COST03-BP03 Identificar las categorías de atribución de costes
Identifique las categorías de la organización como las unidades empresariales, los departamentos o los proyectos que podrían utilizarse para asignar los costes dentro de su organización a las entidades consumidoras internas. Utilice esas categorías para imponer la responsabilidad del gasto, crear concienciación sobre los costes y fomentar comportamientos de consumo eficaces.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Alto
Guía para la implementación
El proceso de categorización de los costes es crucial en la elaboración de presupuestos, la contabilidad, los informes financieros, la toma de decisiones, las evaluaciones comparativas y la administración de proyectos. Al clasificar y categorizar los gastos, los equipos pueden comprender mejor los tipos de costes en los que incurrirán durante su traspaso a la nube, lo que les ayuda a tomar decisiones fundamentadas y a administrar los presupuestos de manera eficaz.
La responsabilidad de los gastos en la nube es un buen incentivo para conseguir una administración disciplinada de la demanda y los costes. Como resultado, las organizaciones que destinan la mayor parte de su gasto en la nube a unidades empresariales o equipos que consumen recursos ahorran mucho más en costes en la nube. Además, la asignación del gasto en la nube ayuda a las organizaciones a adoptar más prácticas recomendadas de gobernanza centralizada en la nube.
Colabore con el equipo financiero y otras partes interesadas pertinentes para comprender los requisitos sobre cómo deben asignarse los costes en la organización durante las llamadas de cadencia periódicas. Los costes de carga de trabajo deben asignarse a todo el ciclo de vida, como las fases de desarrollo, pruebas, producción y retirada. Debe saber qué costes de la organización proceden de la formación, el desarrollo del personal y la creación de ideas. Puede ser útil para asignar correctamente las cuentas que se usan para los presupuestos de formación y desarrollo, en lugar de presupuestos genéricos de costes de TI.
Tras definir las categorías de atribución de costes con las partes interesadas de la organización, utilice las
AWS Cost Categories (Categorías de costes de AWS)
Por ejemplo, cree categorías de costes para sus unidades empresariales (equipo de DevOps), y en cada categoría cree varias reglas (para cada subcategoría) con múltiples dimensiones (Cuentas de AWS, etiquetas de asignación de costes, servicios o tipo de cargo) basadas en las agrupaciones definidas. Con las categorías de costes, puede organizar sus costes mediante un motor basado en reglas. Las reglas que configure organizan sus costes en categorías. En estas reglas, puede realizar el filtrado con varias dimensiones para cada categoría, como Cuentas de AWS, servicios de AWS o tipos de cargos específicos. Después, podrá utilizar estas categorías en varios productos en la consola de AWS Billing and Cost Management and Cost Management .. Esto incluye AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report y AWS Cost Anomaly Detection.
En el siguiente diagrama se muestra, a modo de ejemplo, cómo agrupar la información de costes y uso de la organización si tiene varios equipos (categoría de costes) con varios entornos (reglas) y cada entorno tiene varios recursos o activos (dimensiones).
Organigrama de costes y uso
También puede crear agrupaciones de costes mediante categorías de costes. Después de crear las categorías de costes (deje que transcurran hasta 24 horas desde la creación de una categoría de costes para que sus registros de uso se actualicen con valores), estas aparecen en
AWS Cost Explorer
Pasos para la implementación
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Defina las categorías de la organización: reúnase con las partes interesadas internas y las unidades de negocio para definir las categorías que reflejen la estructura y los requisitos de su organización. Estas categorías deben reflejar directamente la estructura de las categorías financieras existentes, como unidad empresarial, presupuestaria, centro de costes o departamento. Consulte los resultados de la nube para su empresa, como la formación o la educación, pues también son categorías de la organización.
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Defina las categorías funcionales: reúnase con las partes interesadas internas y las unidades de negocio para definir las categorías que reflejen las funciones de su empresa. Pueden ser los nombres de las aplicaciones o las cargas de trabajo y el tipo de entorno, como producción, pruebas o desarrollo.
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Defina categorías de costes de AWS: cree categorías de costes para organizar la información de costes y uso mediante AWS Cost Categories (Categorías de costes de AWS)
y asigne su coste y uso de AWS a categorías significativas. Se pueden asignar varias categorías a un recurso y un recurso puede estar en muchas categorías distintas, por lo que se recomienda definir tantas categorías como sea necesario para que pueda administrar sus costes en la estructura categorizada mediante categorías de costes de AWS.
Recursos
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