Konfiguration AWS Marketplace für die Integration mit Coupa

Sie können die Integration von AWS Marketplace und Ihrer Coupa-Beschaffungssoftware konfigurieren. Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, können Benutzer in Ihrer Organisation Ihre Beschaffungssoftware verwenden, um Produkte zu suchen und ein Abonnement für AWS Marketplace Produkte zu beantragen. Nachdem die Abonnement-Anforderung genehmigt wurde, wird die Transaktion abgeschlossen, und der Benutzer wird benachrichtigt, dass das Software-Abonnement verfügbar ist. Wenn sich der Benutzer anmeldet AWS Marketplace, wird das Softwareprodukt als gekauftes Abonnement aufgeführt und kann verwendet werden. Durch die Integration in Ihr Beschaffungssystem können Sie auch Ihre AWS Marketplace Rechnungen in Ihr Bestellsystem integrieren.

Schritt 1. Richten Sie IAM-Berechtigungen ein

Um die Integration zwischen AWS Marketplace und Ihrem Beschaffungssystem zu konfigurieren, starten Sie den Prozess im Beschaffungssystem AWS Marketplace und schließen ihn ab. Sie verwenden die generierten Informationen AWS Marketplace , um den Punchout des Beschaffungssystems zu konfigurieren. Zum Abschließen der Konfiguration müssen die von Ihnen verwendeten Konten den folgenden Anforderungen entsprechen:

• Das zum AWS-Konto Abschließen der AWS Marketplace Konfiguration verwendete Konto muss das Verwaltungskonto sein und über die in der verwalteten Richtlinie definierten AWS Identity and Access Management (IAM-) Berechtigungen verfügen. AWS verwaltete Richtlinie: AWSMarketplaceProcurementSystemAdminFullAccess

  Wir empfehlen, dass Sie IAM-verwaltete Berechtigungen verwenden, anstatt die Berechtigungen manuell zu konfigurieren. Dieser Ansatz ist weniger anfällig für menschliches Versagen, und wenn sich die Berechtigungen ändern, wird die verwaltete Richtlinie aktualisiert. Weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung von IAM in finden Sie AWS Marketplace unter. Sicherheit an AWS Marketplace

• Das für die Konfiguration verwendete Beschaffungssystemkonto muss über Administratorzugriff verfügen, um einen Vertrags-, Lieferanten- und Punchout-Katalog im Beschaffungssystem einrichten zu können.

Schritt 2. Für die Integration AWS Marketplace mit Coupa konfigurieren

Nachdem Sie Ihre eingerichtet haben, sind Sie bereit IAMpermissions, die AWS Marketplace Integration mit Coupa zu konfigurieren. Navigieren Sie zu Beschaffung verwalten. Geben Sie im Bereich Einkaufssysteme verwalten einen Namen und eine Beschreibung für das Punchout ein. Sie können die Integration auch in den Testmodus schalten, sodass Benutzer die Integration testen können, ohne Produktabonnements zu erstellen, bis Sie bereit sind. Gehen Sie wie folgt vor, um den AWS Marketplace Teil der Integration zu konfigurieren.

Um die Integration mit Coupa zu konfigurieren AWS Marketplace

1. Wählen Sie in AWS Marketplace – Beschaffungssysteme verwalten unter Procurement systems (Beschaffungssysteme) die Option Set up Coupa integration (Coup-Integration einrichten) aus.

2. Geben Sie auf der Seite Manage Coupa integration (Coupa-Integration verwalten) unter Account information (Kontoinformationen) den Namen und die Beschreibung Ihrer Integration ein.

   Anmerkung

   Möglicherweise möchten Sie, dass Ihre Rechnungen in der AWS Billing Konsole auf die cXML-Bestellung (Commerce Extensible Markup Language) verweisen, mit der Sie Ihr Software-as-a-Service (SaaS) -Vertragsprodukt abonniert haben. Falls ja, können Sie die Billing-Integration mithilfe einer serviceverknüpften Rolle in den Einstellungen aktivieren. AWS Marketplace

3. Sie können die Konfigurationseinstellungen für Umleitung aktivieren und Testmodus aktivieren oder deaktivieren und dann Speichern auswählen, um die Integration im AWS Marketplace System abzuschließen.

Nachdem Sie die Integration in abgeschlossen haben AWS Marketplace, müssen Sie mit der Einrichtung der Integration in Coupa fortfahren. Sie verwenden auf dieser Seite generierten Informationen zum Konfigurieren dea Punchout in Ihrem Coupa-System.

In der AWS Marketplace Konfiguration ist standardmäßig der Testmodus aktiviert. Im Testmodus werden Abonnementanfragen an das Coupa-Backend weitergeleitet, sodass Sie den gesamten Ablauf sehen können, aber es wird keine endgültige Rechnung erstellt. Auf diese Weise können Sie die Konfiguration fertig stellen und den Punchout in geplanter Weise aktivieren.

Anmerkung

Sie können den Testmodus nach Bedarf ein- oder ausschalten.

Vergessen Sie nicht, den Testmodus auszuschalten, wenn Sie mit Ihrer Integration fertig sind. Andernfalls scheinen Benutzer in Ihrem System Anfragen zu erstellen, aber es wird keine Software gekauft.

Schritt 3. Coupa konfigurieren

Um die Integration mit AWS Marketplace in Ihrem Coupa-System zu konfigurieren, kopieren Sie die Informationen aus dem Bereich Kaufinformationen der Seite Coupa-Integration verwalten in. AWS Marketplace Verwenden Sie diese Informationen, um die Schritte unter den folgenden Links auszuführen, die Sie durch die Konfiguration Ihres Coupa-Beschaffungssystems führen:

• Einrichtung von Coupa Punchout

• Konfigurieren eines Lieferanten für cXML-Bestellungen

Anmerkung

Informationen zu den von verwendeten UNSPSC-Codes finden Sie unter. AWS MarketplaceUNSPSC-Codes, die verwendet werden von AWS Marketplace