COST03-BP03 Identificación de las categorías de atribución de costos
Identifique las categorías de la organización como las unidades empresariales, los departamentos o los proyectos que podrían utilizarse para asignar los costos dentro de su organización a las entidades consumidoras internas. Utilice esas categorías para imponer la responsabilidad del gasto, concienciar sobre los costos y fomentar comportamientos de consumo eficaces.
Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: alto
Guía para la implementación
El proceso de categorización de los costos es crucial en la elaboración de presupuestos, la contabilidad, los informes financieros, la toma de decisiones, las evaluaciones comparativas y la administración de proyectos. Al clasificar y categorizar los gastos, los equipos pueden comprender mejor los tipos de costos en los que incurrirán durante su traspaso a la nube, lo que les ayuda a tomar decisiones fundamentadas y a administrar los presupuestos de manera eficaz.
La responsabilidad de los gastos en la nube es un buen incentivo para conseguir una administración disciplinada de la demanda y los costos. Como resultado, las organizaciones que destinan la mayor parte de su gasto en la nube a unidades empresariales o equipos que consumen recursos ahorran mucho más en costos en la nube. Además, la asignación del gasto en la nube ayuda a las organizaciones a adoptar más prácticas recomendadas de gobernanza en la nube centralizada.
Colabore con el equipo financiero y otras partes interesadas pertinentes para comprender los requisitos sobre cómo deben asignarse los costos en la organización durante las llamadas de cadencia periódicas. Los costos de las cargas de trabajo deben asignarse a todo el ciclo de vida, como las fases de desarrollo, pruebas, producción y retirada. Debe saber qué costos de la organización proceden de la formación, el desarrollo del personal y la creación de ideas. Puede ser útil para asignar correctamente las cuentas que se usan para los presupuestos de formación y desarrollo, en lugar de presupuestos genéricos de costos de TI.
Tras definir las categorías de atribución de costos con las partes interesadas de la organización, utilice Categorías de costos de AWS
Por ejemplo, cree categorías de costos para sus unidades empresariales (equipo de DevOps) y, en cada categoría, cree varias reglas (para cada subcategoría) con múltiples dimensiones (Cuentas de AWS, etiquetas de asignación de costos, servicios o tipo de cargo) basadas en las agrupaciones definidas. Con Cost Categories, puede organizar los costos usando un motor basado en reglas. Las reglas que configura organizan los costos en categorías. En estas reglas, puede llevar a cabo el filtrado con varias dimensiones para cada categoría, como Cuentas de AWS, servicios de AWS o tipos de cargos específicos. Puede utilizar estas categorías en los múltiples productos de la consola de Administración de costos y AWS Billing and Cost Management. Esto incluye AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report y AWS Cost Anomaly Detection.
En el siguiente diagrama se muestra, a modo de ejemplo, cómo agrupar la información de costos y uso de la organización si tiene varios equipos (categoría de costos) con varios entornos (reglas) y cada entorno tiene varios recursos o activos (dimensiones).
Organigrama de costos y uso
También puede crear agrupaciones de costos mediante categorías de costos. Después de crear las categorías de costos (deje que transcurran hasta 24 horas desde la creación de una categoría de costos para que sus registros de uso se actualicen con valores), estas aparecen en AWS Cost Explorer
Pasos para la implementación
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Definición de las categorías de la organización: reúnase con las partes interesadas internas y las unidades empresariales para definir las categorías que reflejen la estructura y los requisitos de su organización. Estas categorías deben reflejar directamente la estructura de las categorías financieras existentes, como unidad empresarial, presupuestaria, centro de costos o departamento. Consulte los resultados de la nube para su empresa, como la formación o la educación, pues también son categorías de la organización.
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Definición de las categorías funcionales: reúnase con las partes interesadas internas y las unidades empresariales para definir las categorías que reflejen las funciones de su empresa. Pueden ser los nombres de las aplicaciones o las cargas de trabajo y el tipo de entorno, como producción, pruebas o desarrollo.
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Definición de Categorías de costos de AWS: cree categorías de costos para organizar su información de costos y uso con el uso de Categorías de costos de AWS
y asigne el costo y el uso de AWS a categorías significativas. Se pueden asignar varias categorías a un recurso y un recurso puede estar en muchas categorías distintas, por lo que se recomienda definir tantas categorías como sea necesario para que pueda administrar sus costos en la estructura de categorías con Categorías de costos de AWS.
Recursos
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