SEC10-BP01 識別關鍵人員和外部資源

識別可以協助您的組織回應事件的內部和外部人員、資源及法律義務。

預期成果：您備有一份關鍵人員名單，包含其聯絡資訊，以及他們在回應安全事件時扮演的角色。您可定期審查並更新此資訊，以在內部和外部工具中反映人員變更。您在記錄此資訊時考量所有第三方服務供應商和廠商，包括安全合作夥伴、雲端供應商，以及軟體即服務 (SaaS) 應用程式。在安全事件期間，人員會負起適當層級的責任、得知適當的關聯內容，並擁有適當的存取權能夠做出回應和進行復原。

常見的反模式：

回應安全事件時，未隨時備妥包含聯絡資訊、角色和職責的最新關鍵人員名單。
假設每個人都了解回應事件和從事件復原時的人員、相依關係、基礎設施和解決方案。
沒有能夠呈現主要基礎設施或應用程式設計的文件或知識儲存庫。
未制定適當的新員工上任流程，導致他們無法有效地參與安全事件回應工作，例如進行事件模擬。
在安全事件期間，當關鍵人員暫時聯絡不到或無法回應時，沒有向上呈報的管道。

建立此最佳實務的優勢：此實務可減少發生事件時，花在識別正確人員和其角色的權責劃分和回應時間。隨時備妥一份最新的關鍵人員及其角色的名單，您就能找到正確的人員進行權責劃分並從事件中復原，藉此在發生事件時盡量減少時間浪費。

未建立此最佳實務時的風險暴露等級：高

實作指引

識別組織中的關鍵人員：隨時備妥組織內應對特定事件所需的人員聯絡名單。發生人員變動 (例如組織變動、晉升和團隊變動) 時，定期審查並更新此資訊。這對於事件管理者、事件回應者和通訊負責人等關鍵角色尤其重要。

事件管理者：事件管理者在事件回應期間具有整體授權。
事件回應者：事件回應者負責調查和補救活動。這些人員可能根據事件類型而有所不同，但通常是負責受影響應用程式的開發人員和營運團隊。
通訊負責人：通訊負責人負責內部和外部溝通，特別是與公家機關、監管機構和客戶之間的溝通。
主題專家 (SME)：如果是分散式和自主團隊，我們建議您組成 SME 團隊來負責關鍵任務工作負載。他們負責提供對事件所涉及關鍵工作負載的操作和資料分類的深入洞悉。

請考慮使用 AWS Systems Manager Incident Manager 功能來擷取主要聯絡人、定義回應計畫、自動排定待命時間表，以及制定向上呈報計畫。自動排定待命時間表並輪替所有人員，藉此將工作負載的責任分散給其負責人。這樣有助於建立良好的實務，例如，發出相關的指標和日誌，以及定義對工作負載至關重要的警示閾值。

識別外部合作夥伴：企業使用由獨立軟體開發廠商 (ISV)、合作夥伴和子承包商建置的工具，為其客戶打造出獨特的解決方案。邀集上述多方的關鍵人員參與，他們可以協助回應事件並從中復原。我們建議您註冊適當層級的 AWS Support，以便透過支援案例迅速與 AWS 主題專家取得聯繫。請考慮針對工作負載的所有關鍵解決方案提供者做出類似的安排。有些安全事件會促使公開上市公司通知相關的公家機關和監管機構有關事件的情形和影響。維護並更新相關部門和負責人的聯絡資訊。

實作步驟

設定事件管理解決方案。
1. 考慮在您的安全工具帳戶中部署 Incident Manager。
在事件管理解決方案中定義聯絡人。
1. 針對每個聯絡人至少定義兩種類型的聯絡管道 (例如 SMS、電話或電子郵件)，以確保在發生事件時能夠與他們取得聯繫。
定義回應計畫。
1. 識別發生事件時最合適參與的聯絡人。定義符合要參與之人員角色 (而非個別聯絡人) 的向上呈報計畫。考慮納入可負責通知外部實體的聯絡人，即使他們並未直接參與事件解決工作。