COST03-BP03 Identifier les catégories de répartition des coûts - AWS Well-Architected Framework

COST03-BP03 Identifier les catégories de répartition des coûts

Identifiez les catégories d'organisation telles que les unités commerciales, les services ou les projets qui pourraient être utilisés pour répartir les coûts au sein de votre organisation entre les entités consommatrices internes. Utilisez ces catégories pour renforcer la responsabilité en matière de dépenses, sensibiliser aux coûts et encourager des comportements de consommation efficaces.

Niveau de risque exposé si cette bonne pratique n'est pas respectée : Élevé

Directives d'implémentation

Le processus de catégorisation des coûts est crucial pour la budgétisation, la comptabilité, les rapports financiers, la prise de décision, l'analyse comparative et la gestion de projet. En classant et en catégorisant les dépenses, les équipes peuvent mieux comprendre les types de coûts qu'elles doivent supporter tout au long de leur transition vers le cloud, ce qui les aide à prendre des décisions éclairées et à gérer les budgets de manière efficace.

La responsabilité des dépenses liées au cloud incite fortement à une gestion disciplinée de la demande et des coûts. Il en résulte des économies importantes sur les coûts liés au cloud pour les organisations qui allouent la majeure partie de leurs dépenses en matière de cloud à des unités commerciales ou à des équipes consommatrices. En outre, l'affectation des dépenses liées au cloud aide les organisations à adopter davantage de bonnes pratiques en matière de gouvernance centralisée du cloud.

Travaillez avec votre équipe financière et les autres parties prenantes concernées pour comprendre les exigences relatives à la répartition des coûts au sein de votre entreprise lors de vos appels périodiques. Les coûts de la charge de travail doivent être répartis sur l'ensemble du cycle de vie, y compris le développement, les tests, la production et la mise hors service. Vous devez comprendre comment les coûts engagés pour l'apprentissage, le développement du personnel et la création d'idées sont attribués dans l'organisation. Cela peut être utile pour affecter correctement les comptes utilisés à cette fin aux budgets de formation et de développement, au lieu des budgets génériques de coûts informatiques.

Après avoir défini vos catégories d'attribution des coûts avec les parties prenantes de votre organisation, utilisez Catégories de coûts AWS pour regrouper vos informations de coût et d'utilisation dans des catégories pertinentes dans AWS Cloud, par exemple les coûts relatifs à un projet spécifique ou à des Comptes AWS pour des départements ou des unités commerciales. Vous pouvez créer des catégories personnalisées et mapper vos informations de coût et d'utilisation dans ces catégories en fonction des règles que vous définissez grâce à différentes dimensions, telles que le compte, la balise, le service ou le type de frais. Une fois les catégories de coûts définies, vous pouvez afficher vos informations de coût et d'utilisation pour chacune d'entre elles pour permettre à votre organisation de prendre de meilleures décisions stratégiques et d'achat. Ces catégories sont également visibles dans AWS Cost Explorer, AWS Budgets et AWS Cost and Usage Report.

Par exemple, créez des catégories de coûts pour vos unités commerciales (équipe DevOps) et, sous chaque catégorie, créez plusieurs règles (des règles pour chaque sous-catégorie) avec plusieurs dimensions (Comptes AWS, balises de répartition des coûts, services ou type de frais) selon les regroupements que vous avez définis. Avec les catégories de coûts, vous pouvez organiser vos coûts grâce à un moteur basé sur des règles. Les règles que vous configurez organisent vos coûts en catégories. Vous pouvez filtrer ces règles sous plusieurs dimensions pour chaque catégorie, telles que des Comptes AWS, des services AWS ou des types de frais spécifiques. Vous pouvez ensuite utiliser ces catégories dans la console AWS Billing and Cost Management et gestion des coûts sur plusieurs produits. Cela inclut AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report et AWS Cost Anomaly Detection.

À titre d'exemple, le diagramme suivant vous montre comment regrouper vos coûts et vos informations d'utilisation dans votre organisation en ayant plusieurs équipes (catégorie de coûts), plusieurs environnements (règles), et chaque environnement ayant plusieurs ressources ou actifs (dimensions).

Organigramme détaillant la relation entre le coût et l'utilisation au sein d'une organisation.

Graphique des coûts et de l'utilisation de l'organisation

Vous pouvez également regrouper les coûts avec les catégories de coûts. Une fois que vous avez créé les catégories de coûts (jusqu'à 24 heures après la création d'une catégorie de coût peuvent être nécessaires pour que les valeurs soient mises à jour dans vos relevés d'utilisation), elles apparaissent dans AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Reportet AWS Cost Anomaly Detection. » Dans AWS Cost Explorer et AWS Budgets, une catégorie de coût apparaît dans une dimension de facturation supplémentaire. Vous pouvez l'utiliser pour filtrer la valeur de catégorie de coût spécifique ou effectuer un regroupement sous la catégorie de coût.

Étapes d'implémentation

  • Définir les catégories de votre organisation : Rencontrez les parties prenantes internes et les unités commerciales pour définir les catégories qui reflètent la structure et les besoins de votre organisation. Ces catégories devraient correspondre directement à la structure des catégories financières existantes, telles que l'unité commerciale, le budget, le centre de coûts ou le service. Examinez les résultats que le cloud apporte à votre entreprise, tels que la formation ou l'éducation, car il s'agit également de catégories organisationnelles.

  • Définir vos catégories fonctionnelles : Rencontrez les parties prenantes internes et les unités commerciales pour définir des catégories qui reflètent les fonctions de votre entreprise. Il peut s'agir de la charge de travail ou des noms d'application, ainsi que du type d'environnement, comme la production, les tests ou le développement.

  • Définissez les Catégories de coûts AWS : Créez des catégories de coûts pour organiser vos informations de coût et d'utilisation grâce à Catégories de coûts AWS et cartographiez vos coûts et votre utilisation d'AWS dans des catégories significatives. » Plusieurs catégories peuvent être attribuées à une ressource, et une ressource peut se trouver dans plusieurs catégories. Par conséquent, définissez autant de catégories que nécessaire afin de pouvoir gérer vos coûts dans la structure catégorisée à l'aide des Catégories de coûts AWS.

Ressources

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