「寄件者」顯示名稱標誌儀表板開啟的位置電子郵件頁尾 AWS CloudTrail 日誌

自訂電子郵件報告範本

目標對象：系統管理員和 Amazon QuickSight 管理員

在 Amazon 中 QuickSight，您可以自訂儀表板電子郵件報告對帳戶使用者的顯示方式和行為方式。您可以自訂寄件者顯示名稱 (電子郵件中顯示的寄件者)、標誌以及電子郵件中顯示的頁尾。您也可以自訂當收件者在電子郵件報告中按一下儀表板時，儀表板的開啟位置。您甚至可以使用易記的名稱來取代自訂電子郵件地址 (例如 Sales)，表示電子郵件的寄件者。

在建立自訂電子郵件報告範本之前，請確定您擁有適當的 IAM 許可來建立和更新帳戶自訂，包括建立和更新自訂電子郵件範本。如果規劃使用自訂電子郵件地址來傳送報告 (例如公司電子郵件地址)，請確定您同時具備取得 SES 身分屬性的許可。如需有關所需許可的詳細資訊並查看 IAM 政策範例，請參閱 IAMAmazon 的基於身份的政策 QuickSight：自訂電子郵件報告範本。

重要

所有自訂僅適用於在 QuickSight 主控台中選取的AWS 區域和帳戶。

若要建立自訂電子郵件報告範本

在中 QuickSight，選擇右上角的使用者名稱，然後選擇 [管理] QuickSight。
在左側工具列中，選擇帳戶自訂。
在所開啟帳戶自訂頁面的電子郵件報告範本下方，選擇更新。

自訂電子郵件範本頁面隨即開啟，其中包含下列自訂儀表板報告的選項。
- 自訂「寄件者」顯示名稱
- 自訂要在電子郵件中顯示的標誌
- 自訂連結的儀表板開啟的位置
- 自訂電子郵件頁尾中的文字
下列各章節描述了各個選項。若要建立符合您業務需求的自訂電子郵件範本，請依各章節中的步驟作業。完成後，選擇儲存。

自訂「寄件者」顯示名稱

您可以選取「寄件者」顯示名稱，自訂電子郵件報告的來源。此名稱會顯示在電子郵件報告的「寄件者」行中。您可以選擇從相同AWS帳戶下傳送 QuickSight 電子郵件，並顯示您在 Amazon Simple 電子郵件服務中驗證的電子郵件地址 (預設值) 或自訂電子郵件地址。

請必須先為電子郵件地址設定已驗證的 SES 身分，然後才可以從自訂電子郵件地址傳送電子郵件報告。SES 身分是您用於傳送電子郵件的電子郵件地址或域。如需詳細資訊，請參閱《Amazon Simple Email Service 開發人員指南》中的驗證電子郵件地址。

若要選取「寄件者」顯示名稱

對於選取「寄件者」顯示名稱組態，請選擇下列選項之一：
- Simple Email Service (SES) 內的自訂電子郵件地址 AWS 帳戶 #111222333。– 當您選擇此選項時，可以輸入電子郵件地址，以顯示在電子郵件報告的「寄件者」行中。
  
  如果您選擇此選項， QuickSight 會針對您提供的電子郵件地址傳送電子郵件報告。
  
  若要使用自訂電子郵件地址，必須先確認電子郵件地址是經過驗證的 SES 身分。然後，您可以使用 SES 中提供的授權原則代碼為該身分識別建立自訂原則，然後驗證中的授權原則 QuickSight。您也可以為電子郵件提供易記的顯示名稱 (選用)。如需詳細資訊，請參閱下方。
- QuickSight: no-reply@quicksight.aws — 當您選取此選項時， QuickSight 無回覆電子郵件地址會顯示在電子郵件報告的「寄件者」行中。

