Administrar Amazon WorkDocs desde el panel de control del administrador del sitio

Utilizas estas herramientas para gestionar tus WorkDocs sitios de Amazon:

• El panel de control del administrador del sitio, disponible para los administradores de todos los WorkDocs sitios de Amazon, y que se describe en los siguientes temas.

• La AWS consola en https://console.aws.amazon.com/zocalo/.

Cada una de estas herramientas ofrece un conjunto diferente de acciones. Los temas de esta sección explican las acciones que proporciona el panel de control del administrador del sitio. Para obtener información acerca de las tareas disponibles en la consola, consulte Administración de Amazon WorkDocs desde la consola AWS.

Configuración de idioma preferido

Puede especificar el idioma de las notificaciones por correo electrónico.

Para cambiar la configuración de idioma

1. En Mi cuenta, elija Abrir panel de control del administrador.

2. En Configuración de idioma preferido, elija el idioma que prefiera.

Hancom Online Editing y Office Online

Habilite o deshabilite la configuración de Hancom Online Editing y Office Online desde el panel de control del administrador. Para obtener más información, consulte Habilitación de la edición en colaboración.

Almacenamiento

Especifique la cantidad de almacenamiento que reciben los usuarios nuevos.

Para cambiar la configuración de almacenamiento

1. En Mi cuenta, elija Abrir panel de control del administrador.

2. En Almacenamiento, seleccione Cambiar.

3. En el cuadro de diálogo Límite de almacenamiento, elija si desea conceder a los usuarios nuevos almacenamiento ilimitado o limitado.

4. Seleccione Guardar cambios.

El cambio de la configuración de almacenamiento afecta solo a los usuarios que se añaden después de cambiarla. No modifica la cantidad de almacenamiento asignada a los usuarios existentes. Para modificar el límite de almacenamiento de un usuario existente, consulte Editar usuarios.

Lista de direcciones IP permitidas

Los administradores WorkDocs del sitio de Amazon pueden añadir la configuración de la lista de direcciones IP permitidas para restringir el acceso al sitio a un rango permitido de direcciones IP. Puedes añadir hasta 500 configuraciones de listas de direcciones IP permitidas por sitio.

nota

La opción IP Allow List (Lista de direcciones IP permitidas) solo funciona actualmente para las direcciones IPv4. Actualmente, no se admite la inclusión en listas de direcciones IP denegadas.

Para añadir un intervalo de direcciones IP a la opción IP Allow List (Lista de direcciones IP permitidas)

1. En Mi cuenta, elija Abrir panel de control del administrador.

2. En IP Allow List (Lista de direcciones IP permitidas), elija Change (Cambiar).

3. En Escribir valor de CIDR, introduzca el bloque Enrutamiento entre dominios sin clases (Classless inter-domain routing, CIDR) para los intervalos de direcciones IP, y escoja Añadir.

   1. Para permitir el acceso a una sola dirección IP, especifique /32 como el prefijo de CIDR.

4. Seleccione Guardar cambios.

5. Se permitirá el acceso a los usuarios del sitio que se conecten a las direcciones IP que figuran en IP Allow List (Lista de direcciones IP permitidas). Los usuarios que intenten conectarse al sitio desde direcciones IP no autorizadas recibirán una respuesta de acceso no autorizado.

aviso

Si escribe un valor de CIDR que le impide utilizar su dirección IP actual para obtener acceso al sitio, aparecerá un mensaje de advertencia. Si decide continuar con el valor de CIDR actual, se bloqueará el acceso al sitio con su dirección IP actual. Solo es posible revertir esta opción poniéndose en contacto con AWS Support.

Seguridad: sitios simples ActiveDirectory

En este tema se explican las distintas configuraciones de seguridad de ActiveDirectory los sitios simples. Si administra sitios que utilizan el ActiveDirectory conector, consulte la siguiente sección.

Para usar la configuración de seguridad

1. Elige el icono de perfil en la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

   

2. En Administrador, elija Abrir panel de control del administrador.

3. Desplácese hacia abajo hasta Seguridad y seleccione Cambiar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de políticas. La siguiente tabla muestra la configuración de seguridad de los sitios simples ActiveDirectory .

