COST03-BP05 Konfigurieren von Tools für die Fakturierung und Kostenverwaltung - Säule „Kostenoptimierung“
Implementierungsleitfaden Ressourcen

COST03-BP05 Konfigurieren von Tools für die Fakturierung und Kostenverwaltung

Konfigurieren Sie Kostenverwaltungstools in Übereinstimmung mit den Richtlinien Ihrer Organisation, um die Cloud-Ausgaben zu verwalten und zu optimieren. Dazu gehören Services, Tools und Ressourcen zur Organisation und Nachverfolgung von Kosten- und Nutzungsdaten, zur Verbesserung der Kontrolle durch konsolidierte Fakturierung und Zugriffsberechtigungen, zur Verbesserung der Planung durch Budgetierung und Prognosen, zum Erhalt von Benachrichtigungen oder Warnmeldungen und zur Kostensenkung durch Ressourcen- und Preisoptimierungen.

Risikostufe, wenn diese bewährte Methode nicht eingeführt wird: hoch

Implementierungsleitfaden

Um eine starke Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, erörtern Sie im Rahmen Ihrer Kostenzuordnungsstrategie zunächst Ihre Kontostrategie. Wenn Sie das richtig machen, reicht das möglicherweise schon aus. Andernfalls fehlen wichtige Informationen und es kann zu weiteren Problemen kommen.

Um die Rechenschaftspflicht für Cloud-Ausgaben zu fördern, gewähren Sie Benutzern Zugriff auf Tools, die einen Überblick über ihre Kosten und Nutzung bieten. AWS empfiehlt, dass Sie alle Workloads und Teams für die folgenden Zwecke konfigurieren:

  • Organisation: Legen Sie Ihre Basis für die Kostenzuordnung und Governance mit Ihrer eigenen Tagging-Strategie und Kategorisierung fest. Erstellen Sie mehrere AWS-Konten mit Tools wie AWS Control Tower oder AWS Organization. Taggen Sie die unterstützten AWS-Ressourcen und kategorisieren Sie sie anhand Ihrer Organisationsstruktur (Geschäftseinheiten, Abteilungen oder Projekte) aussagekräftig. Taggen Sie Kontonamen für bestimmte Kostenstellen und ordnen Sie sie AWS Kostenkategorien zu, um Konten für Geschäftseinheiten für ihre Kostenstellen zu gruppieren, sodass der Eigentümer der Geschäftseinheit den Verbrauch mehrerer Konten an einem Ort sehen kann.

  • Zugriff: Verfolgen Sie organisationsweite Fakturierungsinformationen durch konsolidierte Abrechnungen. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Stakeholder und Geschäftsinhaber Zugriff darauf haben.

  • Kontrolle: Entwickeln Sie effektive Governance-Mechanismen mit dem richtigen Integritätsschutz, um unerwartete Szenarien bei der Verwendung von Service-Kontrollrichtlinien (Service Control Policies, SCP), Tag-Richtlinien, IAM-Richtlinien und Budgetwarnmeldungen zu verhindern. Beispielsweise können Sie Teams erlauben, bestimmte Ressourcen nur in bevorzugten Regionen zu erstellen, indem Sie effektive Kontrollmechanismen verwenden und verhindern, dass Ressourcen ohne bestimmte Tags (z. B. Kostenstelle) erstellt werden.

  • Aktueller Status: Konfigurieren Sie ein Dashboard mit aktuellen Kosten- und Nutzungsraten. Das Dashboard sollte an einem gut sichtbaren Ort innerhalb der Arbeitsumgebung verfügbar sein (wie bei einem Betriebs-Dashboard). Sie können Daten exportieren und für eine gute Sichtbarkeit das Kosten- und Nutzungs-Dashboard aus dem AWS Cost Optimization Hub oder einem beliebigen unterstützten Produkt verwenden. Möglicherweise müssen Sie verschiedene Dashboards für verschiedene Personengruppen erstellen. Beispielsweise kann sich das Manager-Dashboard von einem Engineering-Dashboard unterscheiden.

  • Benachrichtigungen: Stellen Sie mit AWS Budgets oder AWS Cost Anomaly Detection Benachrichtigungen bereit, wenn Kosten oder Nutzungen definierte Grenzwerte überschreiten und Anomalien auftreten.

  • Berichte: Fassen Sie alle Kosten- und Nutzungsinformationen zusammen. Erhöhen Sie das Bewusstsein und die Verantwortlichkeit für Ihre Cloud-Ausgaben mit detaillierten, zuordnungsfähigen Kostendaten. Erstellen Sie Berichte, die für das Team, das sie bearbeitet, relevant sind und Empfehlungen enthalten.

  • Nachverfolgung: Zeigen Sie die aktuellen Kosten und die aktuelle Nutzung in Bezug zu konfigurierten Zielen oder Vorgaben an.

  • Analyse: Ermöglichen Sie Teammitgliedern die Durchführung benutzerdefinierter und detaillierter Analysen mit stündlicher, täglicher oder monatlicher Granularität und verschiedenen Filtern (Ressource, Konto, Tag usw.).

  • Prüfung: Bleiben Sie hinsichtlich Ihrer Ressourcenbereitstellung und Ihrer Möglichkeiten zur Kostenoptimierung auf dem Laufenden. Erhalten Sie Benachrichtigungen mithilfe von Amazon CloudWatch, Amazon SNS oder Amazon SES für Ressourcenbereitstellungen auf Organisationsebene. Überprüfen Sie die Empfehlungen zur Kostenoptimierung mit AWS Trusted Advisor oder AWS Compute Optimizer.

