方式建立案例欄位條件,並將其與範本建立關聯:

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