Konfiguration AWS Marketplace für die Integration mit SAP Ariba

In den folgenden Themen wird die Konfiguration AWS Marketplace für die Arbeit mit dem SAP-Ariba-Beschaffungssystem erläutert. Die Konfiguration ermöglicht es Benutzern, nach AWS Marketplace Software zu suchen und diese zu kaufen, ohne SAP Ariba verlassen zu müssen.

Einrichten von IAM-Berechtigungen

Der Konfigurationsprozess beginnt im AWS Marketplace WS Marketplace und endet im SAP Ariba. Sie verwenden die generierten Informationen, AWS Marketplace um den Punchout des Beschaffungssystems zu konfigurieren. Um die Konfiguration abzuschließen, müssen die von Ihnen verwendeten Konten die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Das AWS-Konto, mit dem die AWS Marketplace Konfiguration abgeschlossen wurde, muss das Verwaltungskonto sein und über die in der AWS verwaltete Richtlinie: AWSMarketplaceProcurementSystemAdminFullAccess verwalteten Richtlinie definierten IAM-Berechtigungen verfügen.

  Wir empfehlen, dass Sie IAM-verwaltete Berechtigungen verwenden, anstatt Berechtigungen manuell zu konfigurieren. Dieser Ansatz ist weniger anfällig für menschliche Fehler, und wenn sich die Berechtigungen ändern, wird die verwaltete Richtlinie aktualisiert. Weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung von IAM in AWS Marketplace finden Sie weiter AWS Marketplace unten in diesem Handbuch unter Sicherheit.

• Das für die Konfiguration verwendete Beschaffungssystemkonto muss über Administratorzugriff verfügen, um einen Vertrags-, Lieferanten- und Punchout-Katalog im Beschaffungssystem einrichten zu können.

Schritt 2. Für die Integration AWS Marketplace mit SAP Ariba konfigurieren

Um die Konfiguration AWS Marketplace für die Integration mit Ariba durchzuführen, müssen Sie mit dem AWS Marketplace Betriebsteam zusammenarbeiten, um einen Level-1-Punchout zu erstellen. Weitere Informationen zu SAP Ariba Punchout finden Sie unter Einführung in SAP PunchOut Ariba auf der Website der SAP Community.

Sammeln Sie zur Vorbereitung der Konfiguration des Setups die folgenden Informationen:

• Ihre AWS-Konto-ID. Wenn Ihr AWS-Konto Teil einer AWS-Organisation ist, benötigen Sie auch die Verwaltungskonto-ID.

• Die Ariba-Netzwerk-ID (ANID) für Ihr SAP-Ariba-System.

Zur Konfiguration AWS Marketplace für die Integration mit Ariba

1. Wählen Sie unter Einkaufssysteme AWS Marketplace verwalten unter Beschaffungssysteme die Option Ariba-Integration einrichten aus.

2. Geben Sie auf der Seite „SAP-Ariba-Integration verwalten“ unter Kontoinformationen den Namen und die Beschreibung Ihrer Integration sowie die SAP Ariba Network ID (ANID) für Ihr Ariba-System ein.

   Anmerkung

   Möglicherweise möchten Sie, dass Ihre Rechnungen in der AWS-Abrechnungskonsole auf die cXML-Bestellung verweisen, mit der Sie Ihr SaaS-Vertragsprodukt abonniert haben. Falls ja, können Sie die AWS-Rechnungsintegration mithilfe einer serviceverknüpften Rolle in den AWS Marketplace Einstellungen aktivieren.

3. Stellen Sie sicher, dass der Testmodus aktiviert ist, und wählen Sie dann Speichern aus, um Ihre AWS Marketplace Integrationseinstellungen zu speichern.

4. Kontaktieren Sie uns, um mit der Erstellung Ihrer SAP-Ariba-Integration zu beginnen. Geben Sie die oben genannten Informationen an. AWS Marketplace sendet Ihnen Anweisungen zum Einrichten und Testen Ihrer Ariba-Integration.

Anmerkung

Sie benötigen Administratorzugriff auf Ihr SAP-Ariba-System, um die Lieferantenbeziehung zu erstellen. AWS Marketplace

Folgen Sie den Anweisungen und Konfigurationseinstellungen des AWS Marketplace Teams und erstellen Sie die Integration in Ihrer SAP-Ariba-Testumgebung, wobei sie im Testmodus AWS Marketplace ausgeführt wird. In der Testumgebung werden Abonnementanfragen an das Ariba-Backend weitergeleitet, sodass Sie den gesamten Ablauf einschließlich Genehmigungen sehen können, ohne ein Abonnement zu erstellen AWS Marketplace, und es wird keine Rechnung generiert. Dieser Ansatz ermöglicht das Testen der Konfiguration, bevor der Punchout in der Produktion aktiviert wird. Wenn Ihre Tests abgeschlossen sind und Sie bereit sind, zur Produktion überzugehen, kontaktieren Sie uns, um das Konto in der Produktionsumgebung einzurichten.

Anmerkung

Vergessen Sie nicht, zur Produktion überzugehen, wenn Sie mit dem Testen Ihrer Integration fertig sind. Andernfalls werden Benutzer in Ihrem System glauben, dass sie Anfragen erstellen, aber es wird keine Software gekauft.

Wenn Ihre Tests abgeschlossen sind und Sie mit dem AWS Marketplace Team zusammengearbeitet haben, um den Testmodus zu deaktivieren, ist Ihre Integration abgeschlossen.

Weitere Informationen zur Konfiguration von SAP Ariba finden Sie in der SAP-Community unter Einführung in SAP Ariba PunchOut.

Anmerkung

Informationen zu den UNSPSC-Codes finden Sie unter. UNSPSC-Codes, die verwendet werden von AWS Marketplace