Administrar Amazon WorkDocs desde el panel de control del administrador del sitio

Utiliza estas herramientas para administrar sus WorkDocs sitios de Amazon:

• El panel de control del administrador del sitio, disponible para los administradores de todos los WorkDocs sitios de Amazon, que se describe en los siguientes temas.

• LaAWS consola en https://console.aws.amazon.com/zocalo/.

Cada una de esas herramientas proporciona un conjunto diferente de acciones. Los temas de esta sección explican las acciones que proporciona el panel de control del administrador del sitio. Para obtener información sobre las tareas disponibles en la consola, consulteAdministrar Amazon WorkDocs desde laAWS consola.

Configuración de idioma preferido

Puede especificar el idioma de las notificaciones por correo electrónico.

Para cambiar la configuración de idioma

1. En Mi cuenta, elija Abrir panel de control del administrador.

2. En Configuración de idioma preferido, elija el idioma que prefiera.

Hancom Online Editing y Office Online

Habilite o deshabilite la configuración de Hancom Online Editing y Office Online desde el panel de control del administrador. Para obtener más información, consulte Habilitación de la edición en colaboración.

Almacenamiento

Especifique la cantidad de almacenamiento que reciben los usuarios nuevos.

Para cambiar la configuración de almacenamiento

1. En Mi cuenta, elija Abrir panel de control del administrador.

2. En Almacenamiento, seleccione Cambiar.

3. En el cuadro de diálogo Límite de almacenamiento, elija si desea conceder a los usuarios nuevos almacenamiento ilimitado o limitado.

4. Elija Save changes (Guardar cambios).

El cambio de la configuración de almacenamiento afecta solo a los usuarios que se añaden después de cambiarla. No modifica la cantidad de almacenamiento asignada a los usuarios existentes. Para modificar el límite de almacenamiento de un usuario existente, consulte Editar usuarios.

Lista de direcciones IP permitidas

Los administradores WorkDocs del sitio de Amazon pueden añadir la configuración de la lista de direcciones IP permitidas para restringir el acceso al sitio a un rango permitido de direcciones IP. Puede añadir hasta 32 opciones IP Allow List (Lista de direcciones IP permitidas) por sitio.

nota

La opción IP Allow List (Lista de direcciones IP permitidas) solo funciona actualmente para las direcciones IPv4. Actualmente no se admiten listas de denegación de direcciones IP.

Para añadir un intervalo de direcciones IP a la opción IP Allow List (Lista de direcciones IP permitidas)

1. En Mi cuenta, elija Abrir panel de control del administrador.

2. En IP Allow List (Lista de direcciones IP permitidas), elija Change (Cambiar).

3. Para Introducir el valor CIDR, introduzca el bloque de enrutamiento entre dominios sin clases (CIDR) para los rangos de direcciones IP y elija Agregar.

   1. Para permitir el acceso a una sola dirección IP, especifique /32 como el prefijo de CIDR.

4. Elija Save changes (Guardar cambios).

5. Se permitirá el acceso a los usuarios del sitio que se conecten a las direcciones IP que figuran en IP Allow List (Lista de direcciones IP permitidas). Los usuarios que intenten conectarse al sitio desde direcciones IP no autorizadas recibirán una respuesta de acceso no autorizado.

aviso

Si escribe un valor de CIDR que le impide utilizar su dirección IP actual para obtener acceso al sitio, aparecerá un mensaje de advertencia. Si decide continuar con el valor de CIDR actual, se bloqueará el acceso al sitio con su dirección IP actual. Solo es posible revertir esta opción poniéndose en contacto con AWS Support.

Seguridad: ActiveDirectory sitios simples

En este tema se explican las distintas configuraciones de seguridad de ActiveDirectory los sitios simples. Si administra sitios que utilizan un ActiveDirectory conector, consulte la siguiente sección.

