Suchen Sie nach Kontakten, die gerade bearbeitet werden - Amazon Connect

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Suchen Sie nach Kontakten, die gerade bearbeitet werden

Kontakte, die von Kundendienstmitarbeitern bearbeitet werden, haben den Status In Bearbeitung, bis die Kundendienstmitarbeiter die Kontaktnachbearbeitung abgeschlossen haben. Kontakte, die zu keinem Zeitpunkt von Kundendienstmitarbeitern bearbeitet werden, haben den Status In Bearbeitung, bis sie getrennt werden.

Für die Suche nach in Bearbeitung befindlichen Kontakten erforderliche Berechtigungen

Die Berechtigungen, die für die Suche nach in Bearbeitung befindlichen Kontakten erforderlich sind, entsprechen denjenigen, die für die Suche nach abgeschlossenen Kontakten benötigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten, wer nach Kontakten suchen und auf detaillierte Informationen zugreifen kann.

Von der Kontaktsuche unterstützte Kontaktstatus

Bei Sprach- und Chat-Kontakten werden auf der Seite Kontaktsuche in Bearbeitung befindliche Kontakte angezeigt, die mit Kundendienstmitarbeitern verbunden oder getrennt sind. Bei Sprach- und Chat-Kontakten, die gerade bearbeitet werden, werden Kontakte, die sich in der Warteschlange befinden (einschließlich Rückrufe in der Warteschlange), nicht auf der Kontaktsuchseite angezeigt.

Bei Aufgaben zeigt die Kontaktsuche alle in Bearbeitung befindlichen Kontakte an, nachdem sie initiiert wurden.

So suchen Sie nach Kontakten, die gerade bearbeitet werden

  1. Melden Sie sich bei Amazon Connect mit einem Benutzerkonto an, das über Berechtigungen für den Zugriff auf Kontaktdatensätze verfügt.

  2. Wählen Sie in Amazon Connect Analyse und Optimierung, Kontaktsuche aus.

  3. Wählen Sie den Filter Kontaktstatus aus und ändern Sie den ausgewählten Wert auf In Bearbeitung. Der standardmäßige Kontaktstatus ist Abgeschlossen.

    Der Filter „In Bearbeitung“

Filtern von Kontakten mit Zeitstempeltypen

Sie können mithilfe von Zeitstempeltyp innerhalb des Filters Zeitraum nach Kontakten mit einem bestimmten Kontaktstatus suchen. Sie können beispielsweise nach Aufgabenkontakten suchen, die für den nächsten Tag geplant sind, indem Sie Kontaktstatus = In Bearbeitung, Zeitstempeltyp = Geplant und das entsprechende Datum innerhalb von Zeitraum auswählen.

Die folgenden Zeitstempeltypen werden unterstützt: „Initiiert“, „Verbunden (mit Kundendienstmitarbeiter)“, „Getrennt“ und „Geplant“. Wenn Sie nach Kontakten mit einem bestimmten Zeitstempeltyp suchen, enthalten die Suchergebnisse keine Kontakte, bei denen dieser Zeitstempel nicht vorhanden ist. Sollten Sie z. B. nach einem Kontakt mit Zeitstempeltyp = Getrennt und Kontaktstatus = In Bearbeitung suchen, werden nur Kontakte angezeigt, die den Status „Kontaktnachbearbeitung“ haben.

Wichtig
  • Für den Filter Zeitraum auf der Seite Kontaktsuche ist Zeitstempeltyp standardmäßig auf Initiiert eingestellt. Bevor die Auswahl von „Zeitstempeltyp“ eingeführt wurde, lautete der vom Filter Zeitraum verwendete Zeitstempeltyp Getrennt.

  • Gespeicherte Suchanfragen auf der Seite Kontaktsuche, die vor der Einführung der Möglichkeit zur Suche nach in Bearbeitung befindlichen Kontakten erstellt wurden (im September 2023), wurden mit den Filtern Kontaktstatus = Abgeschlossen und Zeitstempeltyp = Getrennt aktualisiert. Die Auswahl dieser Filter wurde bereits vor der Veröffentlichung in Bearbeitung befindlicher Kontakte angedeutet.

Ansehen von in Bearbeitung befindlichen Kontakten

Sie können in den Ergebnissen der Kontaktsuche auf eine Kontakt-ID klicken, um Details zu einem in Bearbeitung befindlichen Kontakt aufzurufen.

Ansehen eines in Bearbeitung befindlichen Kontakts

Wissenswertes

  • Auf der Seite Kontaktdaten eines Kontakts, der gerade in Bearbeitung ist, werden Daten angezeigt, die zum Zeitpunkt des Öffnens der Seite Kontaktdaten verfügbar waren. Sie werden nicht automatisch aktualisiert, während der Kontakt bearbeitet wird. Sie müssen die Seite in Ihrem Browser manuell aktualisieren.

  • In bestimmten Feldern der Kontaktsuche können Informationen fehlen oder inkonsistent sein, während der Kontakt in Bearbeitung ist. Nachdem ein Kontakt abgeschlossen ist, werden die Informationen mit dem zugrunde liegenden Kontaktdatensatz harmonisiert, nachdem die Seite manuell aktualisiert wurde.

  • Es kann zu einer Verzögerung zwischen dem Herstellen des Status Abgeschlossen für den Kontakt und der Markierung des Kontakts im Kontaktdatensatz als Abgeschlossen kommen.

Überprüfen von Echtzeittranskripten

Bei Sprachkontakten, für die die Anrufanalyse in Echtzeit aktiviert ist, können Sie Transkripte auf der Seite Kontaktdaten in Echtzeit einsehen. Beim automatischen Scrollen mit dem Transkript wird der letzte verfügbare Abschnitt der Konversation abgerufen. Alternativ können Sie das Aktualisierungssymbol unten im Transkript auswählen, um die letzte Konversation zu sehen.

Ansehen eines in Bearbeitung befindlichen Kontakts