Leitfaden zur Projektsteuerung für AWS große Migrationen

Amazon Web Services (Mitwirkende)

Februar 2022 (Verlauf der Dokumente)

Anmerkung

Die Projektteams, Rollen und Arbeitsabläufe, auf die in diesem Leitfaden verwiesen wird, werden im Foundation-Playbook für AWS große Migrationen beschrieben. Wir empfehlen, das Foundation-Playbook zu vervollständigen, bevor Sie mit den Projektsteuerungsaufgaben in diesem Leitfaden beginnen.

Eine effektive Projektsteuerung ist entscheidend für den Erfolg einer großen Migration zum AWS Cloud. Die Projektsteuerung definiert die Regeln, Grenzen und Pläne für den Abschluss der Migration. Zu den gängigen Tools für die Projektsteuerung gehören ein Kommunikationsplan, eine Stelle zur Leistungsverfolgung, ein Eskalationsplan und Qualitätskontrollen für Migration und Umstellung. Wenn Sie dieses Playbook ausfüllen, erstellen und passen Sie die Governance an, die festlegt, wie Ihr Migrationsprojekt durchgeführt werden soll.

In der dritten Phase einer großen Migration, der Migration und Modernisierung, verfeinern Sie Ihr Projektsteuerungsmodell und erstellen viele der Tools und Vorlagen, die Sie während der Migration verwenden. Sie sollten die Bewertungs- und Mobilisierungsphasen abschließen, bevor Sie mit diesem Prozess beginnen. Weitere Informationen zu den Phasen einer großen Migration finden Sie unter Phasen einer großen Migration im Leitfaden für AWS große Migrationen.

Dieses Playbook bietet einen step-by-step Ansatz zur schnellen Entwicklung eines effektiven Governance-Modells für ein großes Migrationsprojekt. Es beschreibt die Projektsteuerung für eine große Migration, die beide Phasen der Migrationsphase, die Initialisierung und die Implementierung, umfasst:

• In Phase 1, der Initialisierung, beurteilen Sie die Bereitschaft des Teams und entwickeln das Governance-Modell. Sie definieren die Prozesse und Tools, die Ihr großes Migrationsprojekt steuern. Am Ende der ersten Phase verfügen Sie über Tools zur Projektsteuerung, die auf Ihren eigenen Anwendungsfall zugeschnitten sind.

• In Phase 2, der Implementierung, verwenden Sie die Tools, die Sie in der vorherigen Phase erstellt haben, um Ihren Projektverwaltungsplan einzuhalten.

Anleitung für große Migrationen

Die Migration von 300 oder mehr Servern wird als umfangreiche Migration angesehen. Die personellen, prozessualen und technologischen Herausforderungen eines großen Migrationsprojekts sind für die meisten Unternehmen in der Regel neu. Dieses Dokument ist Teil einer Reihe AWS präskriptiver Leitlinien über umfangreiche Migrationen zum. AWS Cloud Diese Reihe soll Ihnen helfen, von Anfang an die richtige Strategie und die richtigen Best Practices anzuwenden, um Ihren Weg in die Cloud zu optimieren.

Die folgende Abbildung zeigt die anderen Dokumente dieser Reihe. Lesen Sie zuerst die Strategie, dann die Anleitungen und fahren Sie dann mit den Playbooks fort. Den Zugriff auf die komplette Serie finden Sie unter Große Migrationen zum. AWS Cloud

Über die Tools und Vorlagen

In diesem Playbook erstellen Sie die folgenden Tools. Sie verwenden diese Tools, um mit den Projektbeteiligten, einschließlich den Migrationsteams, Anwendungseigentümern, Projektsponsoren und der Geschäftsleitung, zu kommunizieren. Das Ziel der folgenden Tools besteht darin, die Transparenz aller Projektaktivitäten zu maximieren, was dazu beiträgt, die umfangreiche Migration zu beschleunigen:

• Präsentation zum Auftakt

• Besprechungsplan, einschließlich Art und Schrittfrequenz

• Eskalationsplan

• Wöchentlicher Projektstatusbericht

• Wellen-Workshop

• Präsentation zur Bewertung der Bereitschaft zur Umstellung

• Statusbericht des Lenkungsausschusses

• Amt für die Erfassung der Leistungen

• Dashboard mit der Projektzusammenfassung

• Prozess der Finanzberichterstattung

• Ressourcenplan

• Entscheidungsprotokoll

• Protokoll der Risiken, Aktionen, Probleme und Abhängigkeiten (RAID)

• Kommunikationsplan und Vorlagen, z. B. Mitteilungen und Erinnerungen am Gate

Wir empfehlen, die in diesem Playbook enthaltenen Playbook-Vorlagen für die Projektsteuerung zu verwenden und sie dann an Ihr Portfolio, Ihre Prozesse und Ihre Umgebung anzupassen. Die Vorlagen wurden entwickelt, um eine effektive Kommunikation zu fördern, klare Erwartungen zu formulieren und die Geschäftsleitung, die Anwendungseigentümer und die Beteiligten am Migrationsprojekt aufeinander abzustimmen. Die Anweisungen in diesem Playbook geben Aufschluss über den Zweck der einzelnen Vorlagen, die Ihr Team individuell anpassen kann. Dieses Playbook enthält die folgenden Vorlagen:

• Vorlage für die Bewertung der Eignung für die Umstellung — Mit dieser Vorlage können Sie den Fortschritt jeder Phase anhand der Qualitätsstufen und der wichtigsten Meilensteine des Projektmanagements verfolgen.

• Vorlage für einen finanziellen Gleitpfad — Diese Vorlage wird verwendet, um in regelmäßigen Abständen die Finanzdaten mit Ihren Projektsponsoren zu besprechen.

• Vorlage für eine Kickoff-Präsentation — Sie verwenden diese Präsentationsvorlage bei einem Kickoff-Meeting zu Beginn der ersten Phase.

• Vorlage für einen Besprechungsplan — Sie verwenden diese Vorlage, um die Arten von wiederkehrenden Besprechungen zu definieren, ihren Rhythmus festzulegen und die wichtigsten Teilnehmer zu identifizieren.

• Vorlage für Statusberichte — Sie verwenden diese Vorlage, um ein Standardpräsentationsformat für die Besprechungen zur Überprüfung des Projektstatus zu erstellen.

• Vorlage für Sitzungen des Lenkungsausschusses — Sie verwenden diese Vorlage, um ein Standard-Präsentationsformat für die Sitzungen des Lenkungsausschusses zu erstellen.

• Vorlagen für die Gate-Kommunikation — Sie verwenden diese Vorlagen für die E-Mail-Kommunikation, um den Projektbeteiligten den Status der Welle mitzuteilen und sie über aktuelle Änderungen oder bevorstehende Aktivitäten zu informieren. Dieses Playbook enthält die folgenden Vorlagen:

  • Die Kommunikationsvorlage für die Umstellung ist abgeschlossen

  • Kommunikationsvorlage für Hypercare abgeschlossen

  • Kommunikationsvorlage für T-0

  • Kommunikationsvorlage für T-1

  • Kommunikationsvorlage für T-7

  • Kommunikationsvorlage für T-14

  • Kommunikationsvorlage für T-21

  • Kommunikationsvorlage für T-28