Para usar la configuración de seguridad

1. Seleccione el icono de perfil de la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

   

2. En Administrador, selecciona Abrir panel de control de administración.

3. Desplázate hacia abajo hasta Seguridad y selecciona Cambiar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo de la política. En la siguiente tabla se muestran la configuración de seguridad de la versión de la versión de la versión ActiveDirectory de la versión de

   Configuración	Descripción
   En Elige tu configuración para los enlaces compartibles, selecciona una de las siguientes opciones:
   No permita enlaces que se puedan compartir en todo el sitio o en público	Deshabilita el uso compartido de enlaces para todos los usuarios.
   Permita a los usuarios crear enlaces compartibles en todo el sitio, pero no les permita crear enlaces públicos que se puedan compartir	Limita el intercambio de enlaces solo a los miembros del sitio. Los usuarios gestionados pueden crear este tipo de enlace.
   Permiten a los usuarios crear enlaces compartibles en todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos que se puedan compartir	Los usuarios gestionados pueden crear enlaces para todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos. Los enlaces públicos permiten el acceso a cualquier usuario de Internet.
   Todos los usuarios gestionados pueden crear enlaces públicos y para todo el sitio que se puedan compartir	Los usuarios gestionados pueden crear enlaces públicos.
   En Activación automática, active o desactive la casilla de verificación.
   Permita que todos los usuarios de su directorio se activen automáticamente al iniciar sesión por primera vez en su WorkDocs sitio.	Activa automáticamente a los usuarios cuando inician sesión en tu sitio por primera vez.
   En Quién se debe permitir invitar a nuevos usuarios a tu WorkDocs sitio, selecciona una de las siguientes opciones:
   Solo los administradores pueden invitar a nuevos usuarios.	Solo los administradores pueden invitar a nuevos usuarios.
   Los usuarios pueden invitar a nuevos usuarios desde cualquier lugar compartiendo archivos o carpetas con ellos.	Permite a los usuarios invitar a nuevos usuarios al compartir archivos o carpetas con esos usuarios.
   Los usuarios pueden invitar a nuevos usuarios de algunos dominios específicos compartiendo archivos o carpetas con ellos.	Los usuarios pueden invitar a personas nuevas de los dominios especificados compartiendo archivos o carpetas con ellas.
   En Configurar rol para nuevos usuarios, active o desactive la casilla de verificación.
   Los nuevos usuarios de su directorio serán usuarios gestionados (son usuarios invitados de forma predeterminada)	Convierte automáticamente los nuevos usuarios de su directorio en usuarios gestionados.

4. Cuando haya terminado, seleccione Guardar cambios.

Seguridad: sitios ActiveDirectory de conexión

En este tema se explican las distintas configuraciones de seguridad de los sitios de ActiveDirectory conectores. Si administra sitios que utilizan Simple ActiveDirectory, consulte la sección anterior.

Para usar la configuración de seguridad

1. Seleccione el icono de perfil de la esquina superior derecha del WorkDocs cliente.

   

2. En Administrador, selecciona Abrir panel de control de administración.

3. Desplázate hacia abajo hasta Seguridad y selecciona Cambiar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo de la política. En la siguiente tabla se muestran y describen la configuración de seguridad de la red de la ActiveDirectory conexión.

