Aviso: las suscripciones de nuevos clientes y las actualizaciones de cuentas ya no están disponibles para Amazon. WorkDocs Obtén más información sobre los pasos de migración aquí: Cómo migrar datos de Amazon WorkDocs
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Invitación y administración de usuarios de Amazon WorkDocs
De forma predeterminada, al adjuntar un directorio durante la creación del sitio, la característica de activación automática de Amazon WorkDocs añade a todos los usuarios de ese directorio al nuevo sitio como usuarios administrados.
En WorkDocs, los usuarios administrados no necesitan iniciar sesión con credenciales distintas. Pueden compartir archivos y colaborar en ellos, y disponen automáticamente de 1 TB de almacenamiento. Sin embargo, puede desactivar la activación automática cuando solo quiera añadir a algunos de los usuarios de un directorio, y en los pasos que encontrará en las siguientes secciones se explica cómo hacerlo.
Además, puede invitar a usuarios y habilitarlos o deshabilitarlos, así como cambiar los roles y la configuración de los usuarios. También puede promocionar un usuario a administrador. Para obtener más información sobre cómo promocionar a usuarios, consulte Promover un usuario a administrador.
Estas tareas se realizan en el panel de control de administración del cliente web de Amazon WorkDocs y en los pasos de las siguientes secciones se explica cómo hacerlo. Sin embargo, si es la primera vez que utiliza Amazon WorkDocs, dedique unos minutos a conocer los distintos roles de usuario antes de sumergirse en las tareas administrativas.
Contenido
- Información general sobre las funciones de usuario
- Iniciar el panel de control de administración
- Desactivación de la activación automática
- Administración del uso compartido de enlaces
- Controlar las invitaciones de los usuarios con la activación automática habilitada
- Invitar a usuarios nuevos
- Editar usuarios
- Deshabilitación de usuarios
- Transferir la propiedad de los documentos
- Descarga de las listas de usuarios