Alfresco

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Alfresco は、お客様のコンテンツの保存と管理を支援するコンテンツ管理サービスです。を使用して Amazon Kendra 、Alfrescoドキュメントライブラリ、Wiki、ブログのインデックスを作成できます。

Amazon Kendra はオンプレミスとAlfrescoクラウド (Platform as a Service) Alfresco をサポートしています。

Amazon Kendra コンソールまたは TemplateConfiguration API を使用してAlfrescoデータソース Amazon Kendra に接続できます。

Amazon Kendra Alfresco データソースコネクタのトラブルシューティングについては、「」を参照してくださいデータソースのトラブルシューティング。

サポートされている機能

Amazon Kendra Alfresco データソースコネクタは以下の機能をサポートしています。

• フィールドマッピング

• ユーザーアクセスコントロール

• 包含/除外フィルター

• 完全および増分コンテンツ同期

• OAuth 2.0 と基本的な認証

• 仮想プライベートクラウド (VPC)

前提条件

Amazon Kendra を使用して Alfresco データソースのインデックスを作成する前に、 Alfrescoと でこれらの変更を行ってください AWS アカウント。

Alfresco で以下を確認してください。

• Alfresco リポジトリ URL とウェブアプリケーション URL をコピー済み。特定の Alfresco サイトのみのインデックスを作成する場合は、サイト ID もコピーしてください。

• 少なくとも読み取りアクセス許可のあるユーザー名とパスワードを含む Alfresco 認証情報を記録しました。OAuth 2.0 認証を使用する場合は、ユーザーを Alfresco 管理者グループに追加する必要があります。

  注記

  認証情報とシークレットは、定期的に更新またはローテーションすることをお勧めします。セキュリティに必要なアクセスレベルのみを提供してください。認証情報とシークレットを、データソース、コネクタバージョン 1.0 と 2.0 (該当する場合) で再利用することは推奨しません。

• オプション: で OAuth 2.0 認証情報を設定しましたAlfresco。認証情報には、クライアント ID、クライアントシークレット、およびトークン URL が含まれます。クライアントを Alfresco オンプレミス用に設定する方法について詳しくは、Alfresco のドキュメントを参照してください。Alfresco クラウド (PaaS) を使用している場合は、Hyland サポートに連絡して Alfresco OAuth 2.0 認証を受ける必要があります。

• 各ドキュメントが Alfresco および同じインデックスに使用する予定の他のデータソース間で一意であることを確認しました。インデックスに使用する各データソースには、データソース全体に同じドキュメントが含まれていてはなりません。ドキュメント ID はインデックス全体に適用され、インデックスごとに一意である必要があります。

で AWS アカウント、以下があることを確認します。

• Amazon Kendra インデックスを作成し、 API を使用している場合はインデックス ID を記録しました。

• データソースの IAM ロールを作成し、 API を使用している場合は、 IAM ロールの ARN を記録しました。

  注記

  認証タイプと認証情報を変更する場合は、 IAM ロールを更新して正しい AWS Secrets Manager シークレット ID にアクセスする必要があります。

• Alfresco 認証情報を AWS Secrets Manager シークレットに保存し、API を使用している場合はシークレットの ARN を記録済み。

  注記

  認証情報とシークレットは、定期的に更新またはローテーションすることをお勧めします。セキュリティに必要なアクセスレベルのみを提供してください。認証情報とシークレットを、データソース、コネクタバージョン 1.0 と 2.0 (該当する場合) で再利用することは推奨しません。

既存の IAM ロールまたはシークレットがない場合は、Alfresco データソースを接続するときに、コンソールを使用して新しい IAM ロールと Secrets Manager シークレットを作成できます Amazon Kendra。API を使用している場合は、既存の IAM ロールと Secrets Manager シークレットの ARN とインデックス ID を指定する必要があります。

接続手順

Alfresco データソース Amazon Kendra に接続するには、 がデータ Amazon Kendra にアクセスできるように Alfresco データソースの必要な詳細を指定する必要があります。Alfresco をまだ設定していない場合は Amazon Kendra、「」を参照してください前提条件。

