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Microsoft Teams
Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione aziendale per la messaggistica, le riunioni e la condivisione di file. Se sei un utente di Microsoft Teams, puoi utilizzarlo Amazon Kendra per indicizzare la tua origine dati Microsoft Teams.
Puoi connetterti Amazon Kendra alla tua origine dati Microsoft Teams utilizzando la Amazon Kendra console
Per la risoluzione dei problemi relativi al connettore di origine dati Amazon Kendra Microsoft Teams, consultaRisoluzione dei problemi relativi alle origini dati.
Funzionalità supportate
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Mappature dei campi
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Controllo degli accessi degli utenti
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Filtri di inclusione/esclusione
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Sincronizzazione completa e incrementale dei contenuti
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Virtual Private Cloud (VPC) (Cloud privato virtuale (VPC)
Prerequisiti
Prima di poterla utilizzare Amazon Kendra per indicizzare l'origine dati di Microsoft Teams, apporta queste modifiche a Microsoft Teams e AWS agli account.
In Microsoft Teams, assicurati di avere:
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Ha creato un account Microsoft Teams in Office 365.
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Ha preso nota del tuo ID tenant di Microsoft 365. Puoi trovare il tuo ID tenant nelle proprietà del tuo portale di Azure Active Directory o nell'applicazione OAuth.
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Ha configurato un'applicazione OAuth nel portale di Azure e ha annotato l'ID client e il segreto del client o le credenziali del client. Per ulteriori informazioni, consulta il tutorial Microsoft
e l'esempio di app registrata . Nota
Quando crei o registri un'app nel portale di Azure, l'ID segreto rappresenta il valore segreto effettivo. È necessario prendere nota o salvare il valore segreto effettivo immediatamente durante la creazione del segreto e dell'app. Puoi accedere al tuo segreto selezionando il nome dell'applicazione nel portale di Azure e quindi accedendo all'opzione di menu relativa a certificati e segreti.
Puoi accedere al tuo ID cliente selezionando il nome dell'applicazione nel portale di Azure e quindi accedendo alla pagina di panoramica. L'ID dell'applicazione (client) è l'ID del client.
Nota
Ti consigliamo di aggiornare o ruotare regolarmente le credenziali e il segreto. Fornisci solo il livello di accesso necessario per la tua sicurezza. Non è consigliabile riutilizzare credenziali e segreti tra diverse fonti di dati e versioni dei connettori 1.0 e 2.0 (ove applicabile).
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Sono state aggiunte le autorizzazioni necessarie. Puoi scegliere di aggiungere tutte le autorizzazioni oppure puoi limitare l'ambito selezionando un numero inferiore di autorizzazioni in base alle entità che desideri sottoporre a scansione. La tabella seguente elenca le autorizzazioni a livello di applicazione per entità corrispondente:
Entità Autorizzazioni richieste per la sincronizzazione dei dati Autorizzazioni richieste per la sincronizzazione delle identità Channel Post -
ChannelMessage.Leggi tutto
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Gruppo. Leggi tutto
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Utente.Leggi
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Utente.Leggi tutto
TeamMember.Leggi tutto Allegato al canale -
ChannelMessage.Leggi tutto
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Gruppo. Leggi tutto
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Utente.Leggi
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Utente.Leggi tutto
TeamMember.Leggi tutto Canale Wiki -
Gruppo. Leggi tutto
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Utente.Leggi
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Utente.Leggi tutto
TeamMember.Leggi tutto Messaggio di chat -
Chatta. Leggi tutto
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ChatMessage. Leggi tutto
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ChatMember.Leggete tutto
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Utente.Leggi
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Utente.Leggi tutto
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Gruppo.Leggi tutto
TeamMember. Leggi tutto Riunione, chat -
Chatta. Leggi tutto
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ChatMessage.Leggi
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ChatMember.Leggi tutto
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Utente.Leggi
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Utente.Leggi tutto
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Gruppo.Leggi tutto
TeamMember. Leggi tutto Allegato alla chat -
Chatta. Leggi tutto
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ChatMessage.Leggi
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ChatMember.Leggi tutto
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Utente.Leggi
-
Utente.Leggi tutto
-
Gruppo.Leggi tutto
TeamMember. Leggi tutto File della riunione -
Chatta. Leggi tutto
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ChatMessage. Leggi tutto
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ChatMember.Leggete tutto
-
Utente.Leggi
-
Utente.Leggi tutto
-
Gruppo.Leggi tutto
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File. Leggi tutto
TeamMember.Leggi tutto Riunione del calendario -
Chatta. Leggi tutto
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ChatMessage. Leggi tutto
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ChatMember.Leggete tutto
-
Utente.Leggi
-
Utente.Leggi tutto
-
Gruppo.Leggi tutto
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File. Leggi tutto
TeamMember.Leggi tutto Appunti della riunione -
User.Read
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Utente.Leggi tutto
-
Gruppo.Leggi tutto
-
File. Leggi tutto
TeamMember.Leggi tutto -
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Selezionato, ogni documento è unico in Microsoft Teams e tra le altre fonti di dati che prevedi di utilizzare per lo stesso indice. Ogni fonte di dati che desideri utilizzare per un indice non deve contenere lo stesso documento in tutte le fonti di dati. Gli ID dei documenti sono globali rispetto a un indice e devono essere univoci per indice.