  • Trendberichte: Zeigen Sie die Variabilität von Kosten und Nutzung über den erforderlichen Zeitraum mit der erforderlichen Aufschlüsselung an.

  • Prognosen: Zeigen Sie geschätzte zukünftige Kosten und schätzen Sie Ihre Ressourcennutzung und Ihre Ausgaben mit von Ihnen erstellten Prognose-Dashboards.

Sie können den AWS Cost Optimization Hub verwenden, um potenzielle Kostenoptimierungsmöglichkeiten zu ermitteln, die von einem zentralen Standort aus konsolidiert werden, und Datenexporte für die Integration mit Amazon Athena erstellen. Mit dem AWS Cost Optimization Hub können Sie außerdem das Kosten- und Nutzungs-Dashboard bereitstellen, das Amazon QuickSight für interaktive Kostenanalysen und den sicheren Austausch von Kosteninformationen verwendet.

Wenn Sie in Ihrer Organisation nicht über die notwendigen Kenntnisse oder die erforderliche Bandbreite verfügen, können Sie mit AWS ProServ, AWS Managed Services (AMS) oder AWS-Partnern arbeiten. Sie können auch Tools von Drittanbietern verwenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie das Wertversprechen validieren.

Implementierungsschritte

  • Teambasierten Zugriff auf Tools ermöglichen: Konfigurieren Sie Ihre Konten und erstellen Sie Gruppen, die Zugriff auf die erforderlichen Kosten- und Nutzungsberichte für ihre Verbräuche haben, und verwenden Sie AWS Identity and Access Management, um den Zugriff auf die Tools wie AWS Cost Explorer zu kontrollieren. Diese Gruppen müssen Vertreter aller Teams umfassen, die für eine Anwendung zuständig sind oder diese verwalten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jedes Team Zugriff auf seine Kosten- und Nutzungsinformationen hat, um seinen Verbrauch nachzuverfolgen.

  • Organisieren Sie Kosten-Tags und -Kategorien: Organisieren Sie Ihre Kosten nach Teams, Geschäftseinheiten, Anwendungen, Umgebungen und Projekten. Verwenden Sie Ressourcen-Tags, um Kosten nach Kostenzuordnungs-Tags zu organisieren. Erstellen Sie Kostenkategorien auf der Grundlage der Dimensionen, indem Sie anhand von Tags, Konten, Diensten usw. Ihre Kosten abbilden.

  • Konfigurieren Sie AWS-Budgets: Konfigurieren Sie AWS-Budgets auf allen Konten für Ihre Workloads. Legen Sie mithilfe von Tags und Kostenkategorien Budgets für die Gesamtkontoausgaben und Budgets für die Workloads fest. Konfigurieren Sie Benachrichtigungen in AWS-Budgets, um Warnmeldungen zu erhalten, wenn Sie Ihre budgetierten Beträge überschreiten, oder wenn Ihre geschätzten Kosten Ihre Budgets übersteigen.

  • Konfigurieren Sie die AWS Cost Anomaly Detection: Verwenden Sie die AWS Cost Anomaly Detection für Ihre Konten, Kernservices oder von Ihnen erstellte Kostenkategorien, um Ihre Kosten und Nutzung zu überwachen und ungewöhnliche Ausgaben zu erkennen. Sie können Warnmeldungen einzeln in aggregierten Berichten, in einer E-Mail oder einem Amazon SNS-Thema erhalten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Ursache der Anomalie zu analysieren und zu bestimmen und den Faktor zu identifizieren, der die Kostensteigerung verursacht.

  • Verwenden Sie Kostenanalysetools: Konfigurieren Sie AWS Cost Explorer für Ihren Workload und Ihre Konten, um Ihre Kostendaten für die weitere Analyse zu visualisieren. Erstellen Sie ein Dashboard für den Workload, das die Gesamtausgaben, die wichtigsten Nutzungskennzahlen für den Workload und die Prognose künftiger Kosten auf der Grundlage Ihrer historischen Kostendaten nachverfolgt.

  • Verwenden Sie Analysetools zur Kostenoptimierung: Verwenden Sie den AWS Cost Optimization Hub, um Einsparmöglichkeiten mit maßgeschneiderten Empfehlungen zu identifizieren, darunter das Löschen ungenutzter Ressourcen, die richtige Dimensionierung, Savings Plans, Reservierungen und Empfehlungen von Computing-Optimierern.

  • Konfigurieren Sie fortschrittliche Tools: Sie können optional Grafiken erstellen, um die interaktive Analyse und den Austausch von Kosteninformationen zu erleichtern. Mit Datenexporten auf dem AWS Cost Optimization Hub können Sie ein Kosten- und Nutzungs-Dashboard erstellen, das von Amazon QuickSight für Ihre Organisation bereitgestellt wird und zusätzliche Details und Granularität bietet. Sie können auch fortschrittliche Analysefunktionen implementieren, indem Sie Datenexporte in Amazon Athena für erweiterte Abfragen verwenden, und Dashboards auf Amazon QuickSight erstellen. Arbeiten Sie mit AWS-Partnern zusammen, um Cloud-Management-Lösungen für die konsolidierte Überwachung und Optimierung von Cloud-Rechnungen einzuführen.

Ressourcen

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