設定電子郵件報告的自訂電子郵件地址

請遵循下列程序，在 SES 帳戶中設定用於電子郵件報告的自訂 QuickSight 電子郵件地址。

在 SES 帳戶中設定電子郵件報告的自訂 QuickSight 電子郵件地址

執行步驟 1 時，在文字方塊中輸入經驗證的 SES 電子郵件地址，然後選擇驗證。

如果您的 SES 帳戶中電子郵件地址已驗證，則會顯示一則驗證訊息。如果尚未驗證，請轉到您的 SES 帳戶並驗證電子郵件地址。如需詳細資訊，請參閱《Amazon Simple Email Service 開發人員指南》中的驗證電子郵件地址。
在步驟 2 中，選擇複製授權政策，然後執行下列動作：
1. 選擇前往 SES。
2. 登入您的 SES 帳戶，並為您在上一個步驟中驗證的電子郵件地址建立自訂政策。您可以在 SES 原則編輯器中貼上從 QuickSight 中複製的授權原則碼。
  
  如需在 SES 中建立身分政策的詳細資訊，請參閱《Amazon Simple Email Service 開發人員指南》中的建立自訂政策。
對於步驟 3，選擇驗證授權以驗證 SES 身分是否已授 QuickSight 權代表其傳送電子郵件。

如果已驗證，則會顯示一則驗證訊息。
(選用) 在步驟 4 中，輸入要顯示在電子郵件報告中「寄件者」行中的易記名稱，然後選擇儲存。

自訂電子郵件中的標誌

您可以選擇在電子郵件報告中顯示 QuickSight 標誌或自訂標誌 (例如您的公司標誌)。也可以選擇不顯示標誌。

若要選擇要在電子郵件中顯示的標誌類型

對於選取條件類型，選擇以下選項之一：
- 自訂標誌 – 當您選擇此選項時，可以上傳影像，以便在電子郵件報告中顯示自訂標誌。您也可以自訂標誌標頭背景顏色。
  
  上傳的影像必須是 JPG、JPEG 或 PNG 檔案，大小上限為 1 MB。上傳後，標誌會自動調整大小，最大高度為 32 像素。
  - 若要上傳自訂標誌的影像，請選擇上傳影像，然後選擇影像檔案。
    
    請確定上傳的影像是 .jpg、.jpeg 或 .png 檔案。檔案的大小上限為 1 MB。上傳後，標誌會自動調整大小，最大高度為 32 像素。
  - 若要變更標頭背景顏色，請選擇顏色選取器圖示，或在提供的空白空間輸入十六進位數字。
- QuickSight logo — 除非另有指定，否則這是顯示在電子郵件報告中的預設標誌。
- 無標誌 – 當您選擇此選項時，電子郵件中不會顯示任何標誌。

自訂從電子郵件開啟儀表板的位置

電子郵件報告連結至收件者可在 QuickSight 或您的應用程式中檢視的儀表板。您可以選擇儀表板開啟的位置，也可以在電子郵件中隱藏儀表板連結。

若要選取儀表板開啟的位置

對於選取儀表板開啟的位置，選擇下列選項之一：
- 在自訂應用程式中開啟 – 當您選擇此選項時，如果使用者按一下電子郵件報告中儀表板的連結，系統會將使用者重新導向至您的應用程式。
  - 若要在應用程式中開啟儀表板，請輸入應用程式的 URL。您可以在 URL 中使用參數。您新增的任何參數都會在執行期取代為適當的資訊。支援下列參數：<<$accountId>>、<<$dashboardId>> 和 <<$awsRegion>>。
    
    舉例來說，假設您輸入下列包含參數的 URL：
    
    https://www.example.com/analytics?account-id=<<$accountId>>&dashboard-id=<<$dashboardId>>&region=<<$awsRegion>>.
    
    將電子郵件報告傳送給訂閱者時，請在執行階段以適當的值 QuickSight 取代參數。儀表板報告電子郵件中的 URL 可能類似於如下內容：
    
    https://www.example.com/analytics?account-id=111222333&dashboard-id=28ab58b4-8b53-441c-b52b-bc475f620d7f&region=us-west-2.
  - 若要為電子郵件中的儀表板連結輸入自訂召喚行動用語，請輸入輸入自訂召喚行動文字的文字。
- 在 quicksight.aws.com 中開啟 — 當您選擇此選項時，使用者會在按一下電子郵件報告中的儀表板連結 QuickSight 時重新導向至。
- 在電子郵件中隱藏儀表板連結 – 當您選擇此選項時，儀表板檢視連結不會顯示。