Console

Amazon Kendra に接続するには Alfresco

1. にサインイン AWS Management Console し、 Amazon Kendra コンソールを開きます。

2. 左側のナビゲーションペインで、[インデックス] を選択し、インデックスのリストから使用するインデックスを選択します。

   注記

   [インデックスの設定] で、[ユーザーアクセスコントロール] 設定を設定または編集できます。

3. [使用開始] ページで、[データソースを追加] を選択します。

4. データソースの追加ページで Alfresco コネクタを選択し、コネクタの追加を選択します。バージョン 2 (該当する場合) を使用している場合は、「V2.0」タグが付いた Alfresco コネクタを選択します。

5. [データソースの詳細を指定] ページで、次の情報を入力します。

   1. [名前と説明] の [データソース名] に、データソースの名前を入力します。ハイフン (-) は使用できますが、スペースは使用できません。

   2. (オプション) [説明] - オプションで、データソースの説明を入力します。

   3. デフォルト言語 - インデックスのドキュメントをフィルタリングする言語を選択します。特に指定しない限り、言語はデフォルトで英語に設定されます。ドキュメントのメタデータで指定された言語は、選択した言語よりも優先されます。

   4. タグで、新しいタグを追加する - リソースを検索およびフィルタリングしたり、 AWS コストを追跡したりするためのオプションのタグを含めます。

   5. [Next (次へ)] を選択します。

6. [アクセスとセキュリティの定義] ページで、次の情報を入力します。

   1. Alfresco type - Alfresco オンプレミス/サーバーとAlfrescoクラウド (Platform as a Service) のどちらを使用するかを選択します。

   2. Alfresco リポジトリ URL - Alfresco リポジトリ URL を入力します。例えば、Alfresco クラウド (PaaS) を使用している場合、リポジトリ URL は、https://company.alfrescocloud.com になる可能性があります。または、Alfresco オンプレミスを使用している場合は、リポジトリ URL は https://company-alfresco-instance.company-domain.suffix:port になる可能性があります。

   3. Alfresco ユーザーアプリケーション。URL - Alfresco ユーザーインターフェイスの URL を入力します。リポジトリ URL は Alfresco 管理者から取得できます。例えば、ユーザーインターフェイス URL は https://example.com とすることができます。

   4. SSL 証明書の場所 — Amazon S3 バケットに保存されている SSL 証明書へのパスを入力します。これを使用して、安全な SSL 接続で Alfresco オンプレミスに接続します。

   5. 認可 - ACL があり、アクセスコントロールに使用する場合は、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) 情報をオンまたはオフにします。ACL は、ユーザーとグループがアクセスできるドキュメントを指定します。ACL 情報は、ユーザーまたはそのグループのドキュメントへのアクセスに基づいて、検索結果をフィルタリングするために使用されます。詳細については、「User context filtering」を参照してください。

   6. [認証] - [基本認証] または [OAuth 2.0 認証] を選択します。次に、既存の Secrets Manager シークレットを選択するか、新しいシークレットを作成して Alfresco 認証情報を保存します。新しいシークレットを作成する場合は、 AWS Secrets Manager シークレットウィンドウが開きます。

      [基本認証] を選択した場合は、シークレットの名前、Alfresco サイトユーザー名、パスワードを入力します。

      [OAuth 2.0 認証]を選択した場合は、シークレットの名前、クライアント ID、クライアントシークレット、トークン URL を入力します。

   7. [仮想プライベートクラウド (VPC)] - VPC の使用を選択できます。選択する場合は、[サブネット] と [VPC セキュリティグループ] を追加する必要があります。

   8. ID クローラー - Amazon Kendraの ID クローラーを有効にするかどうかを指定します。ID クローラーは、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) 情報を使用して、ユーザーまたはそのグループのドキュメントへのアクセスに基づいて検索結果をフィルタリングします。ドキュメントの ACL があり、ACL を使用することを選択した場合は、 Amazon Kendra ID クローラーをオンにして、検索結果のユーザーコンテキストフィルタリングを設定することもできます。それ以外の場合、ID クローラーがオフになっていると、すべてのドキュメントをパブリックに検索できます。ドキュメントのアクセスコントロールを使用し、ID クローラーがオフになっている場合は、PutPrincipalMapping API を使用して、ユーザーコンテキストフィルタリングのためにユーザーおよびグループのアクセス情報をアップロードすることもできます。

