COST03-BP05 設定帳單和成本管理工具 - 成本優化支柱
實作指引 資源

COST03-BP05 設定帳單和成本管理工具

設定符合組織政策的成本管理工具，以管理及最佳化雲端支出。其中包括以服務、工具和資源來組織及追蹤成本與用量資料、透過整合的帳單和存取許可加強控制、透過預算制定與預測提升規劃效能、接收通知或提醒，以及藉由資源與定價最佳化來降低成本。

未建立此最佳實務時的風險暴露等級：高

實作指引

若要建立健全的權責劃分，可考慮先將您的帳戶策略視為成本分配策略的一部分。正確做到這一點，應該就夠了。否則，後續會發生意料之外和棘手的問題。

若要促進雲端支出的權責劃分，請授予使用者對工具的存取權，以利用工具檢視其成本和用量。AWS 建議您針對下列目的設定所有工作負載和團隊：

  • 組織：使用您自己的標記策略和分類法，來建立成本分配與管控基準。使用 AWS Control Tower 或 AWS 組織等工具建立多個 AWS 帳戶。標記受支援的 AWS 資源，並根據您的組織結構 (業務單位、部門或專案) 進行有意義的分類。標記特定成本中心的帳戶名稱，並與 AWS Cost Categories 對應，以將其成本中心的業務單位帳戶分組，讓業務單位擁有者可在一個位置查看多個帳戶的耗用量。

  • 存取：在合併帳單中追蹤整個組織的帳單資訊。確認適當的利害關係人和企業擁有者具有存取權。

  • 控制：使用適當防護機制建立有效控管機制，以避免在使用服務控制政策 (SCP)、標記政策、IAM 政策和預算警示時發生意外狀況。例如，您只能使用有效的控制機制，允許團隊在偏好的區域建立特定資源，並防止在沒有特定標籤的情況下建立資源 (例如成本中心)。

  • 目前狀態：設定顯示目前成本和用量的儀表板。儀表板應置放在工作環境中顯眼的位置，就像營運儀表板那樣。您可以從 AWS 成本最佳化中心或任何受支援的產品匯出資料，並使用成本和用量儀表板來建立此可見性。您可能需要為不同角色建立不同的儀表板。例如，管理者儀表板可能與工程師儀表板不同。

  • 通知：當成本或用量超出定義的限制，以及發生 AWS 預算或 AWS 成本異常偵測時，提供通知。

  • 報告：總結所有成本和用量資訊。以詳細的可分配成本資料強化對雲端支出的認知與權責劃分。建立與取用報告的團隊相關且內含建議的報告。

  • 追蹤：根據設定的總目標或具體目標顯示目前的成本和用量。

  • 分析：允許團隊成員使用不同的篩選條件 (資源、帳戶、標籤等) 以每小時、每日或每月的精細度進行自訂及深入分析。

  • 檢查：隨時掌握最新的資源部署和成本優化機會。使用 Amazon CloudWatch、Amazon SNS 或 Amazon SES 在組織層級部署資源時取得通知。使用 AWS Trusted Advisor 或 AWS Compute Optimizer 檢閱成本最佳化建議。

  • 趨勢報告：以所需的精細度顯示所需時間範圍內的成本與用量變化。

  • 預測：使用您所建立的預測儀表板顯示預估的未來成本，以及預估您的資源用量和支出。

您可以利用 AWS成本最佳化中心來了解從集中位置合併的潛在節省成本機會，並建立資料匯出以與 Amazon Athena 整合。您也可以使用 AWS 成本最佳化中心來部署成本和用量儀表板，該儀表板可利用 Amazon QuickSight 進行互動式成本分析，和安全的成本洞見分享。

如果您的組織中沒有基本技能或頻寬，您可以使用 AWS ProServ、AWS Managed Services (AMS) 或 AWS 合作夥伴。您也可以使用第三方工具，但請在那之前驗證價值主張。

實作步驟

  • 允許以團隊為基礎的工具存取權：設定您的帳戶，並建立有權存取所需的成本與用量報告以了解取用情形的群組，使用 AWS Identity and Access Management 對 AWS Cost Explorer 之類的工具進行存取控制。這些群組必須包含擁有或管理應用程式的所有團隊中的代表。這可證明每個團隊都能存取其成本和用量資訊以追蹤取用情形。

  • 組織成本標籤和類別：系統化跨團隊、業務單位、應用程式、環境和專案的整體成本。使用資源標籤按成本配置標籤來系統化成本。根據各種維度建立成本類別，並使用標籤、帳戶、服務等來對照成本。

  • 設定 AWS 預算：針對您的工作負載在所有帳戶上設定 AWS Budgets。使用標籤和成本類別，設定所有帳戶支出的預算，以及工作負載的預算。在 AWS Budgets 中設定通知，以接收超出預算金額時或預估成本超出預算時的提醒。

  • 設定AWS 成本異常偵測：將 AWS 成本異常偵測用於您的帳戶、核心服務或您所建立的成本類別，以監控成本與用量並，檢測異常支出狀況。您可以在彙總報告中個別接收提醒，也可以透過電子郵件或 Amazon SNS 主題接收提醒，以便分析和判斷發生異常的根本原因，並找出導致成本上升的因素。

  • 使用成本分析工具：為您的工作負載和帳戶設定 AWS Cost Explorer，將成本資料視覺化以供進一步分析。根據歷史成本資料建立工作負載的儀表板，以追蹤整體支出、工作負載的關鍵用量指標，以及未來成本的預測。

  • 使用節省成本分析工具：使用 AWS 成本最佳化中心，透過量身打造的建議來識別節約先機，包括刪除未曾使用的資源、調整規模大小、Savings Plans、預訂和運算最佳化工具建議。

  • 設定進階工具：您可以選擇性建立視覺效果，以促進互動式分析和共享成本洞見。使用 AWS 成本最佳化中心上的資料匯出功能，可以為您的組織建立由 Amazon QuickSight 支援的成本和用量儀表板，此儀表板會提供額外的詳細資訊和精細度。您也可以透過使用 Amazon Athena 中的匯出資料進行進階查詢，以實施進階分析功能，並在 Amazon QuickSight 上建立儀表板。使用 AWS合作夥伴服務，採用雲端管理解決方案以整合雲端帳單監控和最佳化功能。

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