Amazon QuickSight
ユーザーガイド

E メールでレポートを送信する

Enterprise Edition では、ダッシュボードをレポート形式で 1 回限りまたはスケジュール (毎日、毎週、または毎月) によって送信できます。Amazon QuickSight​ サブスクリプションを共有するユーザーまたはグループにレポートを電子メールで送信できます。レポートを E メールで受信するには、そのユーザーまたはグループメンバーが次の条件を満たしている必要があります。

  • Amazon QuickSight サブスクリプションに参加していること。

  • ダッシュボードを共有済みであること。

  • Amazon QuickSight​ 読者、著者、または管理者としてサブスクリプションをアクティブ化するサインアッププロセスを完了済みであること。

Amazon QuickSight は、ダッシュボードで定義されているデータアクセス許可に基づいて、各ユーザーまたはグループのカスタムの E メールスナップショットを生成します。E メールレポートの RLS は、スケジュールされたメールとアドホックメールの両方に機能します。

読者である受信者は、ダッシュボードの E メールレポートがある場合、そのダッシュボードに [Reports (レポート)] のオプションが表示されます。[Reports (レポート)] オプションを使用して、E メールをサブスクライブまたはサブスクライブ解除できます。また、優先されるレポートのレイアウトを変更できます。詳細については、「レポートのサブスクライブ」を参照してください。

注記

E メールレポートではパラメータに静的なデフォルト値のみを使用します。パラメータ制御の動的なデフォルト値は無視されます。

地理空間 (マップ) グラフは E メールレポートではサポートされていません。

E メールレポートの課金方法

著者および管理者は、E メールレポートを数の制限や追加料金なしで受信できます。

読者 (読者ロールのユーザー) の場合は、1 レポートにつき 1 セッション、月次の最大まで課金されます。E メールレポートを受信した後、読者はインタラクティブなダッシュボードに同月内は追加料金なしでアクセスできるセッションクレジットを受け取ります。読者のセッションクレジットは次の請求月に繰り越すことはできません。

読者の場合、E メールレポートとインタラクティブセッションの料金の両方が、月次の最大課金額を上限として発生します。月次の最大課金額に到達した読者にはそれ以上課金されず、必要な数だけ追加の E メールレポートを受信できます。

ダッシュボードからレポートを E メールで送信

E メールレポートのセットアップまたは変更は、ダッシュボード画面の [Share (共有)] および [Email report (E メールレポート)] で行うことができます。行うことができます。この設定には以下が含まれます。

  • レポートを送信するスケジュール (1 回限り、毎日、毎週、毎月)

  • レポートタイトル

  • E メールの件名

  • E メールの本文

  • モバイル用に最適化された表示 (オプション)

  • 受取人

    選択した受信者またはダッシュボードにアクセスできるすべてのユーザーに、レポートを自動送信できます。読者はダッシュボードからサブスクライブすることもできます。

レポート設定を保存する前に、[View dataset (データセットの表示)] リストを選択してレポートに使用されるデータセットを確認できます。また、[Send test report (テストレポートの送信)] を選択してレポートのサンプルを送信することもできます。

次の手順を使用して、Enterprise Edition でダッシュボードからレポートを E メール送信します。同じ手順が、新しいレポートの作成や既存のレポートの編集にも適用されます。

  1. Amazon QuickSight Enterprise Edition を使用していること、およびレポートを E メールするようにスケジュールするユーザーやグループメンバーとダッシュボードを共有していることを確認します。

    E メールによるレポートを有効化、編集、削除するには、ダッシュボードの共同所有者である必要があります。

  2. 送信するダッシュボードを開きます。画面上部のアプリケーションバーの [Share (共有)] アイコンから、[Email report (E メールレポート)] を選択します。

