Utilizzo dei set di dati in un argomento di Amazon QuickSight Q

Si applica a: Enterprise Edition

Destinatari: QuickSight amministratori e autori di Amazon

Quando crei un argomento, puoi aggiungervi altri set di dati o importare set di dati da pannelli di controllo esistenti. In qualsiasi momento, puoi modificare i metadati per un set di dati e impostare una pianificazione di aggiornamento dei dati. Puoi anche aggiungere nuovi campi a un set di dati in un argomento creando campi calcolati, filtri o entità denominate.

Aggiunta di set di dati a un argomento

In qualsiasi momento, puoi aggiungere set di dati a un argomento. Completa la procedura seguente per scoprire come.

Aggiunta di set di dati a un argomento

1. Apri l'argomento a cui desideri aggiungere uno o più set di dati.

2. Nella pagina Riepilogo, in Set di dati, scegli Aggiungi set di dati.

   

3. Nella pagina Set di dati, scegli i set di dati da aggiungere, quindi seleziona Aggiungi set di dati.

   Il set di dati viene aggiunto all'argomento e Q inizia a indicizzare i valori di stringa univoci del set di dati. Puoi modificare subito le configurazioni dei campi. Per ulteriori informazioni sull'indice Q, consulta Aggiornamento degli indici tematici di Amazon QuickSight Q. Per ulteriori informazioni sulla modifica delle configurazioni dei campi per Q, consulta Elaborazione di argomenti su Amazon QuickSight Q natural-language-friendly.

Aggiunta di set di dati con sicurezza a livello di riga (RLS) a un argomento

Puoi aggiungere set di dati contenenti sicurezza a livello di riga (RLS) agli argomenti Q. Tutti i campi di un argomento rispettano le regole RLS applicate al set di dati. Ad esempio, se un utente chiede "mostrami le vendite per regione", i dati restituiti da Q si basano sull'accesso dell'utente ai dati sottostanti. Quindi, se possono vedere solo la regione orientale, nella risposta Q vengono visualizzati solo i dati per la regione orientale.

Le regole RLS vengono applicate ai suggerimenti automatici quando gli utenti fanno domande. Quando gli utenti fanno domande, vengono loro suggeriti solo i valori a cui hanno accesso. Se un utente inserisce una domanda su un valore dimensionale a cui non ha accesso, non ottiene una risposta per quel valore. Ad esempio, supponiamo che lo stesso utente faccia la domanda "mostrami le vendite nell'area occidentale". In questo caso, non riceverà alcun suggerimento o risposta, anche se lo chiede, perché non ha accesso RLS a quella regione.

Per impostazione predefinita, QuickSight Q consente agli utenti di porre domande sui campi in base alle autorizzazioni dell'utente in RLS. Continua a utilizzare questa opzione se il tuo campo contiene dati sensibili a cui vuoi limitare l'accesso. Se i tuoi campi non contengono informazioni sensibili e desideri che tutti gli utenti vedano le informazioni nei suggerimenti Q, puoi scegliere di consentire le domande per tutti i valori del campo.

Consentire le domande per tutti i campi

1. Dalla pagina QuickSight iniziale, scegli Datasets.

2. Nella pagina Set di dati, scegli il set di dati a cui è stata aggiunta la RLS, quindi seleziona Modifica set di dati.

   Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di RLS a un set di dati, consulta Utilizzo della sicurezza a livello di riga (RLS) in Amazon QuickSight.

3. Nella pagina di preparazione dei dati, scegli il menu del campo (i tre puntini) per un campo che desideri consentire per Q, quindi scegli Sicurezza a livello di riga per Q.

   

4. Nella pagina Sicurezza a livello di riga per QuickSight Q che si apre, scegli Consenti agli utenti di porre domande su tutti i valori in questo campo.

   

5. Scegli Applica.

6. Al termine della modifica del set di dati, scegli Salva e pubblica nella barra degli strumenti blu in alto a destra.

7. Aggiungi il set di dati al tuo argomento Q. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione precedente, Aggiunta di set di dati a un argomento.

Se attualmente consenti agli utenti di porre domande su tutti i valori, ma desideri implementare le regole RLS del set di dati per proteggere le informazioni sensibili, ripeti i passaggi da 1 a 4 e scegli Consenti agli utenti di porre domande su questo campo in base alle loro autorizzazioni. Al termine, aggiorna il set di dati nell'argomento. Per ulteriori informazioni, consulta Aggiornamento dei set di dati in un argomento.

Aggiornamento dei set di dati in un argomento

Quando aggiungi un set di dati a un argomento, puoi specificare la frequenza con cui desideri aggiornare il set di dati. Quando aggiorni i set di dati in un argomento, Q aggiorna l'indice di quell'argomento con tutte le informazioni nuove e aggiornate.

Q non replica i tuoi set di dati quando li aggiungi a un argomento. Q crea un indice di valori di stringa univoci e non indicizza i parametri. Ad esempio, le misure memorizzate come numeri interi non vengono indicizzate da Q. Le domande poste recuperano sempre i parametri di vendita più recenti in base ai dati del set di dati.

Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento dell'indice di argomenti, consulta Aggiornamento degli indici tematici di Amazon QuickSight Q.

Puoi impostare una pianificazione di aggiornamento per un set di dati in un argomento o aggiornare il set di dati manualmente. Puoi anche vedere quando i dati sono stati aggiornati l'ultima volta.

Impostazione di una pianificazione dell'aggiornamento per un set di dati dell'argomento

1. Apri l'argomento che desideri modificare.

2. Nella pagina Riepilogo, in Set di dati, espandi il set di dati per cui desideri impostare una pianificazione di aggiornamento.

3. Scegli Aggiungi pianificazione, quindi esegui una delle seguenti operazioni nella pagina Aggiungi pianificazione di aggiornamento che si apre.

   

   • Se il set di dati è un set di dati SPICE, seleziona Aggiorna argomento quando il set di dati viene importato in SPICE.

     Al momento, i set di dati SPICE con aggiornamento orario non sono supportati in Q. I set di dati SPICE impostati per l'aggiornamento ogni ora vengono convertiti automaticamente in un aggiornamento giornaliero. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle pianificazioni di aggiornamento per i set di dati di SPICE, consulta Aggiornamento dei dati SPICE.

   • Se il set di dati è un set di dati di query diretta, procedi come segue:

     1. In Fuso orario, scegli un fuso orario.

     2. Per Ripetizioni, scegli la frequenza con cui desideri che avvenga l'aggiornamento. Puoi scegliere di aggiornare il set di dati giornalmente, settimanalmente o mensilmente.

     3. In Ora di aggiornamento, inserisci l'ora in cui desideri che inizi l'aggiornamento.

     4. Per Inizia il primo aggiornamento il, scegli la data in cui desideri iniziare ad aggiornare il set di dati.

4. Selezionare Salva.

Aggiornamento manuale di un set di dati

1. Nella pagina Riepilogo dell'argomento, in Set di dati, scegli il set di dati che desideri aggiornare.

2. Scegli Aggiorna ora.

   

Visualizzazione della cronologia degli aggiornamenti di un set di dati

1. Nella pagina Riepilogo dell'argomento, in Set di dati, scegli il set di dati per cui desideri visualizzare la cronologia degli aggiornamenti.

2. Scegli View history (Visualizza cronologia).

   

   La pagina Cronologia degli aggiornamenti si apre con un elenco delle volte in cui il set di dati è stato aggiornato.

Rimozione di set di dati da un argomento

È possibile rimuovere set di dati da un argomento. La rimozione dei set di dati da un argomento non li elimina da QuickSight.

Per rimuovere un set di dati da un argomento, utilizza la procedura seguente.

Rimozione di un set di dati da un argomento

1. Apri l'argomento che desideri modificare.

2. Nella pagina Riepilogo, in Set di dati, scegli il menu del set di dati (i tre puntini) sulla destra, quindi scegli Rimuovi dall'argomento.

   

3. Nella pagina Desideri eliminare? che si apre, scegli Elimina per rimuovere il set di dati dall'argomento. Scegli Annulla se non desideri rimuovere il set di dati dall'argomento.

Aggiunta di campi calcolati a un set di dati di un argomento

È possibile creare nuovi campi in un argomento creando campi calcolati. I campi calcolati sono campi che utilizzano una combinazione di uno o due campi di un set di dati con una funzione supportata per creare nuovi dati.

Ad esempio, se il set di dati contiene colonne relative alle vendite e alle spese, puoi combinarle in un campo calcolato con una semplice funzione per creare una colonna dei profitti. La funzione potrebbe essere simile alla seguente: sum({Sales}) - sum({Expenses}).

Aggiunta di un campo calcolato a un argomento

1. Apri l'argomento che desideri modificare.

2. Nell'argomento, scegli la scheda Dati.

3. Per Azioni, scegli Aggiungi campo calcolato.

   

4. Nell'editor di calcoli che si apre, procedi come segue:

   1. Assegna un nome descrittivo al campo calcolato.

   2. Per Set di dati sulla destra, scegli un set di dati che desideri utilizzare per il campo calcolato.

   3. Inserisci un calcolo nell'editor di calcolo sulla sinistra.

      Puoi vedere un elenco di campi nel set di dati nel riquadro Campi sulla destra. Puoi anche visualizzare un elenco delle funzioni supportate nel riquadro Funzioni a destra.

      Per ulteriori informazioni sulle funzioni e gli operatori che è possibile utilizzare per creare calcoli QuickSight, consulta laFunzione di campo calcolata e riferimento dell'operatore per Amazon QuickSight .

5. Al termine, scegli Save (Salva).

   Il filtro calcolato viene aggiunto all'elenco di campi nell'argomento. Puoi aggiungere una descrizione del filtro e configurare i metadati per esso per renderlo più adatto al linguaggio naturale.