Nel tuo Account AWS, assicurati di avere:
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Ha creato un Amazon Kendra indice e, se si utilizza l'API, ha annotato l'ID dell'indice.
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Hai creato un IAM ruolo per la tua origine dati e, se utilizzi l'API, hai annotato l'ARN del IAM ruolo.
Nota
Se modifichi il tipo di autenticazione e le credenziali, devi aggiornare il IAM ruolo per accedere all'ID AWS Secrets Manager segreto corretto.
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Ha archiviato le credenziali di autenticazione di Microsoft Teams in un AWS Secrets Manager segreto e, se si utilizza l'API, ha annotato l'ARN del segreto.
Nota
Ti consigliamo di aggiornare o ruotare regolarmente le credenziali e il segreto. Fornisci solo il livello di accesso necessario per la tua sicurezza. Non è consigliabile riutilizzare credenziali e segreti tra diverse fonti di dati e versioni dei connettori 1.0 e 2.0 (ove applicabile).
Se non disponi di un IAM ruolo o di un segreto esistente, puoi utilizzare la console per creare un nuovo IAM ruolo e un Secrets Manager segreto quando connetti l'origine dati di Microsoft Teams a Amazon Kendra. Se utilizzi l'API, devi fornire l'ARN di un IAM ruolo e di un Secrets Manager segreto esistenti e un ID di indice.
Istruzioni di connessione
Per connetterti Amazon Kendra alla tua origine dati Microsoft Teams, devi fornire i dettagli necessari dell'origine dati Microsoft Teams in modo che Amazon Kendra possa accedere ai tuoi dati. Se non hai ancora configurato Microsoft Teams per Amazon Kendra, vediPrerequisiti.
Per connettersi Amazon Kendra a Microsoft Teams
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Accedi a AWS Management Console e apri la Amazon Kendra console
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Dal riquadro di navigazione a sinistra, scegli Indici, quindi scegli l'indice che desideri utilizzare dall'elenco degli indici.
Nota
Puoi scegliere di configurare o modificare le impostazioni del controllo dell'accesso degli utenti in Impostazioni dell'indice.
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Nella pagina Guida introduttiva, scegli Aggiungi origine dati.
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Nella pagina Aggiungi origine dati, scegli Connettore Microsoft Teams, quindi scegli Aggiungi connettore. Se utilizzi la versione 2 (se applicabile), scegli il connettore Microsoft Teams con il tag «V2.0".
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Nella pagina Specificare i dettagli dell'origine dati, inserisci le seguenti informazioni:
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In Nome e descrizione, per Nome dell'origine dati, inserisci un nome per l'origine dati. Puoi includere trattini ma non spazi.
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(Facoltativo) Descrizione: immetti una descrizione facoltativa per la tua fonte di dati.
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In Lingua predefinita: scegli una lingua per filtrare i documenti per l'indice. Se non diversamente specificato, la lingua predefinita è l'inglese. La lingua specificata nei metadati del documento ha la precedenza sulla lingua selezionata.
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In Tag, per Aggiungi nuovo tag, includi tag opzionali per cercare e filtrare le risorse o tenere traccia dei costi. AWS
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Seleziona Successivo.
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Nella pagina Definisci accesso e sicurezza, inserisci le seguenti informazioni:
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ID tenant: inserisci il tuo ID tenant di Microsoft 365. Puoi trovare il tuo ID tenant nelle proprietà del tuo portale di Azure Active Directory o nell'applicazione OAuth.
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Autorizzazione: attiva o disattiva le informazioni dell'elenco di controllo degli accessi (ACL) per i tuoi documenti, se disponi di un ACL e desideri utilizzarlo per il controllo degli accessi. L'ACL specifica a quali documenti possono accedere utenti e gruppi. Le informazioni ACL vengono utilizzate per filtrare i risultati della ricerca in base all'accesso dell'utente o del relativo gruppo ai documenti. Per ulteriori informazioni, consulta Filtraggio del contesto utente.
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AWS Secrets Manager segreto: scegli un segreto esistente o crea un nuovo Secrets Manager segreto per archiviare le credenziali di autenticazione di Microsoft Teams. Se scegli di creare un nuovo segreto, si apre una finestra AWS Secrets Manager segreta.
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Inserisci le seguenti informazioni nella finestra Crea un AWS Secrets Manager segreto:
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Nome segreto: un nome per il tuo segreto. Il prefisso 'AmazonKendra-Microsoft Teams-' viene aggiunto automaticamente al nome segreto.
