Menjadwalkan rapat dengan Add-In untuk Outlook

Amazon Chime menyediakan dua add-in untuk Outlook: Amazon Chime Add-In untuk Outlook di Windows dan Amazon Chime Add-In untuk Outlook. Add-in ini menawarkan fitur penjadwalan yang sama, tetapi mendukung berbagai jenis pengguna.

• Amazon Chime Add-In untuk Outlook — Direkomendasikan untuk pelanggan Microsoft Office 365, dan untuk delegasi Amazon Chime yang menggunakan macOS.

• Amazon Chime Add-In untuk Outlook di Windows - Jika Anda menjalankan Windows dan Outlook 2010, Anda harus menggunakan add-in ini. Juga direkomendasikan untuk delegasi Amazon Chime yang menggunakan Windows.

Untuk informasi tentang memilih add-in untuk Anda dan organisasi, lihat Memilih Add-In Outlook yang Tepat.

Untuk informasi tentang menginstal add-in, lihat Panduan Instalasi Amazon Chime Add-in untuk Outlook untuk Pengguna Akhir.

Kedua add-in menyediakan metode serupa untuk menjadwalkan rapat dari Outlook, tetapi add-in memiliki beberapa perbedaan:

• Amazon Chime Add-In untuk Outlook - Buka di panel samping di Outlook dan menampilkan opsi dalam formulir.

• Amazon Chime Add-In untuk Outlook di Windows - Membuka jendela baru dan meminta Anda untuk memilih jenis ID rapat sebelum mengisi acara Anda.

Langkah-langkah berikut menjelaskan cara menggunakan kedua add-in.

Untuk menjadwalkan pertemuan baru menggunakan add-in untuk Outlook

1. Di kalender Outlook Anda, pada tab Beranda, pilih Rapat Baru.

2. Pada rapat kosong yang muncul, pilih Jadwalkan Rapat Lonceng.

3. Pilih jenis ID Rapat. Untuk informasi selengkapnya tentang jenis ID, lihatMemilih ID Rapat.

4. (Opsional) Di bawah Pilih orang lain yang diizinkan untuk bergabung dengan rapat saya, pilih salah satu atau kedua opsi.

5. (Opsional) Di bawah Izinkan siapa pun dengan ID rapat untuk bergabung menggunakan, pilih salah satu atau kedua opsi.

   Jika Anda memilih Dial-in, Anda dapat menyimpan nomor telepon default atau membuka daftar dan memilih nomor yang berbeda, termasuk nomor telepon internasional.

   

6. Pilih Tambahkan untuk mengundang.

7. (Opsional) Lakukan salah satu hal berikut:

   • Edit instruksi rapat.

   • Jika Anda seorang delegasi, pastikan email pengguna Amazon Chime yang Anda jadwalkan cocok dengan kalender yang Anda pilih di Outlook. Misalnya, jika Anda menjadwalkan pertemuan atas nama Martha Rivera, pastikan Anda memilih kalendernya.

   • Jika Anda membuat rapat yang dimoderasi dengan kode sandi, Anda harus mengirim kode sandi moderator ke peserta yang akan bertindak sebagai moderator. Informasi moderator tidak termasuk dalam undangan rapat Amazon Chime. Anda harus mengirimkannya ke moderator secara terpisah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat yang dimoderasi.

Untuk menambahkan Amazon Chime ke rapat yang ada menggunakan add-in untuk Outlook

1. Buka rapat di kalender Outlook Anda.

2. Di jendela rapat, pilih Jadwalkan Rapat Lonceng.

3. (Opsional) Jika Anda seorang delegasi, pastikan email pengguna Amazon Chime yang Anda jadwalkan cocok dengan kalender yang Anda pilih di Outlook. Misalnya, jika Anda menjadwalkan pertemuan atas nama Martha Rivera, pastikan Anda memilih kalendernya.

4. Pilih jenis ID Rapat. Untuk informasi selengkapnya tentang jenis ID, lihatMemilih ID Rapat.

5. (Opsional) Sertakan nomor telepon internasional dengan memilihnya dari menu tarik-turun di bawah Penambahan undangan di panel samping Outlook.

6. Sistem mengisi undangan dengan [e-mail], instruksi untuk bergabung, tautan ke rapat, info dial-in, dan ID rapat.

7. Edit instruksi yang diisi otomatis seperlunya, pilih Simpan, lalu Kirim pembaruan ke semua.

Untuk menjadwalkan rapat menggunakan add-in untuk Outlook di Windows

1. Di kalender Outlook Anda, pilih Jadwalkan rapat Amazon Chime, lalu Jadwalkan Rapat.

   catatan

   Pada penggunaan pertama, add-in meminta Anda untuk masuk ke Amazon Chime. Masukkan kredenal yang Anda gunakan untuk masuk ke klien Amazon Chime Anda yang lain, lalu pilih Masuk/Daftar.

2. (Opsional) Jika Anda seorang delegasi, kotak dialog akan muncul dan meminta Anda untuk memilih akun. Pilih salah satu dari daftar, lalu pilih OK.

3. Tetapkan opsi rapat, lalu pilih Jadwal.

4. Undangan Outlook muncul dan menampilkan instruksi rapat, ditambah [e-mail]. Itu memungkinkan panggilan otomatis dan secara otomatis memulai rapat untuk peserta terdaftar pada waktu mulai yang dijadwalkan.

5. Masukkan tanggal, waktu, peserta tambahan, dan pengulangan (jika ada).

6. Kirim undangannya.