   Configuración	Descripción
   En Elige tu configuración para los enlaces compartibles, selecciona una de las siguientes opciones:
   No permita enlaces que se puedan compartir en todo el sitio o en público	Cuando se selecciona, se deshabilita el uso compartido de enlaces para todos los usuarios.
   Permita a los usuarios crear enlaces compartibles en todo el sitio, pero no les permita crear enlaces públicos que se puedan compartir	Limita el intercambio de enlaces solo a los miembros del sitio. Los usuarios gestionados pueden crear este tipo de enlace.
   Permiten a los usuarios crear enlaces compartibles en todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos que se puedan compartir	Los usuarios gestionados pueden crear enlaces para todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos. Los enlaces públicos permiten el acceso a cualquier usuario de Internet.
   Todos los usuarios gestionados pueden crear enlaces públicos y para todo el sitio que se puedan compartir	Los usuarios gestionados pueden crear enlaces públicos.
   En Activación automática, active o desactive la casilla de verificación.
   Permita que todos los usuarios de su directorio se activen automáticamente al iniciar sesión por primera vez en su WorkDocs sitio.	Activa automáticamente a los usuarios cuando inician sesión en tu sitio por primera vez.
   En ¿Quién debe estar autorizado a activar los usuarios del directorio en su WorkDocs sitio? , seleccione una de las siguientes:
   Solo los administradores pueden activar nuevos usuarios de su directorio.	Solo permite a los administradores activar nuevos usuarios del directorio.
   Los usuarios pueden activar nuevos usuarios de su directorio al compartir archivos o carpetas con ellos.	Permite a los usuarios activar a los usuarios del directorio al compartir archivos o carpetas con los usuarios del directorio.
   Los usuarios pueden activar nuevos usuarios de algunos dominios específicos al compartir archivos o carpetas con ellos.	Los usuarios solo pueden compartir archivos o carpetas de usuarios de dominios específicos. Al elegir esta opción, debe introducir los dominios.
   En ¿Quién debería estar autorizado a invitar a nuevos usuarios a tu WorkDocs sitio? , seleccione una de las siguientes:
   Compartir con usuarios externos nota Las siguientes opciones solo aparecen después de seleccionar esta configuración.	Enables administrators and users to invite new external users to your Amazon WorkDocs site.
   Solo los administradores pueden invitar a usuarios externos	Solo los administradores pueden invitar a usuarios externos.
   Todos los usuarios gestionados pueden invitar a nuevos usuarios	Permite a los usuarios gestionados invitar a usuarios externos.
   Solo los usuarios avanzados pueden invitar a nuevos usuarios externos.	Permite que solo los usuarios avanzados inviten a nuevos usuarios externos.
   En Configurar rol para nuevos usuarios, seleccione una o ambas opciones.
   Los nuevos usuarios de su directorio serán usuarios gestionados (son usuarios invitados de forma predeterminada)	Convierte automáticamente los nuevos usuarios de su directorio en usuarios gestionados.
   Los usuarios nuevos externos serán usuarios administrados (de manera predeterminada, son usuarios invitados)	Convierte automáticamente los nuevos usuarios externos en usuarios gestionados.

4. Cuando haya terminado, seleccione Guardar cambios.

Retención de la papelera de recuperación

Cuando un usuario elimina un archivo, Amazon lo WorkDocs almacena en la papelera de reciclaje del usuario durante 30 días. Posteriormente, Amazon WorkDocs mueve los archivos a una papelera de recuperación temporal durante 60 días y, a continuación, los elimina de forma permanente. Solo los administradores pueden ver la papelera de recuperación temporal. Al cambiar la política de retención de datos de todo el sitio, los administradores del sitio pueden cambiar el período de retención de la papelera de recuperación a un mínimo de cero días y un máximo de 365.

Para cambiar el periodo de retención de la papelera de recuperación

1. En Mi cuenta, elija Abrir panel de control del administrador.

2. Junto a Retención de la papelera de recuperación, elija Cambiar.

3. Introduzca el número de días para conservar los archivos en la papelera de recuperación y seleccione Guardar.

   nota

   El periodo de retención predeterminado es de 60 días. Puede utilizar un período de 0 a 365 días.

Los administradores pueden restaurar los archivos de los usuarios desde la papelera de recuperación antes de que Amazon los WorkDocs elimine permanentemente.

Para restaurar un archivo de un usuario

1. En Mi cuenta, elija Abrir panel de control del administrador.

2. En Administrar usuarios, elija el icono de la carpeta del usuario.

3. En Recovery bin (Papelera de recuperación), seleccione el archivo o archivos que desea restaurar y, a continuación, elija el icono Recover (Recuperar).

4. En Restore file (Restaurar archivo), elija la ubicación en la que desea restaurar el archivo y elija Restore (Restaurar).

Administrar la configuración del usuario

Puede administrar la configuración de los usuarios, incluida la modificación de las funciones de usuario y la invitación, habilitación y deshabilitación de usuarios. Para obtener más información, consulte Invitar y gestionar WorkDocs usuarios de Amazon.