   9. IAM role - 既存の IAM ロールを選択するか、新しい IAM ロールを作成してリポジトリ認証情報にアクセスし、コンテンツにインデックスを作成します。

      注記

      IAM インデックスに使用される ロールは、データソースには使用できません。インデックスやよくある質問に既存のロールが使用されているかどうかが不明な場合は、エラーを避けるため、[新しいロールを作成] を選択してください。

   10. [Next (次へ)] を選択します。

7. [同期設定の構成] ページで、次の情報を入力します。

   1. [同期の範囲] - 特定のコンテンツのクロールに制限を設定し、正規表現パターンを使用してコンテンツをフィルタリングします。

   2. 1. [コンテンツ] - Alfresco の「アスペクト」とマークされたコンテンツ、特定の Alfresco サイト内のコンテンツ、またはすべての Alfresco サイトにわたるコンテンツをクロールするかどうかを選択します。

      2. (オプション) [その他の設定] - 以下の設定を設定します。

         • [コメントを含める] - Alfresco ドキュメントライブラリとブログにコメントを含めるかどうかを選択します。

         • [正規表現パターン] - 特定のファイルを含めるまたは除外する正規表現パターン。

   3. [同期モード] - データソースのコンテンツが変更されたときのインデックスの更新方法を選択します。データソースを Amazon Kendra と初めて同期すると、デフォルトですべてのコンテンツがクロールされ、インデックスが作成されます。同期モードオプションとして完全同期を選択しなくても、最初の同期が失敗した場合は、データの完全同期を実行する必要があります。

      • 完全同期: データソースがインデックスと同期するたびに既存のコンテンツを置き換え、すべてのコンテンツのインデックスを作成します。

      • 新規、変更、削除された同期: データソースがインデックスと同期するたびに、新規、変更、削除されたコンテンツのインデックスのみを作成します。 Amazon Kendra は、データソースのメカニズムを使用して、前回の同期以降に変更されたコンテンツの変更とインデックスコンテンツを追跡できます。

   4. 同期実行スケジュールで、頻度 - データソースコンテンツを同期してインデックスを更新する頻度を選択します。

   5. [Next (次へ)] を選択します。

8. [フィールドマッピングを設定] ページで、次の情報を入力します。

   1. インデックスにマッピングする、 Amazon Kendra 生成されたデフォルトのデータソースフィールドから選択します。

   2. カスタムデータソースフィールドを追加するには、マッピング先のインデックスフィールド名とフィールドデータタイプを作成します。

   3. [Next (次へ)] を選択します。

9. [確認と作成] ページで、入力した情報が正しいことを確認し、[データソースを追加] を選択します。このページで情報の編集を選択することもできます。データソースが正常に追加されると、データソースが [データソース] ページに表示されます。

API

Amazon Kendra に接続するには Alfresco

TemplateConfiguration API を使用してデータソーススキーマの JSON を指定する必要があります。これには、以下の情報を入力する必要があります。

• データソース - JSON スキーマALFRESCOを使用する場合は、データソースタイプを TemplateConfiguration として指定します。また、 CreateDataSource API を呼び出すTEMPLATEときにデータソースを として指定します。

• Alfresco サイト ID - Alfresco サイト ID を指定します。

• Alfresco リポジトリ URL - Alfresco リポジトリ URL を指定します。リポジトリ URL は Alfresco 管理者から取得できます。例えば、Alfresco クラウド (PaaS) を使用している場合、リポジトリ URL は、https://company.alfrescocloud.com になる可能性があります。または、Alfresco オンプレミスを使用している場合は、リポジトリ URL は https://company-alfresco-instance.company-domain.suffix:port になる可能性があります。

• Alfresco ウェブアプリケーション URL - Alfresco ユーザーインターフェイス URL を指定します。リポジトリ URL は Alfresco 管理者から取得できます。例えば、ユーザーインターフェイス URL は https://example.com とすることができます。

• 認証タイプ - 使用する認証タイプを指定します (OAuth2 または Basic)。

• Alfresco タイプ - 使用する PAAS のタイプを指定します。Alfresco (クラウド/Platform as a Service) または ON_PREM (オンプレミス) のいずれかを使用するかを指定します。

• シークレットの Amazon リソースネーム (ARN) - 基本認証を使用する場合は、ユーザー名とパスワードの認証情報を保存するシークレットを指定します。 AWS Secrets Manager シークレットの Amazon リソースネーム (ARN) を指定します。シークレットは、次のキーを含む JSON 構造に保存されます。

