OPS02-BP06 Predefinizione o negoziazione delle responsabilità tra i team
Fai in modo che esistano accordi definiti o negoziati tra i team che descrivono come funzionano e si supportano reciprocamente (ad esempio, tempi di risposta, obiettivi o contratti relativi al livello di servizio). I canali di comunicazione tra team sono documentati. Comprendere l'impatto del lavoro dei team sui risultati aziendali e sui risultati di altri team e organizzazioni fornisce indicazioni in merito alla priorità dei loro compiti e consente loro di rispondere in modo appropriato.
Quando la responsabilità e la proprietà sono indefinite o sconosciute, rischi sia di non affrontare le attività necessarie in modo tempestivo sia di impiegare sforzi ridondanti e potenzialmente conflittuali per rispondere a tali esigenze.
Risultato desiderato:
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Il lavoro tra team o gli accordi di assistenza vengono concordati e documentati.
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I team che supportano o lavorano con altri hanno definito i canali di comunicazione e le aspettative in termini di risposte.
Anti-pattern comuni:
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In produzione si verifica un problema e due team separati iniziano a cercare la soluzione senza confrontarsi. Il loro impegno separato prolunga l'interruzione.
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Il team operativo ha bisogno di assistenza dal team di sviluppo, ma non c'è un accordo sui tempi di risposta. La richiesta si blocca nel backlog.
Vantaggi dell'adozione di questa best practice:
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I team sanno come interagire e supportarsi a vicenda.
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Le aspettative relative ai tempi di risposta sono note.
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I canali di comunicazione sono definiti in modo chiaro.
Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata: basso
Guida all'implementazione
Se si implementa questa best practice non ci saranno dubbi sulla collaborazione tra team. Gli accordi formali codificano il modo di collaborare o di assistersi a vicenda dei team. I canali di comunicazione tra team sono documentati.
Esempio del cliente
Il team SRE di AnyCompany Retail ha un contratto sul livello di servizio (SLA) con il team di sviluppo. Ogni volta che il team di sviluppo effettua una richiesta nel sistema di ticketing, riceverà una risposta entro 15 minuti. Se si verifica un malfunzionamento presso la sede, il team SRE assume il comando delle indagini con il supporto del team di sviluppo.
Passaggi dell'implementazione
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Collaborando con le parti interessate all'interno dell'organizzazione, sviluppa accordi tra team basati su processi e procedure.
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Se i due team condividono un processo o una procedura, crea un runbook su come i team devono collaborare.
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Se esistono dipendenze tra i team, concorda uno SLA per le risposte alle richieste.
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Inserisci le responsabilità nel tuo sistema di gestione delle conoscenze.
Livello di impegno per il piano di implementazione: Medio. Se non esistono accordi tra i team, può essere impegnativo raggiungere un accordo con le parti interessate all'interno dell'organizzazione.
Risorse
Best practice correlate:
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OPS02-BP02 Assegnazione di proprietari identificati a processi e procedure - La titolarità dei processi deve essere stabilita prima di definire gli accordi tra i team.
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OPS02-BP03 Assegnazione di proprietari identificati alle operazioni che siano responsabili delle relative prestazioni - La titolarità delle attività operative deve essere stabilita prima di definire gli accordi tra i team.
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