Organizar los AWS costos mediante Cost Categories

La asignación de costos le ayuda a identificar quién gasta qué, dentro de su organización. Las categorías de costos son un servicio de asignación de costos que le ayuda a mapear sus AWS costos con sus estructuras comerciales internas únicas.

Con las categorías de costes, puede crear reglas para agrupar los costes en categorías significativas.

ejemplo Ejemplo de escenario 1

Supongamos que su empresa está organizada en varios equipos, Team1, Team2, y así sucesivamente. Sus equipos utilizan 10 Cuentas de AWS en su empresa. Puedes definir reglas para agrupar tus AWS costos, de modo que se distribuyan entre estos equipos.

1. Ha creado una categoría de costes llamada Team para su empresa.

2. Para esta categoría de costes, ha definido una regla para que:

   • Todos los costos de las cuentas 1 a 3 se clasifican de la siguiente manera Team : Team1.

   • Todos los costos de las cuentas 4-5 se clasifican de la siguiente manera Team : Team2.

   • Para todas las demás cuentas, todos los costos se clasifican de la siguiente manera Team : Team3.

3. Con esta regla, cada partida de coste de la cuenta 6 se clasificará con un valor de categoría de coste Team3. Estas categorizaciones aparecerán como una columna en tu AWS Cost and Usage Report (AWS CUR), como en el siguiente ejemplo. Según su regla, los costos de la cuenta 3 se clasifican de la siguiente manera Team1. y los costes de la cuenta 6 se asignan a Team3.

ID del recurso	AccountID	LineItemType	UsageType	Costo sin combinar	NetUnblended Coste	ResourceTag/Proyecto	costCategory/Equipo
i-11223	3	Uso	BoxUsagei-11223 ----sep----:c1.xlarge	3.36	3.36	Beta	Team1
i-12345	6	SavingsPlanCoveredUsage	BoxUsagei-12345 ----SEP----:m5.xl	150	140	Alpha (Alfa)	Team3

También puedes usar estas categorías en varios productos de la consola. AWS Billing and Cost Management Esto incluye AWS Cost Explorer, AWS Budgets AWS CUR, y AWS Cost Anomaly Detection. Por ejemplo, puede filtrar los costos asignados a Team1 en Cost Explorervalue = Team 1, aplicando el filtro a la categoría de costes denominada Equipo.

También puede crear relaciones jerárquicas de varios niveles entre sus categorías de costes para replicar su estructura organizativa.

ejemplo Ejemplo de escenario 2

1. Crea otra categoría de costes llamada BusinessUnit que incluye agrupaciones de varios equipos.

2. A continuación, defina un valor de categoría de coste denominado BU1. Para el valor de esta categoría de coste, seleccione Team 1 y Team 2 de tu Team categoría de coste.

3. A continuación, defina un valor de categoría de coste denominado BU2. Para el valor de esta categoría de coste, seleccione Team 3 y Team 4 desde el Team categoría de coste.

Este ejemplo aparecerá en su informe de costos y uso, como se muestra a continuación.

ID del recurso	AccountID	LineItemType	UsageType	Costo sin combinar	NetUnblended Coste	ResourceTag/Proyecto	costCategory/Equipo	costCategory/BusinessUnit
i-11223	3	Uso	BoxUsagei-11223 ----sep----:c1.xlarge	3.36	3.36	Beta	Team1	BU1
i-12345	6	SavingsPlanCoveredUsage	BoxUsagei-12345 ----SEP----:m5.xl	150	140	Alpha (Alfa)	Team3	BU2

Tras crear las categorías de costes, aparecen en Cost Explorer, AWS Budgets y Cost Anomaly Detection. AWS CUR En Cost Explorer y AWS Budgets, aparece una categoría de coste como una dimensión de facturación adicional. Puede utilizarla para aplicar filtros para el valor de la categoría de costos específico o para efectuar agrupaciones por categorías de costos. En AWS CUR, la categoría de coste aparece como una nueva columna con el valor de la categoría de coste en cada fila. En Cost Anomaly Detection, puede utilizar la categoría de costos como un tipo de monitoreo para supervisar los costos totales en los valores de categorías de costos especificados.

Notas

• Al igual que las etiquetas de recursos, que son pares clave-valor que se aplican a AWS los recursos, una categoría de coste es un par clave-valor que se aplica a cada partida de coste. La clave es el nombre de la categoría de costes. El valor es el valor de la categoría de coste. En los ejemplos anteriores, esto significa que el nombre de la categoría de coste Team es la clave. Team1, Team2, y Team3 son los valores de la categoría de coste.

• Las categorías de costos entran en vigor al comienzo del mes en curso. Si crea o actualiza la categoría de costes a mediados de mes, el cambio se aplicará automáticamente al coste y al uso desde principios de mes. Por ejemplo, si actualizaste tus reglas para una categoría de costos el 15 de octubre, cualquier costo y uso desde el 1 de octubre usará tus reglas actualizadas.

• Solo la cuenta de administración de las cuentas individuales AWS Organizations o las cuentas individuales pueden crear y administrar las categorías de costos.

Temas

• Dimensiones admitidas
• Operaciones admitidas
• Tipos de reglas admitidas
• Valor predeterminado
• Status
• Cuotas
• Comparaciones de términos
• Creación de categorías de costos
• Etiquetado de Cost Categories
• Visualización de las categorías de costos
• Descargar los valores de su categoría de costes
• Edición de las categorías de costos
• Eliminación de las categorías de costos
• Dividir los cargos dentro de las Cost Categories

Dimensiones admitidas

Puede seleccionar de una lista de dimensiones de facturación para crear sus reglas de categorías de costos. Estas dimensiones de facturación se utilizan para agrupar los datos. Por ejemplo, supongamos que desea agrupar un conjunto de cuentas para formar un equipo. Debe elegir la dimensión de facturación de la cuenta y, a continuación, elegir la lista de cuentas que quiera incluir en el equipo.

Se admiten las siguientes dimensiones de facturación.

Cuenta

Puede ser el nombre de la AWS cuenta o el identificador de la cuenta, según la operación. Si utiliza una operación de coincidencia exacta (is o is not), la cuenta hace referencia al ID de la cuenta. Si utiliza una operación de coincidencia aproximada (starts with, ends with o contains), la cuenta hace referencia al nombre de la cuenta.

Tipo de cargo

El tipo de cargos en función de los detalles de las partidas. También se conoce como RECORD_TYPE en Cost ExplorerAPI. Para obtener más información, consulte Comparaciones de términos.

Categoría de costos

Una dimensión de otra categoría de costos. El uso de categorías de costos como una dimensión ayuda a organizar los niveles de las categorías.

Región

Las áreas geográficas donde se AWS alojan sus recursos.

Servicio

AWS services, como Amazon EC2RDS, Amazon y Amazon S3.

Clave de etiqueta

Las claves de etiquetas de asignación de costos que se especifican en el recurso. Para obtener más información, consulte Organización y seguimiento de los AWS costes mediante etiquetas de asignación de costes.

Tipo de uso

Los tipos de uso son las unidades que cada servicio utiliza para medir el uso de un determinado tipo de recurso. Por ejemplo, el tipo BoxUsage:t2.micro(Hrs) de uso filtra por las horas de funcionamiento de las instancias EC2 t2.micro de Amazon.

Entidad de facturación

Las entidades de facturación son las unidades que permiten identificar si sus facturas o transacciones se refieren a la compra de otros servicios AWS Marketplace o a la compra de otros AWS servicios. Por ejemplo, la entidad AWS Marketplace de facturación filtra por las facturas o transacciones de las compras de AWS Marketplace.

Operaciones admitidas

Puede utilizar estas operaciones para crear la expresión de filtro cuando cree una regla de categoría de costos.

Se admiten las siguientes operaciones de .

Is

La operación de concordancia exacta utilizada para filtrar el valor exacto especificado.

Is not

La operación de concordancia exacta utilizada para filtrar el valor exacto que no se ha especificado.

Is absent

La operación de concordancia exacta utilizada para excluir la clave de etiqueta que concuerda con este valor.

Contiene

La concordancia aproximada utilizada para filtrar una cadena de texto que contiene este valor. Este valor distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Empieza por

La concordancia aproximada utilizada para filtrar una cadena de texto que comienza con este valor. Este valor distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Acaba con

La concordancia aproximada utilizada para filtrar una cadena de texto que termina con este valor. Este valor distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Tipos de reglas admitidas

Utilice el tipo de regla para definir los valores de categorías de costos que se van a utilizar para clasificar los costos.

Se admiten los siguientes tipos de reglas.

Regla normal

Este tipo de regla agrega valores de categorías de costos definidos estáticamente que clasifican los costos en función de las reglas de dimensión establecidas.

Valor heredado

Este tipo de regla agrega la flexibilidad de definir una regla que hereda dinámicamente el valor de categoría de costos del valor de dimensión definido. Por ejemplo, supongamos que desea agrupar costos dinámicamente en función del valor de una clave de etiqueta específica. Debe elegir el tipo de regla de valor heredado y, a continuación, elegir la dimensión Tag y especificar la clave de etiqueta que se va a utilizar. Opcionalmente, puede utilizar una clave de etiqueta, teams, para etiquetar los recursos. Pueden etiquetarlos con valores tales como alpha, beta y gamma. Luego, con una regla de valor heredado, puede seleccionar Tag como la dimensión y utilizar teams como la clave de etiqueta. Esto genera los valores dinámicos de las categorías de costos alpha, beta y gamma.

Valor predeterminado

De forma opcional, si no hay reglas que coincidan con la categoría de costos, puede definir este valor para utilizarlo en su lugar.

Status

Puede utilizar la consola para confirmar el estado de si las Cost Categories completaron el procesamiento de la información de uso y costo. Después de crear o editar una categoría de costos, pueden pasar hasta 24 horas antes de que se clasifique la información de costo y uso en el Informe de AWS costo y uso, Cost Explorer y otros productos de administración de costos.

Hay dos estados.

Applied

Se completó el procesamiento de las categorías de AWS costos y la información de Cost and Usage Report, Cost Explorer y otros productos de administración de costos está actualizada con las nuevas reglas.

Procesando

Las actualizaciones de las categorías de costos siguen en curso.

Cuotas

Para obtener más información acerca de las cuotas de Cost Categories, consulte Cuotas y limitaciones.

Comparaciones de términos

CHARGE_TYPE es una dimensión compatible con expresiones de categorías de costos. Es el RECORD_TYPE valor del Cost ExplorerAPI. En esta dimensión se utilizan términos diferentes, según se utilice la consola o el JSON editorAPI/. En la siguiente tabla se compara la terminología utilizada para cada caso.

Comparación de términos
Valor en API nuestro JSON editor	Nombre utilizado en la consola
Créditos	Créditos
DiscountedUsage	Uso aplicado de reserva
Cuota	Cuota
Reembolso	Reembolso
RIFee	Tarifa de reserva recurrente
SavingsPlanCoveredUsage	Uso cubierto de Savings Plan
SavingsPlanNegation	Negación de Savings Plan
SavingsPlanRecurringFee	Tarifa recurrente de Savings Plan
SavingsPlanUpfrontFee	Cuota de pago inicial anticipada del Savings Plans
Impuestos	Impuestos
Uso	Uso