Aggiunta di filtri a un set di dati di argomenti

A volte gli utenti aziendali (lettori) possono porre domande che contengono termini associati a più celle di valori nei dati. Ad esempio, supponiamo che uno dei tuoi lettori chieda a Q: "Mostrami l'andamento delle vendite settimanali in Occidente". In questo caso Occidente si riferisce sia ai valori Northwest che a Southwest nel campo Region e richiede che i dati vengano filtrati per generare una risposta. Puoi aggiungere filtri a un argomento per supportare richieste come queste.

Aggiunta di un filtro a un argomento

1. Apri l'argomento a cui vuoi desideri aggiungere un filtro.

2. Nell'argomento, scegli la scheda Dati.

3. In Operazioni, scegli Aggiungi.

   

4. Nella pagina Configurazione del filtro che si apre, procedi come segue:

   1. Per Nome, inserisci un nome descrittivo per il filtro.

   2. Per Set di dati, scegli un set di dati a cui desideri applicare il filtro.

   3. Per Campo, scegli il campo che desideri filtrare.

      A seconda del tipo di campo scelto, sono disponibili diverse opzioni di filtro.

      • Se scegli un campo di testo (ad esempio,Region), procedi come segue:

        1. Per Tipo di filtro, scegli il tipo di filtro desiderato.

           Per ulteriori informazioni sui campi di testo dei filtri, consulta Aggiunta di filtri di testo.

        2. Per Regola, scegli una regola.

        3. Per Valore, inserisci uno o più valori.

      • Se scegli un campo di data (ad esempio,Date), procedi come segue:

        1. In Tipo di filtro, scegli il tipo di filtro che desideri, quindi inserisci la data o le date a cui desideri applicare il filtro.

           Per ulteriori informazioni sul filtro delle date, consulta Aggiunta di filtri per le date.

      • Se scegli un campo numerico (ad esempio, Compensation), procedi come segue:

        1. Per Aggregazione, scegli come desideri aggregare i valori filtrati.

        2. Per Regola, scegli una regola per il filtro, quindi inserisci un valore per quella regola.

        Per ulteriori informazioni sul filtro dei campi numerici, consulta Aggiunta di filtri numerici.

   4. (Facoltativo) Per specificare quando applicare il filtro, scegli Applica il filtro ogni volta che viene utilizzato il set di dati, quindi scegli una delle seguenti opzioni:

      • Applica sempre: quando scegli questa opzione, il filtro viene applicato ogni volta che una colonna del set di dati specificato è collegata a una domanda.

      • Applicare sempre, a meno che una domanda non risulti in un filtro esplicito dal set di dati: quando scegli questa opzione, il filtro viene applicato ogni volta che una colonna del set di dati specificato è collegata a una domanda. Tuttavia, se la domanda menziona un filtro esplicito sullo stesso campo, il filtro non viene applicato.

   5. Al termine, scegli Save (Salva).

      Il filtro viene aggiunto all'elenco di campi nell'argomento. Puoi modificare la descrizione o modificare quando viene applicato il filtro.

Aggiunta di entità denominate a un set di dati di un argomento

Quando si fanno domande sull'argomento, i lettori potrebbero fare riferimento a più colonne di dati senza indicare ogni colonna in modo esplicito. Ad esempio, potrebbero chiedere l'indirizzo di una transazione. In realtà vogliono dire che desiderano il nome della filiale, lo stato e la città in cui è stata effettuata la transazione. Per supportare richieste di questo tipo, è possibile creare un'entità denominata.

Un'entità denominata è una raccolta di campi che vengono visualizzati insieme in una risposta. Ad esempio, utilizzando l'esempio dell'indirizzo della transazione, è possibile creare un'entità denominata denominata Address. È quindi possibile aggiungere le colonne Branch Name, State e City che già esistono nel set di dati. Quando qualcuno pone una domanda sull'indirizzo, la risposta mostra la filiale, lo stato e la città in cui è avvenuta la transazione.

Aggiunta di un'entità denominata a un argomento

1. Apri l'argomento che desideri modificare.

2. Nell'argomento, scegli la scheda Dati.

3. Per Operazioni, scegli Aggiungi entità denominata.

   

4. Nella pagina Entità denominata che si apre, procedi come segue:

   1. Per Set di dati, scegli un set di dati.

   2. Per Nome, inserisci un nome descrittivo per l'entità denominata.

   3. In Descrizione, immetti un nome descrittivo per l'entità denominata.

   4. (Facoltativo) Per Sinonimi, aggiungi tutti i nomi alternativi che ritieni possano essere utilizzati dai lettori per fare riferimento all'entità denominata o ai dati in essa contenuti.

   5. Scegli Aggiungi campo, quindi scegli un campo dall'elenco.

      Scegli nuovamente Aggiungi campo per aggiungere un altro campo.

      L'ordine dei campi elencati qui corrisponde all'ordine in cui appaiono nelle risposte. Per spostare un campo, scegli i sei punti a sinistra del nome del campo e trascina il campo nell'ordine desiderato.

   6. Al termine, scegli Save (Salva).

   Il filtro viene aggiunto all'elenco di campi nell'argomento. Puoi aggiungere, modificare la descrizione e aggiungere sinonimi per renderla più adatta al linguaggio naturale.