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Per Client ID e Client secret: immetti le credenziali di autenticazione configurate in Microsoft Teams nel portale di Azure.
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Salva e aggiungi il tuo segreto.
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Modello di pagamento: puoi scegliere un modello di licenza e pagamento per il tuo account Microsoft Teams. I modelli di pagamento modello A sono limitati alle licenze e ai modelli di pagamento che richiedono la conformità in materia di sicurezza. I modelli di pagamento modello B sono adatti per licenze e modelli di pagamento che non richiedono la conformità in materia di sicurezza.
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Virtual Private Cloud (VPC): puoi scegliere di utilizzare un VPC. In tal caso, è necessario aggiungere sottoreti e gruppi di sicurezza VPC.
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Identity crawler: specifica se attivare il crawler di identità. Amazon Kendra Il crawler di identità utilizza le informazioni dell'elenco di controllo degli accessi (ACL) per i documenti per filtrare i risultati della ricerca in base all'accesso dell'utente o del gruppo di appartenenza ai documenti. Se disponi di un ACL per i tuoi documenti e scegli di utilizzarlo, puoi anche scegliere di attivare il crawler di identità per configurare il filtraggio Amazon Kendra contestuale dell'utente dei risultati di ricerca. Altrimenti, se il crawler di identità è disattivato, tutti i documenti possono essere ricercati pubblicamente. Se desideri utilizzare il controllo degli accessi per i tuoi documenti e il crawler di identità è disattivato, in alternativa puoi utilizzare l'PutPrincipalMappingAPI per caricare le informazioni di accesso di utenti e gruppi per il filtraggio del contesto degli utenti.
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IAM ruolo: scegli un IAM ruolo esistente o creane uno nuovo IAM per accedere alle credenziali del repository e indicizzare il contenuto.
Nota
IAM i ruoli utilizzati per gli indici non possono essere utilizzati per le fonti di dati. Se non sei sicuro che un ruolo esistente venga utilizzato per un indice o una FAQ, scegli Crea un nuovo ruolo per evitare errori.
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Seleziona Successivo.
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Nella pagina Configura le impostazioni di sincronizzazione, inserisci le seguenti informazioni:
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Sincronizza contenuti: seleziona i tipi di contenuti da sottoporre a scansione. Puoi scegliere di eseguire la scansione dei contenuti della chat, dei team e del calendario.
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Configurazione aggiuntiva: specifica determinate date di inizio e fine del calendario, e-mail degli utenti, nomi dei team e nomi dei canali, allegati e. OneNotes
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Modalità di sincronizzazione: scegli come aggiornare l'indice quando il contenuto della fonte di dati cambia. Quando sincronizzi l'origine dati con Amazon Kendra per la prima volta, tutto il contenuto viene sottoposto a scansione e indicizzato per impostazione predefinita. Se la sincronizzazione iniziale non è riuscita, devi eseguire una sincronizzazione completa dei dati, anche se non scegli la sincronizzazione completa come opzione della modalità di sincronizzazione.
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Sincronizzazione completa: indicizza di nuovo tutti i contenuti, sostituendo i contenuti esistenti ogni volta che l'origine dati si sincronizza con l'indice.
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Nuova sincronizzazione modificata: indicizza solo i contenuti nuovi e modificati ogni volta che l'origine dati si sincronizza con l'indice. Amazon Kendra può utilizzare il meccanismo dell'origine dati per tenere traccia delle modifiche ai contenuti e indicizzare i contenuti modificati dall'ultima sincronizzazione.
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Sincronizzazione nuova, modificata ed eliminata: indicizza solo i contenuti nuovi, modificati ed eliminati ogni volta che l'origine dati si sincronizza con l'indice. Amazon Kendra può utilizzare il meccanismo dell'origine dati per tenere traccia delle modifiche ai contenuti e indicizzare i contenuti modificati dall'ultima sincronizzazione.
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Nella pianificazione di esecuzione della sincronizzazione, per Frequenza: scegli la frequenza con cui sincronizzare il contenuto della fonte di dati e aggiornare l'indice.
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Seleziona Successivo.
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Nella pagina Imposta mappature dei campi, inserisci le seguenti informazioni:
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Campi di origine dati predefiniti: seleziona uno dei campi di origine dati predefiniti Amazon Kendra generati che desideri mappare all'indice.
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Aggiungi campo: consente di aggiungere campi di origine dati personalizzati per creare un nome di campo indice a cui mappare e il tipo di dati del campo.
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Seleziona Successivo.
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Nella pagina Rivedi e crea, verifica che le informazioni inserite siano corrette, quindi seleziona Aggiungi origine dati. Puoi anche scegliere di modificare le tue informazioni da questa pagina. L'origine dati verrà visualizzata nella pagina Origini dati dopo che l'origine dati sarà stata aggiunta correttamente.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sull'integrazione Amazon Kendra con l'origine dati Microsoft Teams, consulta: