Configurar las opciones de reunión

Al programar una reunión de Amazon Chime, puede configurar o cambiar las siguientes opciones:

• ID de reunión: puede elegir varios tipos de ID de reunión. Su elección puede evitar que back-to-back las reuniones se superpongan, bloquear a los asistentes no deseados o establecer un código de moderador.

• Usuarios externos: puede permitir o bloquear a los asistentes ajenos a la empresa y controlar si pueden utilizar sistemas de videoconferencia o teléfonos para conectarse a una reunión.

Selección del ID de la reunión

Cuando programa una reunión de Amazon Chime, comienza por elegir un ID de reunión. El tipo correcto de ID puede bloquear a los usuarios no deseados, evitar que back-to-back las reuniones se superpongan y mucho más.

• Generar un nuevo ID: esta opción genera un ID de reunión único que puede usar para organizar reuniones individuales o periódicas. Recomendamos estas back-to-back reuniones externas, confidenciales, superpuestas y otras. Puede usar tantos identificadores únicos como necesite. Además, un identificador único proporciona instrucciones para unirse a una reunión o serie de reuniones. Esto ayuda a evitar que back-to-back las reuniones se fusionen si una se lleva a cabo horas extras.

• Genere un nuevo ID y pida al moderador que comience: esta opción genera un ID de reunión nuevo y único para una reunión moderada y le pide que asigne un código de moderador de 4 a 8 dígitos al ID. Las reuniones moderadas comienzan únicamente cuando el moderador se une e introduce la clave de acceso. Los moderadores también tienen controles de host. Los delegados y hosts de la reunión que inician sesión en su cliente de Amazon Chime cuando se unen a la reunión se reconocen como moderadores de reunión por defecto. Cuando los delegados y hosts se unen a través del teléfono o de un sistema de sala de conferencias, pueden unirse como moderadores especificando el ID de 13 dígitos de la reunión. Para más información, consulte Programar una reunión moderada.

• Mi ID de reunión personal: esta opción genera las instrucciones de la reunión con el ID de reunión que se le asignó cuando se registró en Amazon Chime. Lo recomendamos para reuniones internas, y puede utilizarlo para reuniones individuales o recurrentes. Si ha configurado un enlace de reunión personalizado, se incluye en las instrucciones de reunión que envió a los asistentes de la reunión. Para más información, consulte 5. (Opcional) Establezca un enlace de reunión personalizado. Este tipo de reunión comienza en cuanto alguien se une. Como este tipo de reunión es más abierta, no utilices identificadores de reunión personales para reuniones confidenciales o back-to-back reuniones. Para limitar el acceso a la reunión, seleccione uno de los otros tipos de reuniones.

Permitir la asistencia de asistentes externos

Después de que seleccione un ID de reunión, puede elegir si desea permitir que otros asistentes externos se unan a sus reuniones. Seleccione una o varias de las siguientes opciones de acceso de asistentes:

• Asistentes ajenos a mi empresa que han iniciado sesión: permite que los asistentes externos se unan a la reunión, pero solo si inician sesión en Amazon Chime. Estos asistentes se saltan la sala de espera y se unen a la reunión directamente.

  Si desactiva esta casilla, los asistentes externos que inicien sesión irán a la sala de espera.

• Cualquier persona con la ID de la reunión: permite que cualquier persona se una a la reunión si tiene la ID de la reunión. Esta opción permite que se unan asistentes sin cuentas de Amazon Chime registradas.

• Sistemas de vídeo en la sala: permite que cualquier sistema de vídeo de la sala se una a la reunión si el asistente tiene el identificador de la reunión.

  Al desactivar esta opción, los sistemas de la sala no podrán acceder a la reunión.

• Acceso telefónico: permite que cualquier persona que tenga el identificador de la reunión pueda llamar a la reunión.

nota

Los asistentes de su empresa siempre pueden unirse a sus reuniones. Los asistentes invitados deben iniciar sesión en Amazon Chime con la dirección de correo electrónico de la invitación a la reunión. Además, debe agregar [e-mail] como asistente a la reunión. Para más información, consulte Uso de la llamada automática.