COST03-BP03 Identification des catégories de répartition des coûts
Identifiez les catégories d’organisation telles que les unités commerciales, les services ou les projets qui pourraient être utilisés pour répartir les coûts au sein de votre organisation entre les entités consommatrices internes. Utilisez ces catégories pour renforcer la responsabilité en matière de dépenses, sensibiliser aux coûts et encourager des comportements de consommation efficaces.
Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée : élevé
Directives d’implémentation
Le processus de catégorisation des coûts est crucial pour la budgétisation, la comptabilité, les rapports financiers, la prise de décision, l’analyse comparative et la gestion de projet. En classant et en catégorisant les dépenses, les équipes peuvent mieux comprendre les types de coûts qu’elles doivent supporter tout au long de leur transition vers le cloud, ce qui les aide à prendre des décisions éclairées et à gérer les budgets de manière efficace.
La responsabilité des dépenses liées au cloud incite fortement à une gestion disciplinée de la demande et des coûts. Il en résulte des économies importantes sur les coûts liés au cloud pour les organisations qui allouent la majeure partie de leurs dépenses en matière de cloud à des unités commerciales ou à des équipes consommatrices. En outre, l’affectation des dépenses liées au cloud aide les organisations à adopter davantage de bonnes pratiques en matière de gouvernance centralisée du cloud.
Travaillez avec votre équipe financière et les autres parties prenantes concernées pour comprendre les exigences relatives à la répartition des coûts au sein de votre entreprise lors de vos appels périodiques. Les coûts de la charge de travail doivent être répartis sur l’ensemble du cycle de vie, y compris le développement, les tests, la production et la mise hors service. Vous devez comprendre comment les coûts engagés pour l’apprentissage, le développement du personnel et la création d’idées sont attribués dans l’organisation. Cela peut être utile pour affecter correctement les comptes utilisés à cette fin aux budgets de formation et de développement, au lieu des budgets génériques de coûts informatiques.
Après avoir défini vos catégories d’attribution des coûts avec les parties prenantes de votre organisation, utilisez les catégories de coûts AWS
Par exemple, créez des catégories de coûts pour vos unités commerciales (équipe DevOps) et, sous chaque catégorie, créez plusieurs règles (des règles pour chaque sous-catégorie) avec plusieurs dimensions (Comptes AWS, balises de répartition des coûts, services ou type de frais) selon les regroupements que vous avez définis. Vous pouvez utiliser les catégories de coûts pour organiser vos coûts à l’aide d’un moteur basé sur des règles. Les règles que vous configurez organisent vos coûts en catégories. Vous pouvez filtrer ces règles sous plusieurs dimensions pour chaque catégorie, telles que des Comptes AWS, des services AWS ou des types de frais spécifiques. Vous pouvez utiliser ces catégories pour plusieurs produits dans la console AWS Billing and Cost Management et Cost Management. Cela inclut AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report et AWS Cost Anomaly Detection.
À titre d’exemple, le diagramme suivant vous montre comment regrouper vos coûts et vos informations d’utilisation dans votre organisation en ayant plusieurs équipes (catégorie de coûts), plusieurs environnements (règles), et chaque environnement ayant plusieurs ressources ou actifs (dimensions).
Graphique des coûts et de l’utilisation de l’organisation
Vous pouvez également regrouper les coûts avec les catégories de coûts. Une fois que vous avez créé les catégories de coûts (jusqu’à 24 heures après la création d’une catégorie de coût peuvent être nécessaires pour que les valeurs soient mises à jour dans vos relevés d’utilisation), elles apparaissent dans AWS Cost Explorer
Étapes d’implémentation
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Définition des catégories de votre organisation : rencontrez les parties prenantes internes et les unités commerciales pour définir les catégories qui reflètent la structure et les besoins de votre organisation. Ces catégories devraient correspondre directement à la structure des catégories financières existantes, telles que l’unité commerciale, le budget, le centre de coûts ou le service. Examinez les résultats que le cloud apporte à votre entreprise, tels que la formation ou l’éducation, car il s’agit également de catégories organisationnelles.
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Définition de vos catégories fonctionnelles : rencontrez les parties prenantes internes et les unités commerciales pour définir des catégories qui reflètent les fonctions de votre entreprise. Il peut s’agir de la charge de travail ou des noms d’application, ainsi que du type d’environnement, comme la production, les tests ou le développement.
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Définition de catégories de coûts AWS : créez des catégories de coûts pour organiser vos informations sur les coûts et l’utilisation à l’aide des catégories de coûts AWS
et cartographiez votre coût AWS et votre utilisation dans des catégories pertinentes. Plusieurs catégories peuvent être attribuées à une ressource, et une ressource peut se trouver dans plusieurs catégories. Par conséquent, définissez autant de catégories que nécessaire afin de pouvoir gérer vos coûts dans la structure catégorisée à l’aide des catégories de coûts AWS.
Ressources
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