  3. レポートのスケジュールを設定するには [Schedule (スケジュール)] を選択し、次にレポートの頻度を選択します。

    • Send once (Does not repeat) (1 回限り送信 (繰り返さない)) – 選択した日時に 1 回のみレポートを送信します。

    • Repeat once a day (1 日 1 回繰り返す) – 毎日同時刻にレポートします。

    • Repeat once a week (1 週間に 1 回繰り返す) – 毎週同日同時刻にレポートします。

    • Repeat once a month (1 か月に 1 回繰り返す) – 毎月同日同時刻にレポートします。

    [Send first report on (最初のレポートを送信する)] で、最初のレポートを送信する日時を選択します。レポートの繰り返しを選択した場合、スケジュールは選択した間隔に基づいて同日同時刻に繰り返されます。たとえば、最初のレポートを 8 月 1 日の午前 9 時に送信するように選択し、また毎月 1 回レポートが繰り返されるように選択したとします。この場合、2 番目のレポートは 9 月 1 日の午前 9 時に送信されます。1 週間に 1 回を選択した場合、8 月 1 日の曜日がレポートが繰り返される日であり、最初のレポートが送信された時刻に送信されます。

    [Time Zone (タイムゾーン)] で、このスケジュールに適用されるタイムゾーンを選択します。

    既存のレポートを編集する場合は、[Pause this report (このレポートの一時停止)] ボタンが表示されます。このオプションを使用して、現在のスケジュールを削除せずに一時停止できます。レポートがすでに一時停止されている場合は、代わりに [Resume this report (このレポートの再開)] ボタンが表示され、既存のスケジュールを続行できます。スケジュールの一時停止または再開は、レポートの更新 (画面の下部) を選択して変更を保存した後に実行されます。

  4. E メールのタイトル、件名、および本文をカスタマイズします。

    [Report title (レポートタイトル)] に、レポートのタイトルを入力します。デフォルトでは、ダッシュボードのタイトルと同じになります。

    必要に応じて、[E-mail subject line (E メールの件名)] にカスタマイズされた件名を、[E-mail body text (E メールの本文)] に E メールのテキストを入力できます。

  5. [Optimize report for (レポートの最適化)] で、以下のいずれかのオプションを選択します。

    • Viewing on a desktop (デスクトップで表示) – ダッシュボードで表示されるとおりにレポートを送信します。

    • Viewing on a mobile device (モバイルデバイスで表示) – ビジュアルを 1 列にまとめます。

  6. レポートの受信者を選択します。

    • ダッシュボードを共有するユーザーにレポートを送信する場合は、[Send email report to all users with access to dashboard (ダッシュボードへのアクセス権を持つすべてのユーザーにメールレポートを送信する)] のオプションを有効にします。ダッシュボードに新しいユーザーを追加すると、そのユーザーは自動的に E メールの受信も開始します。

    • E メールレポートを送信するユーザーを指定してリストを保持するには、表示されたリストから受取人を選択します。検索ボックスを使用して E メールまたはグループ名でユーザーを見つけることができます。

    ダッシュボードへのアクセス権を持つユーザーは、ダッシュボードの E メールバージョンを自分でサブスクライブまたはサブスクライブ解除できます。サブスクリプションの詳細については、「レポートのサブスクライブ」を参照してください。

  7. (省略可能) このレポートで使用されているデータセットのリストを表示するには、画面下部の [View dataset list (データセットリストの表示)] を選択します。

  8. 新しいレポートを作成する場合は、[Save report (レポートの保存)] を選択し、選択内容を確定します。「Report scheduled (レポートはスケジュールされました)」というメッセージが右上に一時的に表示されます。

    レポートを編集する場合は、以下のオプションのいずれかを選択します。

    • 変更を保存して画面を閉じるには、[Update report (レポートの更新)] を選択します。

    • 変更を保存してすぐにレポートを送信するには、[Update & send a report now (今すぐレポートを更新して送信)] を選択します。今すぐレポートを送信することを選択した場合は、スケジュールの開始日より前であっても即座に送信されます。

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