   Opción	Descripción
   En Elija la configuración de enlaces compartibles, seleccione una de las siguientes opciones:
   No permitir enlaces que se puedan compartir en todo el sitio o públicos	Deshabilita el uso compartido de enlaces para todos los usuarios.
   Permitir que los usuarios creen enlaces que se puedan compartir en todo el sitio, pero no permitirles crear enlaces públicos que se puedan compartir	Limita el uso compartido de enlaces solo a los miembros del sitio. Los usuarios administrados pueden crear este tipo de enlace.
   Permitir a los usuarios crear enlaces que se puedan compartir en todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos que se puedan compartir	Los usuarios administrados pueden crear enlaces para todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos. Los enlaces públicos permiten el acceso a cualquier usuario de Internet.
   Todos los usuarios administrados pueden crear enlaces públicos y que se puedan compartir en todo el sitio	Los usuarios administrados pueden crear enlaces públicos.
   En Activación automática, seleccione o desmarque la casilla de verificación.
   Permita que todos los usuarios de su directorio se activen automáticamente al iniciar sesión por primera vez en su WorkDocs sitio.	Activa automáticamente a los usuarios la primera vez que inician sesión en su sitio.
   En Quién debería poder invitar a nuevos usuarios a su WorkDocs sitio, seleccione una de las siguientes opciones:
   Solo los administradores pueden invitar a nuevos usuarios.	Solo los administradores pueden invitar a nuevos usuarios.
   Los usuarios pueden invitar a usuarios nuevos desde cualquier lugar compartiendo archivos o carpetas con ellas.	Permite a los usuarios invitar a nuevos usuarios compartiendo archivos o carpetas con esos usuarios.
   Los usuarios pueden invitar a usuarios nuevos de unos cuantos dominios específicos compartiendo archivos o carpetas con ellos.	Los usuarios pueden invitar a personas nuevas de los dominios especificados compartiendo archivos o carpetas con ellas.
   En Configurar rol para nuevos usuarios, seleccione o anule la selección de la casilla de verificación.
   Los usuarios nuevos de su directorio serán usuarios administrados (de manera predeterminada, son usuarios invitados)	Convierte automáticamente a los nuevos usuarios de su directorio en usuarios administrados.

4. Cuando haya finalizado, elija Guardar cambios.

Seguridad: sitios de ActiveDirectory conexión

En este tema se explican las distintas configuraciones de seguridad de los sitios de ActiveDirectory conectores. Si administra sitios que utilizan Simple ActiveDirectory, consulte la sección anterior.

Para usar la configuración de seguridad

1. Elige el icono de perfil en la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

   

2. En Administrador, elija Abrir panel de control del administrador.

3. Desplácese hacia abajo hasta Seguridad y seleccione Cambiar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de políticas. En la siguiente tabla se enumeran y describen las configuraciones de seguridad de los sitios de ActiveDirectory conexión.

   Opción	Descripción
   En Elija la configuración de enlaces compartibles, seleccione una de las siguientes opciones:
   No permitir enlaces que se puedan compartir en todo el sitio o públicos	Cuando se selecciona, deshabilita el uso compartido de enlaces para todos los usuarios.
   Permitir que los usuarios creen enlaces que se puedan compartir en todo el sitio, pero no permitirles crear enlaces públicos que se puedan compartir	Limita el uso compartido de enlaces solo a los miembros del sitio. Los usuarios administrados pueden crear este tipo de enlace.
   Permitir a los usuarios crear enlaces que se puedan compartir en todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos que se puedan compartir	Los usuarios administrados pueden crear enlaces para todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos. Los enlaces públicos permiten el acceso a cualquier usuario de Internet.
   Todos los usuarios administrados pueden crear enlaces públicos y que se puedan compartir en todo el sitio	Los usuarios administrados pueden crear enlaces públicos.
   En Activación automática, seleccione o desmarque la casilla de verificación.
   Permita que todos los usuarios de su directorio se activen automáticamente al iniciar sesión por primera vez en su WorkDocs sitio.	Activa automáticamente a los usuarios la primera vez que inician sesión en su sitio.
   En ¿Quién debería poder activar los usuarios del directorio en su WorkDocs sitio? , seleccione una de las siguientes opciones:
   Solo los administradores pueden activar a nuevos usuarios desde su directorio.	Permita que solo los administradores activen a nuevos usuarios del directorio.
   Los usuarios pueden activar a nuevos usuarios del directorio compartiendo archivos o carpetas con ellos.	Permite a los usuarios activar a usuarios del directorio compartiendo archivos o carpetas con los usuarios del directorio.
   Los usuarios pueden activar a usuarios nuevos de unos cuantos dominios específicos compartiendo archivos o carpetas con ellos.	Los usuarios solo pueden compartir archivos o carpetas de usuarios de dominios específicos. Al elegir esta opción, debe ingresar los dominios.
   En ¿Quién debería poder invitar a nuevos usuarios a su WorkDocs sitio? , selecciona una de las siguientes opciones:
   Compartir con usuarios externos nota Las siguientes opciones solo aparecen después de seleccionar esta configuración.	Enables administrators and users to invite new external users to your Amazon WorkDocs site.
   Solo los administradores pueden invitar a usuarios externos	Solo los administradores pueden invitar a usuarios externos.
   Todos los usuarios administrados pueden invitar a nuevos usuarios	Permite a los usuarios administrados invitar a usuarios externos.
   Solo los usuarios avanzados pueden invitar a usuarios externos nuevos.	Permite solo a los usuarios avanzados invitar a usuarios externos nuevos.
   En Configurar rol para nuevos usuarios, seleccione una o ambas opciones.
   Los usuarios nuevos de su directorio serán usuarios administrados (de manera predeterminada, son usuarios invitados)	Convierte automáticamente a los nuevos usuarios de su directorio en usuarios administrados.
   Los usuarios nuevos externos serán usuarios administrados (de manera predeterminada, son usuarios invitados)	Convierte automáticamente los usuarios externos nuevos en usuarios administrados.

4. Cuando haya finalizado, elija Guardar cambios.

Retención de la papelera de recuperación

Cuando un usuario elimina un archivo, Amazon lo WorkDocs guarda en la papelera de reciclaje del usuario durante 30 días. Posteriormente, Amazon WorkDocs mueve los archivos a un contenedor de recuperación temporal durante 60 días y, a continuación, los elimina permanentemente. Solo los administradores pueden ver la papelera de recuperación temporal. Mediante un cambio en la política de retención de datos de todo el sitio, los administradores del sitio pueden cambiar el periodo de retención de la papelera de recuperación hasta un mínimo de 0 días y un máximo de 365 días.

Para cambiar el periodo de retención de la papelera de recuperación

1. En Mi cuenta, elija Abrir panel de control del administrador.

2. Junto a Retención de la papelera de recuperación, elija Cambiar.

3. Introduzca el número de días que deben conservarse los archivos en la papelera de recuperación y elija Guardar.

   nota

   El periodo de retención predeterminado es de 60 días. Puede utilizar un periodo de 0 a 365 días.

Los administradores pueden restaurar los archivos de los usuarios de la papelera de recuperación antes de que Amazon WorkDocs los elimine definitivamente.

Para restaurar un archivo de un usuario

1. En Mi cuenta, elija Abrir panel de control del administrador.

2. En Administrar usuarios, elija el icono de la carpeta del usuario.

3. En Recovery bin (Papelera de recuperación), seleccione el archivo o archivos que desea restaurar y, a continuación, elija el icono Recover (Recuperar).

4. En Restore file (Restaurar archivo), elija la ubicación en la que desea restaurar el archivo y elija Restore (Restaurar).

Administrar la configuración del usuario

Puede administrar la configuración de los usuarios, incluida la modificación de las funciones de usuario y la invitación, habilitación y deshabilitación de usuarios. Para obtener más información, consulte Invitación y administración de usuarios de Amazon WorkDocs.