COST03-BP03 Mengidentifikasi kategori atribusi biaya - Kerangka Kerja AWS Well-Architected
Panduan implementasi Sumber daya

COST03-BP03 Mengidentifikasi kategori atribusi biaya

Identifikasi kategori organisasi seperti unit bisnis, departemen, atau proyek yang dapat digunakan untuk mengalokasikan biaya di dalam organisasi Anda ke entitas pengonsumsi internal. Gunakan kategori tersebut untuk menegakkan akuntabilitas pengeluaran, menciptakan kesadaran biaya, dan mendorong perilaku pemakaian yang efektif.

Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Tinggi

Panduan implementasi

Proses kategorisasi biaya sangat penting dalam penganggaran, akuntansi, pelaporan keuangan, pengambilan keputusan, benchmarking, dan manajemen proyek. Dengan mengklasifikasikan dan membuat kategori pengeluaran, tim dapat lebih memahami jenis biaya yang mereka keluarkan selama perjalanan cloud mereka, sehingga membantu tim dalam mengambil keputusan yang tepat dan mengelola anggaran secara efektif.

Akuntabilitas pengeluaran cloud sangat bermanfaat untuk menghadirkan manajemen permintaan dan biaya yang disiplin. Hasilnya adalah penghematan biaya cloud yang jauh lebih besar untuk organisasi yang mengalokasikan sebagian besar pengeluaran cloud mereka untuk unit bisnis atau tim yang memakainya. Selain itu, pengalokasian pengeluaran cloud membantu organisasi dalam mengadopsi lebih banyak praktik terbaik tata kelola cloud yang tersentralisasi.

Bekerjasamalah dengan tim keuangan Anda atau pemangku kepentingan lain yang relevan untuk memahami persyaratan tentang bagaimana biaya harus dialokasikan di dalam organisasi Anda selama rapat koordinasi rutin Anda. Biaya beban kerja harus dialokasikan pada seluruh siklus hidup, termasuk pengembangan, pengujian, produksi, dan penonaktifan. Pahami bagaimana biaya dikenakan untuk pembelajaran, pengembangan staf, dan pencetusan ide yang berkaitan dengan organisasi. Dengan begitu, akun yang akan digunakan untuk tujuan ini dapat dialokasikan dengan tepat ke anggaran pelatihan dan pengembangan, bukan anggaran biaya IT umum.

Setelah menentukan kategori atribusi biaya Anda dengan para pemangku kepentingan di organisasi Anda, gunakan Kategori Biaya AWS untuk mengelompokkan informasi biaya dan penggunaan Anda ke dalam kategori yang bermakna di AWS Cloud, seperti biaya untuk proyek tertentu, atau Akun AWS untuk departemen atau unit bisnis. Anda dapat membuat kategori kustom dan memetakan informasi biaya dan penggunaan ke dalam kategori tersebut berdasarkan aturan yang Anda tentukan menggunakan berbagai dimensi seperti akun, tag, layanan, atau jenis biaya. Setelah kategori biaya disiapkan, Anda dapat melihat informasi biaya dan penggunaan berdasarkan kategori tersebut sehingga memungkinkan organisasi Anda membuat keputusan strategis dan pembelian yang lebih baik. Kategori tersebut juga akan terlihat di AWS Cost Explorer, AWS Budgets, dan AWS Cost and Usage Report.

Misalnya, buat kategori biaya untuk unit bisnis Anda (Tim DevOps), dan dalam setiap kategori, buat beberapa aturan (aturan untuk setiap subkategori) dengan beberapa dimensi (Akun AWS, tag alokasi biaya, layanan, atau jenis biaya) berdasarkan pengelompokan yang Anda tentukan. Dengan kategori biaya, Anda dapat mengatur biaya Anda menggunakan mesin berbasis aturan. Aturan yang Anda konfigurasikan akan mengatur biaya ke dalam kategori. Dalam aturan ini, Anda dapat memfilter menggunakan beberapa dimensi untuk setiap kategori seperti Akun AWS tertentu, layanan AWS, atau jenis biaya. Anda kemudian dapat menggunakan kategori-kategori ini untuk berbagai produk di AWS Billing and Cost Management dan konsol Manajemen Biaya. Produk ini mencakup AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report, dan AWS Cost Anomaly Detection.

Misalnya, diagram berikut menunjukkan cara mengelompokkan biaya dan informasi penggunaan di organisasi Anda dengan memiliki beberapa tim (kategori biaya), beberapa lingkungan (aturan), dan setiap lingkungan yang memiliki beberapa sumber daya atau aset (dimensi).

Bagan alur yang menjelaskan hubungan antara biaya dan penggunaan di dalam organisasi.

Diagram organisasi biaya dan penggunaan

Anda juga dapat membuat pengelompokan biaya menggunakan kategori biaya. Setelah Anda membuat kategori biaya (perlu waktu 24 jam setelah membuat kategori biaya agar catatan penggunaan Anda dapat diperbarui dengan nilai), kategori biaya tersebut akan muncul di AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report, dan AWS Cost Anomaly Detection. Di AWS Cost Explorer dan AWS Budgets, kategori biaya muncul dalam bentuk dimensi penagihan tambahan. Anda dapat menggunakan ini untuk memfilter nilai kategori biaya tertentu, atau grup menurut kategori biaya.

Langkah-langkah implementasi

  • Tentukan kategori organisasi Anda: Temui para pemangku kepentingan dan unit bisnis internal untuk menentukan kategori yang sesuai dengan struktur dan persyaratan organisasi Anda. Kategori ini akan secara langsung dipetakan ke struktur kategori keuangan yang ada, seperti unit bisnis, anggaran, pusat biaya, dan departemen. Lihat hasil yang diberikan cloud untuk bisnis Anda, seperti pelatihan dan edukasi, karena ini juga merupakan kategori organisasi.

  • Tentukan kategori fungsional Anda: Temui para pemangku kepentingan dan unit bisnis internal untuk menentukan kategori yang sesuai dengan fungsi yang Anda miliki dalam bisnis Anda. Hal ini dapat berupa nama aplikasi atau beban kerja, serta jenis lingkungan, seperti produksi, pengujian, atau pengembangan.

  • Tentukan AWS Kategori Biaya: Buat kategori biaya untuk mengatur informasi biaya dan penggunaan Anda dengan menggunakan Kategori Biaya AWS dan tentukan biaya dan penggunaan AWS Anda ke dalam kategori yang bermakna. Beberapa kategori dapat ditetapkan untuk satu sumber daya, dan satu sumber daya dapat berada dalam beberapa kategori yang berbeda, jadi tentukan sebanyak kategori yang dibutuhkan sehingga Anda dapat mengelola biaya Anda ke dalam struktur yang yang dikategorikan menggunakan Kategori Biaya AWS.

Sumber daya

Dokumen terkait:

Contoh terkait: