建立自訂電子郵件範本 - Amazon QuickSight

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建立自訂電子郵件範本

使用以下程序在 Amazon QuickSight 中建立自訂電子郵件範本。

若要建立自訂電子郵件報告範本

  1. 在 QuickSight 中，於右上方選擇您的使用者名稱，然後選擇管理 QuickSight。

    這是使用者選單的影像。

  2. 在左側工具列中，選擇帳戶自訂。

  3. 在所開啟帳戶自訂頁面的電子郵件報告範本下方，選擇更新。

    這是帳戶自訂頁面的影像。

    自訂電子郵件範本頁面隨即開啟，其中包含下列自訂儀表板報告的選項。

    • 自訂「寄件者」顯示名稱

    • 自訂要在電子郵件中顯示的標誌

    • 自訂連結的儀表板開啟的位置

    • 自訂電子郵件頁尾中的文字

  4. 對於選取「寄件者」電子郵件地址，選擇您要使用的「寄件者」選項。如果您在 Simple Email Service (SES) AWS 帳戶 #111122223333 選項中選擇自訂電子郵件地址，請遵循下列子步驟。

    1. 執行步驟 1 時，在文字方塊中輸入經驗證的 SES 電子郵件地址，然後選擇驗證。

      如果您選擇此選項，QuickSight 會向您提供的電子郵件地址傳送電子郵件報告。

      若要使用自訂電子郵件地址，必須先確認電子郵件地址是經過驗證的 SES 身分。然後，您可以使用 SES 中提供的授權政策程式碼為該身分建立自訂政策，然後在 QuickSight 中驗證授權政策。您也可以為電子郵件提供易記的顯示名稱 (選用)。如需詳細資訊，請參閱以下內容。如需詳細資訊，請參閱《Amazon Simple Email Service 開發人員指南》中的驗證電子郵件地址。

    2. 針對步驟 2，選擇複製授權政策，然後選擇前往 SES。

      登入您的 SES 帳戶，並為您在上一個步驟中驗證的電子郵件地址建立自訂政策。您可以將從 QuickSight 複製的授權政策程式碼貼到 SES 政策編輯器中。

      如需在 SES 中建立身分政策的詳細資訊，請參閱《Amazon Simple Email Service 開發人員指南》中的建立自訂政策。

    3. 在步驟 3 中，選擇驗證授權以驗證 SES 身分是否已授權 QuickSight 代表其傳送電子郵件。

      如果已驗證，則會顯示一則驗證訊息。

    4. (選用) 在步驟 4 中，輸入要顯示在電子郵件報告中「寄件者」行中的易記名稱，然後選擇儲存。

  5. （選用）針對選取標誌，選擇下列其中一個選項。

    • 自訂標誌 – 標誌必須是 JPG、JPEG 或 PNG 格式，且不得超過 1 MB。將自訂標誌上傳至 QuickSight 之後，標誌會自動調整大小至最高高度 32px。

    • QuickSight 標誌

    • 無標誌

  6. 對於選取儀表板開啟的位置，選擇下列選項之一：

    • 在自訂應用程式中開啟 – 當您選擇此選項時，如果使用者按一下電子郵件報告中儀表板的連結，系統會將使用者重新導向至您的應用程式。

      • 若要在應用程式中開啟儀表板，請輸入應用程式的 URL。您可以在 URL 中使用參數。您新增的任何參數都會在執行期取代為適當的資訊。支援下列參數：<<$accountId>>、<<$dashboardId>> 和 <<$awsRegion>>。

        舉例來說，假設您輸入下列包含參數的 URL：

        https://www.example.com/analytics?account-id=<<$accountId>>&dashboard-id=<<$dashboardId>>&region=<<$awsRegion>>.

        當電子郵件報告傳送至訂閱用戶時，QuickSight 會在執行期將參數取代為適當的值。儀表板報告電子郵件中的 URL 可能類似於如下內容：

        https://www.example.com/analytics?account-id=111222333&dashboard-id=28ab58b4-8b53-441c-b52b-bc475f620d7f&region=us-west-2.

      • 若要為電子郵件中的儀表板連結輸入自訂召喚行動用語，請輸入輸入自訂召喚行動文字的文字。

    • 在 quicksight.aws.com 中開啟 – 當您選擇此選項時，如果使用者按一下電子郵件報告中儀表板的連結，系統會將使用者重新導向至 QuickSight。

    • 在電子郵件中隱藏儀表板連結 – 當您選擇此選項時，儀表板檢視連結不會顯示。

  7. 針對選取頁尾，選擇下列其中一個選項：

    • 自訂頁尾 – 在文字方塊中輸入自訂頁尾。自訂電子郵件頁尾最多可包含 500 個字元。

    • QuickSight 頁尾

    • 無頁尾