Aufgabe: Beginn der Migrationsphase

Um die Migrationsphase des Projekts zu beginnen, vereinbaren Sie ein Kickoff-Meeting. Dieses Treffen findet einmal während des großen Migrationsprojekts statt. In der Regel führen Sie dieses Meeting so früh wie möglich in Phase 1 durch und initialisieren damit eine umfangreiche Migration. Wenn die Mitglieder des Projektteams aufeinander abgestimmt und die Erwartungen frühzeitig festgelegt werden, können die Arbeitsgruppen ihre Verantwortlichkeiten besser verstehen und ihre Runbooks erstellen. Ziel ist es, die Beteiligten und Arbeitsabläufe in Bezug auf den Projektumfang, die Leitprinzipien, den Kommunikationsplan und die Verantwortlichkeiten der Teammitglieder aufeinander abzustimmen.

In dieser Aufgabe gehen Sie wie folgt vor:

• Schritt 1: Erstellen Sie eine Kickoff-Präsentation

• Schritt 2: Führen Sie das Kickoff-Meeting durch

Schritt 1: Erstellen Sie eine Kickoff-Präsentation

In diesem Schritt erstellen Sie eine Präsentation für das Kickoff-Meeting. Wie in den folgenden Schritten beschrieben, benötigen Sie zur Erstellung dieser Präsentation einige der Pläne und Prozesse, die Sie in anderen Aufgaben in diesem Playbook definiert haben.

Jedes Projekt hat Nuancen, aber wir empfehlen, mit der Vorlage für die Kickoff-Präsentation ( PowerPoint Microsoft-Format) zu beginnen, die in den Playbook-Vorlagen für die Projektverwaltung verfügbar ist. Diese Vorlage enthält die Kernkomponenten, und Sie können sie an Ihr Projekt anpassen. Sie sollten zwar die gesamte Vorlage überprüfen und anpassen, aber aktualisieren Sie mindestens die folgenden Folien:

1. Definieren Sie auf Folie 4 den Projektumfang, die Leitprinzipien, die erfolgskritischen Faktoren und die Kriterien, an denen der Erfolg gemessen wird. Möglicherweise arbeiten Sie mit einem Projektmanagementbüro, Interessenvertretern und dem Migrationsteam zusammen, um diese Folie an Ihre Organisation anzupassen.

2. Erstellen Sie auf Folie 5 eine Roadmap mit dem allgemeinen Zeitplan für Ihr Projekt.

3. Dokumentieren Sie auf Folie 6 die Teams und wichtigsten Personen, die an der Migration beteiligt waren. Identifizieren Sie Personen, die Unterstützung von anderen Teams in der Organisation anbieten, z. B. im Netzwerkbereich. Identifizieren Sie Personen anhand ihres Namens und ihrer Rolle und unterscheiden Sie zwischen internen und externen Ressourcen. Eine Liste gängiger Rollen in einem großen Migrationsprojekt finden Sie unter Rollen im Foundation-Playbook für AWS große Migrationen.

4. Fügen Sie auf Folie 10 die T-Minus-Zeitpläne von hinzu. Schritt 2: Erstellen Sie eine Vorlage für einen T-Minus-Zeitplan Fügen Sie nach Bedarf neue Folien hinzu, um einen T-Minus-Zeitplan für jede Migrationsstrategie, z. B. Replatform oder Refactor, hinzuzufügen.

5. Aktualisieren Sie den Besprechungsplan auf Folie 13 entsprechend. Schritt 3: Definieren Sie Besprechungen und deren Häufigkeit

6. Fügen Sie auf Folie 16 den Eskalationsplan entsprechend hinzuSchritt 2: Erstellen Sie einen Eskalationsplan.

7. Fügen Sie auf Folie 20 Links zu Ihrem gemeinsamen Repository und Ihren Projektmanagement-Ressourcen hinzu.

Schritt 2: Führen Sie das Kickoff-Meeting durch

In diesem Schritt planen und führen Sie das Kickoff-Meeting durch. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Planen Sie das Kickoff-Meeting so früh wie möglich in der Migrationsphase. Zu den typischen Teilnehmern der Besprechung gehören die Projektbeteiligten, die Geschäftsleitung und die Leiter der Arbeitsbereiche.

2. Führen Sie das Kickoff-Meeting durch und verwenden Sie die Präsentation, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben. Schritt 1: Erstellen Sie eine Kickoff-Präsentation

3. Falls sich nach der Besprechung Änderungen an den in der Besprechung vorgestellten Plänen und Prozessen ergeben, aktualisieren Sie die Pläne entsprechend.

4. Speichern Sie die Kickoff-Präsentation in einem gemeinsam genutzten Repository, sodass alle Mitglieder des großen Migrationsprojekts bei Bedarf auf die Präsentation zugreifen können.

Kriterien für das Beenden der Aufgabe

Diese Aufgabe ist abgeschlossen, wenn Sie Folgendes getan haben:

• Sie haben die Vorlage für die Kickoff-Präsentation an Ihr Projekt angepasst.

• Sie haben das Kickoff-Meeting durchgeführt.

• Sie haben die Kickoff-Präsentation in einem gemeinsam genutzten Repository gespeichert.