  {
      "username": "user name",
      "password": "password"
  }

  OAuth 2.0 認証を使用する場合、シークレットは以下のキーを含む JSON 構造に保存されます。

  {
      "clientId": "client ID",
      "clientSecret": "client secret",
      "tokenUrl": "token URL"
  }

• IAM role - を呼び出しCreateDataSourceて IAM ロールに Secrets Manager シークレットへのアクセス許可を付与し、Alfresco コネクタと に必要なパブリック APIsを呼び出すRoleArnタイミングを指定します Amazon Kendra。詳細については、「IAM roles for Alfresco data sources」を参照してください。

オプションで、次の機能を追加することもできます。

• [仮想プライベートクラウド (VPC)] - VpcConfiguration で CreateDataSource を呼び出すタイミングを指定します。詳細については、「を使用する Amazon Kendra ように を設定する Amazon VPC」を参照してください。

• コンテンツタイプ - クロールするコンテンツのタイプ。Alfresco の「アスペクト」でマークされたコンテンツ、特定のAlfresco サイト内のコンテンツ、またはすべての Alfresco サイトにわたるコンテンツ。特定の「アスペクト」コンテンツを一覧表示することもできます。

• 包含フィルターと除外フィルター - 特定のファイルを含めるか除外するかを指定します。

  注記

  ほとんどのデータソースは、フィルターと呼ばれる包含または除外パターンである正規表現パターンを使用しています。包含フィルターを指定すると、包含フィルターに一致するコンテンツのみのインデックスが作成されます。包含フィルターに一致しないドキュメントのインデックスは作成されません。包含フィルターと除外フィルターを指定した場合、除外フィルターに一致するドキュメントは、包含フィルターと一致してもインデックスは作成されません。

• 同期モード - データソースコンテンツが変更されたときに Amazon Kendra がインデックスを更新する方法を指定します。データソースを と Amazon Kendra 初めて同期すると、デフォルトですべてのコンテンツがクロールされ、インデックスが作成されます。同期モードオプションとして完全同期を選択しなくても、最初の同期が失敗した場合は、データの完全同期を実行する必要があります。以下のいずれかから選択できます。

  • FORCED_FULL_CRAWL データソースがインデックスと同期するたびに既存のコンテンツを置き換えて、すべてのコンテンツのインデックスを新しく作成します。

  • FULL_CRAWL は、データソースがインデックスと同期するたびに、新規、変更、削除されたコンテンツのみのインデックスを作成します。 Amazon Kendra は、データソースのメカニズムを使用して、前回の同期以降に変更されたコンテンツとインデックスコンテンツを追跡できます。

• ID クローラー - Amazon Kendraの ID クローラーを有効にするかどうかを指定します。ID クローラーは、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) 情報を使用して、ユーザーまたはそのグループのドキュメントへのアクセスに基づいて検索結果をフィルタリングします。ドキュメントの ACL があり、ACL を使用することを選択した場合は、 Amazon Kendra ID クローラーをオンにして、検索結果のユーザーコンテキストフィルタリングを設定することもできます。それ以外の場合、ID クローラーがオフになっていると、すべてのドキュメントをパブリックに検索できます。ドキュメントのアクセスコントロールを使用し、ID クローラーがオフになっている場合は、PutPrincipalMapping API を使用して、ユーザーコンテキストフィルタリングのためにユーザーおよびグループのアクセス情報をアップロードすることもできます。

• フィールドマッピング - データソースフィールドを Amazon Kendra インデックスフィールドにマッピングします。詳細については、「データソースフィールドのマッピング」を参照してください。

  注記

  がドキュメント Amazon Kendra を検索するには、ドキュメント本文フィールドまたはドキュメントと同等のドキュメント本文が必要です。データソースのドキュメント本文フィールド名をインデックスフィールド名 にマッピングする必要があります_document_body。その他のすべてのフィールドはオプションです。

設定が必要なその他の重要な JSON キーのリストについては、「Alfresco template schema」を参照してください。

詳細

Amazon Kendra と Alfresco データソースとの統合の詳細については、以下を参照してください。

• を使用してAlfrescoコンテンツをインテリジェントに検索する Amazon Kendra