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Konfiguration AWS Marketplace für die Integration mit Coupa
In den Themen dieses Abschnitts wird die Integration AWS Marketplace in ein Coupa-Beschaffungssystem erläutert
Schritt 1. Richten Sie IAM-Berechtigungen ein
Um die Integration zwischen AWS Marketplace und Ihrem Beschaffungssystem zu konfigurieren, starten Sie den Prozess in AWS Marketplace und schließen ihn im Beschaffungssystem ab. Sie verwenden die im AWS Marketplace generierten Informationen, um den Punchout des Beschaffungssystems zu konfigurieren. Zum Abschließen der Konfiguration müssen die von Ihnen verwendeten Konten den folgenden Anforderungen entsprechen:
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Das AWS-Konto, das zum Abschließen der AWS Marketplace-Konfiguration verwendet wird, muss das Verwaltungskonto sein und über die in der
AWS verwaltete Richtlinie: AWSMarketplaceProcurementSystemAdminFullAccess
verwalteten Richtlinie definierten IAM-Berechtigungen verfügen.Wir empfehlen, dass Sie IAM-verwaltete Berechtigungen verwenden, anstatt Berechtigungen manuell zu konfigurieren. Dieser Ansatz ist weniger anfällig für menschliches Versagen, und wenn sich die Berechtigungen ändern, wird die verwaltete Richtlinie aktualisiert. Weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung von IAM in AWS Marketplace finden Sie weiter unten in Sicherheit an AWS Marketplace diesem Handbuch.
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Das für die Konfiguration verwendete Beschaffungssystemkonto muss über Administratorzugriff verfügen, um einen Vertrags-, Lieferanten- und Punchout-Katalog im Beschaffungssystem einrichten zu können.
Schritt 2. AWS Marketplace für die Integration mit Coupa konfigurieren
Nachdem Sie Ihre IAM-Berechtigungen eingerichtet haben, können Sie die AWS Marketplace Marketplace-Integration mit Coupa konfigurieren. Navigieren Sie zu Beschaffung verwalten. Geben Sie im Bereich Einkaufssysteme verwalten einen Namen und eine Beschreibung für das Punchout ein. Sie können die Integration auch in den Testmodus schalten, sodass Benutzer die Integration testen können, ohne Produktabonnements zu erstellen, bis Sie bereit sind. Gehen Sie wie folgt vor, um den AWS Marketplace Marketplace-Teil der Integration zu konfigurieren.
Um AWS Marketplace für die Integration mit Coupa zu konfigurieren
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Wählen Sie im AWS Marketplace Manage Procurement
Systems unter Beschaffungssysteme die Option Coupa-Integration einrichten aus. -
Geben Sie auf der Seite Manage Coupa integration (Coupa-Integration verwalten) unter Account information (Kontoinformationen) den Namen und die Beschreibung Ihrer Integration ein.
Anmerkung
Möglicherweise möchten Sie, dass Ihre Rechnungen in der AWS-Abrechnungskonsole auf die Commerce-Extensible Markup Language (cXML) -Bestellung verweisen, mit der Sie Ihr Software-as-a-Service (SaaS) -Vertragsprodukt abonniert haben. Falls ja, können Sie die AWS-Rechnungsintegration mithilfe einer serviceverknüpften Rolle in den AWS Marketplace-Einstellungen aktivieren.
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Sie können die Konfigurationseinstellungen für Umleitung aktivieren und Testmodus aktivieren oder deaktivieren und dann Speichern auswählen, um die Integration in das AWS Marketplace Marketplace-System abzuschließen.
Nachdem Sie die Integration in AWS Marketplace abgeschlossen haben, müssen Sie mit der Einrichtung der Integration in Coupa fortfahren. Sie verwenden auf dieser Seite generierten Informationen zum Konfigurieren dea Punchout in Ihrem Coupa-System.
In der AWS Marketplace Marketplace-Konfiguration ist standardmäßig der Testmodus aktiviert. Im Testmodus werden Abonnementanfragen an das Coupa-Backend weitergeleitet, sodass Sie den gesamten Ablauf sehen können, aber es wird keine endgültige Rechnung erstellt. Auf diese Weise können Sie die Konfiguration fertig stellen und den Punchout in geplanter Weise aktivieren.
Anmerkung
Sie können den Testmodus nach Bedarf ein- oder ausschalten.
Vergessen Sie nicht, den Testmodus auszuschalten, wenn Sie mit Ihrer Integration fertig sind. Andernfalls scheinen Benutzer in Ihrem System Anfragen zu erstellen, aber es wird keine Software gekauft.
Schritt 3. Coupa konfigurieren
Um die Integration mit AWS Marketplace in Ihrem Coupa-System zu konfigurieren, kopieren Sie die Informationen aus dem Bereich Kaufinformationen der Seite „Coupa-Integration verwalten“ in AWS Marketplace. Verwenden Sie diese Informationen, um die Schritte unter den folgenden Links auszuführen, die Sie durch die Konfiguration Ihres Coupa-Beschaffungssystems führen:
Anmerkung
Informationen zu den von AWS Marketplace verwendeten UNSPSC-Codes finden Sie unter. UNSPSC-Codes, die verwendet werden von AWS Marketplace