若要自訂電子郵件頁尾中的文字

對於選取頁尾類型，選擇以下選項之一：
- 自訂頁尾 – 當您選擇此選項時，可以輸入最多 500 個字元的自訂頁尾。
- QuickSight 頁尾 — 當您選擇此選項時，會使用下列預設 QuickSight 頁尾。
  
  Sent by <dashboardowner@email.com> from AWS account <accountname>
  
  還包括取消訂閱連結。
- 無頁尾 – 當您選擇此選項時，電子郵件中不會顯示頁尾訊息。

AWS CloudTrail 日誌

當您或您帳戶中的某人設定電子郵件範本時，下列程式碼片段會新增至 CloudTrail 記錄檔，做為 eventName DescribeAccountCustomization 和和 DescribeEmailCustomizationTemplate EventCategory 的一部分。Management


DescribeAccountCustomization
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "DescribeAccountCustomization",
  "requestParameters": {
    "awsAccountId": "111222333",
    "resolved": false
  },
  "responseElements": null,
  "eventCategory": "Management"
}

DescribeEmailCustomizationTemplate
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "DescribeEmailCustomizationTemplate",
  "requestParameters": {
    "awsAccountId": "111222333",
    "emailCustomizationTemplateId": "TemplateId"
  },
  "responseElements": null,
  eventCategory": "Management"
}

範本儲存時，下列程式碼片段將作為 CreateAccountCustomization 和 CreateEmailCustomizationTemplate 的 eventName 的一部分新增。


CreateAccountCustomization
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "CreateAccountCustomization",
  "requestParameters": {
    "accountCustomization": {
      "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
    },
    "awsAccountId": "111222333"
  },
  "responseElements": {
    "status": 201,
    "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:customization/account/111222333",
    "awsAccountId": "111222333",
    "accountCustomization": {
      "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
    },
    "requestId": "6b6f2ce8-584b-47cb-9f56-4273ab7061a6"
  },
  "eventCategory": "Management"
}


CreateEmailCustomizationTemplate
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "CreateEmailCustomizationTemplate",
  "requestParameters": {
    "fromEmailAddressCurrentOption": "DEFAULT",
    "description": "",
    "awsAccountId": "111222333",
    "emailCustomizationTemplateId": "template-id",
    "name": "Email Customization Template",
    "dashboardLinkCurrentOption": "DEFAULT",
    "footerCurrentOption": "DEFAULT",
    "logoCurrentOption": "DEFAULT"
  },
  "responseElements": {
    "emailCustomizationTemplateId": "template-id",
    "status": 200,
    "requestId": "17dea6c9-7811-4ee2-9c79-00c4d376a2c2",
    "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
  },
  "eventCategory": "Management"
}

範本儲存時，下列程式碼片段將作為 UpdateAccountCustomization 和 UpdateEmailCustomizationTemplate 的 eventName 的一部分新增。


UpdateAccountCustomization
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "UpdateAccountCustomization",
  "requestParameters": {
    "accountCustomization": {
      "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
    },
    "awsAccountId": "111222333"
  },
  "responseElements": {
    "status": 200,
    "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:customization/account/111222333",
    "awsAccountId": "111222333",
    "accountCustomization": {
      "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
    },
    "requestId": "6b6f2ce8-584b-47cb-9f56-4273ab7061a6"
  },
  "eventCategory": "Management"
}


UpdateEmailCustomizationTemplate
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "UpdateEmailCustomizationTemplate",
  "requestParameters": {
    "fromEmailAddressCurrentOption": "DEFAULT",
    "description": "",
    "awsAccountId": "111222333",
    "emailCustomizationTemplateId": "template-id",
    "name": "Email Customization Template",
    "dashboardLinkCurrentOption": "DEFAULT",
    "footerCurrentOption": "DEFAULT",
    "logoCurrentOption": "DEFAULT"
  },
  "responseElements": {
    "emailCustomizationTemplateId": "template-id",
    "status": 200,
    "requestId": "17dea6c9-7811-4ee2-9c79-00c4d376a2c2",
    "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
  },
  "eventCategory": "Management"
}

您的瀏覽器已停用或無法使用 Javascript。

您必須啟用 Javascript，才能使用 AWS 文件。請參閱您的瀏覽器說明頁以取得說明。

文件慣用形式

歡迎內容

預設分析佈景主題