在 Amazon Connect 中建立快速連線 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

在 Amazon Connect 中建立快速連線

快速連線是一種可讓您建立常用轉接目的地清單的方式。例如,您可以建立一個快速連線以提供第 2 層支援。如果客服人員在第 1 層支援無法解決該問題,他們會將該聯絡人轉接到第 2 層。

我可以建立多少個快速連線? 若要檢視 每個執行個體的快速連線 配額,請開啟 Service Quotas 主控台,網址為 https://console.aws.amazon.com/servicequotas/

快速連線類型

快速連線的類型會指定目的地。您可以指定下列其中一個選項。

電話號碼快速連線

聯絡案例會轉接到電話號碼 (例如隨傳隨到呼叫器)。

使用者快速連線

將聯絡案例轉給特定的客服人員,屬於流程的一部分。

重要

僅有在客服人員轉接聯絡案例時,CCP 中才會顯示客服人員和佇列的快速連線。

佇列快速連線

將聯絡案例轉接至佇列,屬於流程的一部分。

重要

僅有在客服人員轉接聯絡案例時,CCP 中才會顯示客服人員和佇列的快速連線。

步驟 1:建立快速連線

以下是使用 Amazon Connect 主控台手動新增快速連線的指示。若要以程式設計方式新增快速連線,請使用 CreateQuickConnect API。

新增快速連線
  1. 登入 Amazon Connect 管理網站,網址為 https://instance name.my.connect.aws/。若要尋找執行個體的名稱,請參閱尋找您的 Amazon Connect 執行個體 ID 或 ARN

  2. 在導覽功能表中,選擇 轉接快速連線

  3. 針對所有快速連線執行下列操作:

    1. 選擇 Add new (新增)

    2. 請輸入唯一的名稱。如有需要,請輸入說明。

    3. 選擇類型。

    4. 輸入目的地 (例如,電話號碼、客服人員名稱或佇列名稱)。

    5. 輸入流程 (如果適用)。

    6. 輸入描述。

  4. 完成新增快速貼通後,請選擇 儲存

步驟 2:啟用客服人員查看快速連線

讓您的客服人員在轉接聯絡人時看到 CCP 中的快速連線。
  1. 在您建立快速連線後,請前往 Routing (轉接)Queues (佇列) ,然後選擇適當的佇列,以供聯絡人轉接。

  2. 在 編輯佇列 頁面上的 快速連線 方塊中搜尋您建立的快速連線。

  3. 選擇該快速連線,然後選擇儲存

提示

客服人員會在其轉接描述檔中查看佇列的快速連線,包括預設輸出佇列。

範例:建立電話號碼到行動電話的快速連線

在此範例中,您會建立電話號碼到人員行動電話的快速連線。這可能是一個主管,例如,所以客服人員可以在需要時打電話給他們。

為人員的行動電話號碼建立快速連線
  1. 在導覽功能表上,選擇 轉接快速連線新增快速連線

  2. 新增快速連線 頁面上,輸入快速連線的名稱,例如 John Doe 的手機

  3. 對於 類型,選取 電話號碼

  4. 對於 電話號碼,輸入以國碼開頭的行動電話號碼。在美國,國碼為 1,如下圖所示。

    「新增快速連線」頁面上的電話號碼。
  5. 選擇儲存

將快速連線新增至佇列。使用此佇列的客服人員會在其 CCP 中看到快速連線。
  1. 選擇 轉接佇列,然後選擇要編輯的佇列。

  2. 編輯佇列 頁面的 外撥來電者 ID 編號 中,選擇為聯絡中心申請的號碼。此步驟為必要,以撥出電話。

  3. 在頁面底部的 快速連線 方塊中,搜尋您建立的快速連線,例如 John Doe 的手機

  4. 選擇快速連線。在下圖的 編輯佇列 中,已選取電話號碼作為 外撥來電者 ID 編號,而 John Doe 的手機 已選取為快速連線。

    「編輯佇列」頁面,即 John Doe 手機號碼的快速連線。
  5. 選擇儲存

測試快速連線
  1. 開啟聯絡控制面板。

  2. 選擇 快速連線

  3. 選取該快速連線,然後選擇 呼叫

    CCP 中的快速連線頁面,John Doe 手機的項目。

更多範例

設定的客服人員和佇列快速連線只會在客服人員正在進行通話時顯示在 CCP (聯絡控制面板) 中。外部快速連線會隨時出現在 CCP 中。

客服人員快速接通

假設客服人員 A 正在接聽來電,而且在對話期間,他想要將通話轉接給另一個客服人員 B。

  1. 客服人員 A 透過選擇 CCP Transfer並選擇客服人員 B 快速連線來啟動客服人員快速連線。一旦客服人員 A 選擇客服人員 B 快速連線,客服人員 A 的 CCP 狀態就會變更為「已連線」。

    即使轉接通話 (內部轉接) 的狀態顯示已連線狀態,通話未連線至客服人員 B。

  2. 與客服人員快速連線相關聯的客服人員轉接流程會被叫用。

    通話仍未連線至客服人員 B。

  3. 客服人員 B 會在其 CCP 視窗中收到通知,以接受或拒絕通話。

  4. 客服人員 B 接受來電,且 CCP 中的狀態變更為「連線」。

  5. 客服人員低語流程會在客服人員 A 端播放,此端會將通話轉接給客服人員 B。

  6. 客戶低語流程會在客服人員 B 端播放。

最後在第 6 個步驟之後,客服人員 A 和 B 會連線以進行對話,而客服人員 B 的 CCP 狀態會變更為「已連線」。

佇列快速接通

假設客服人員 A 正在接聽來電,而且在對話期間他想要將通話轉接到另一個佇列。

  1. 客服人員 A 透過Transfer選擇 CCP,然後選擇「XYZ」佇列傳輸來啟動佇列快速連線。一旦客服人員 A 按一下佇列快速連線,客服人員 A 的 CCP 狀態就會變更為「已連線」。

    即使轉接的通話狀態 (內部轉接) 顯示已連線的通話不會轉接至佇列。

  2. 系統會叫用與佇列快速連線相關聯的佇列傳輸流程。在此流程中,將轉接至佇列區塊放置為將聯絡人轉接至所需佇列,在此情況下為「XYZ」佇列。在步驟 2 結束時,呼叫位於「XYZ」佇列中。假設客服人員 B 被指派處理「XYZ」佇列中的聯絡人,而客服人員 B 處於「可用」狀態。

  3. 客服人員 B 會在 CCP 中收到通知,以接受或拒絕通話。

  4. 客服人員 B 接受來電,且 CCP 中的狀態變更為「連線」。

  5. 客服人員低語流程會在客服人員 A 端播放,此端會將通話轉接到「XYZ」佇列。

  6. 客戶低語流程會在客服人員 B 端播放。

最後在第 6 個步驟之後,客服人員 A 和 B 會連線以進行對話,而客服人員 B 的 CCP 狀態會變更為「已連線」。

外部快速接通

外部快速連線不會涉及任何流程。當客服人員 A 使用外部快速連線時,通話會直接與目的地對象連線 (無需叫用任何流程)。

由於外部快速連線中沒有流程,因此您無法設定外撥來電者 ID。從佇列組態使用來電者 ID。

在呼叫Agent/Queue/External快速連線期間,客服人員 A 正在處理的來電來電者將聽到客戶保留流程。