회의 옵션 설정

Amazon Chime 회의를 예약할 때 다음 옵션을 설정하거나 변경할 수 있습니다.

• 회의 ID — 여러 유형의 회의 ID를 선택할 수 있습니다. 선택에 따라 back-to-back 회의가 중복되는 것을 방지하거나, 원치 않는 참석자를 차단하거나, 진행자 암호를 설정할 수 있습니다.

• 외부 사용자 — 회사 외부 참석자를 허용 또는 차단하고 참석자가 화상 회의 시스템 또는 전화를 사용하여 회의에 연결할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.

회의 ID 선택

Amazon Chime 회의를 예약할 때는 먼저 회의 ID를 선택합니다. 올바른 유형의 ID는 원치 않는 사용자를 차단하고 back-to-back 회의가 중복되는 것을 방지하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

• 새 ID 생성 – 이 옵션은 사용자가 호스팅하는 개별 또는 반복 회의에 사용할 수 있는 고유한 회의 ID를 생성합니다. 외부, 기밀, 중복 회의, 회의 등을 권장합니다. back-to-back 필요한 만큼 고유 ID를 사용할 수 있습니다. 또한 고유 ID는 회의 또는 회의 시리즈에 참여하기 위한 지침을 제공합니다. 이렇게 하면 회의가 연장되는 경우 back-to-back 회의가 합쳐지는 것을 방지할 수 있습니다.

• 새 ID 만들기 및 호스트에게 시작 요구 – 이 옵션은 중재 회의에 대해 새롭고 고유한 회의 ID를 만들어, 4~8자리수 호스트 암호를 회의 ID에 할당하라는 메시지를 표시합니다. 중재 회의는 중재자가 암호를 입력하여 참석할 때만 시작됩니다. 중재자에게도 호스트 제어 기능이 있습니다. Amazon Chime 클라이언트에 로그인하여 회의에 참석하는 회의 호스트와 대리인이 기본적으로 회의 중재자로 인식됩니다. 전화 또는 회의실 내 비디오 시스템을 통해 참여하는 호스트 및 대리인은 자신의 13자리수 회의 ID를 입력하여 중재자로 참석할 수 있습니다. 자세한 설명은 중재 회의 예약 섹션을 참조하세요.

• 내 개인 회의 ID - 이 옵션은 Amazon Chime에 등록할 때 할당된 개인 회의 ID를 사용하여 회의 지침을 생성합니다. 이 옵션은 내부 회의에 권장되며, 개인별 또는 반복 회의에 사용할 수 있습니다. 개인 설정 회의 링크를 설정한 경우, 회의 참석자들에게 전송되는 회의 지침에 이것이 포함됩니다. 자세한 설명은 5. (선택 사항) 개인화된 회의 링크 설정 섹션을 참조하세요. 이 유형의 회의는 누구든 참석하는 즉시 시작됩니다. 이 회의 유형은 좀 더 개방적이므로 기밀 회의나 회의에 개인 회의 ID를 사용하지 마세요. back-to-back 회의에 대한 액세스를 제한하려면 다른 회의 유형 중 하나를 선택합니다.

외부 참석자 허용

회의 ID를 선택한 후에, 다른 외부 참석자가 회의에 참석하도록 허용할지 여부를 선택합니다. 다음 참석자 액세스 옵션 중 하나 이상을 선택합니다.

• 로그인 한 회사 외부의 참석자 –Amazon Chime에 로그인한 경우에만 외부 참석자가 회의에 참석할 수 있습니다. 이러한 참석자는 대기실을 건너뛰고 회의에 바로 참여합니다.

  이 확인란의 선택을 취소하면 로그인한 외부 참석자가 대기실로 이동합니다.

• 회의 ID가 있는 모든 사람 – 회의 ID가 있는 사람이면 누구나 회의에 참석할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 등록된 Amazon Chime 계정이 없는 참석자가 참석할 수 있습니다.

• 회의실 내 비디오 시스템 – 참석자가 회의 ID가 있는 경우 모든 회의실 내 비디오 시스템으로 회의에 참석할 수 있습니다.

  이 옵션을 지우면 회의실의 시스템이 차단됩니다.

• 전화 접속 — 회의 ID가 있는 모든 사람이 회의에 전화를 걸 수 있습니다.

참고

회사 참석자는 언제든지 회의에 참여할 수 있습니다. 초대된 참석자는 회의 초대에 있는 이메일 주소를 사용하여 Amazon Chime에 로그인해야 합니다. 또한 회의 [e-mail] 참석자로 추가해야 합니다. 자세한 설명은 자동 호출 사용 섹션을 참조하세요.