COST03-BP03 비용 귀속 범주 식별 - 비용 최적화 원칙
구현 가이드 리소스

COST03-BP03 비용 귀속 범주 식별

조직 내 비용을 내부 소비 주체에 할당하는 데 활용할 수 있는 조직 범주(예: 사업부, 부서, 프로젝트)를 파악하고 이러한 범주를 사용하여 지출에 대한 책임을 강화하고, 비용 인식을 제고하고, 효과적인 소비 행동을 유도하세요.

이 모범 사례가 확립되지 않을 경우 노출되는 위험 수준: 높음

구현 가이드

비용 범주화 프로세스는 예산 책정, 회계, 재무 보고, 의사 결정, 벤치마킹, 프로젝트 관리에 매우 중요합니다. 지출을 분류하고 범주화하면 팀이 클라우드 여정 전반에서 발생하는 비용 유형을 더 잘 이해할 수 있어 정보에 입각한 결정을 내리고 효과적으로 예산을 관리할 수 있습니다.

클라우드 지출 책임은 엄격한 수요 및 비용 관리를 위한 강력한 인센티브를 제공합니다. 그 결과 클라우드 지출의 대부분을 소비 사업부 또는 팀에 할당하는 조직에서 클라우드 비용을 크게 절감할 수 있습니다. 또한 클라우드 지출을 할당하면 조직이 중앙화된 클라우드 거버넌스의 모범 사례를 더 많이 채택하는 데 도움이 됩니다.

재무 팀 및 기타 이해관계자와 협력하여 정기적인 주기의 회의 중에 조직 내 비용 할당 방식 관련 요구 사항을 파악합니다. 워크로드 비용은 개발, 테스트, 프로덕션 및 폐기를 포함한 전체 수명 주기에 걸쳐 할당되어야 합니다. 조직에서 학습, 직원 개발 및 아이디어 창출에 대해 발생한 비용의 귀속 방법을 파악합니다. 그러면 이 목적으로 사용되는 계정을 일반적인 IT 비용 예산 대신 교육 및 개발 예산에 올바르게 할당할 수 있습니다.

조직 내 이해관계자와 함께 비용 귀속 범주를 정의한 후 AWS Cost Categories 를 사용하여 AWS 클라우드에서 비용 및 사용량 정보를 특정 프로젝트 비용 또는 부서나 사업 단위 AWS 계정과 같은 유의미한 범주로 그룹화합니다. 계정, 태그, 서비스 또는 요금 유형과 같은 다양한 차원을 사용하여 정의한 규칙에 따라 사용자 지정 범주를 생성하고 비용과 사용량 정보를 이러한 범주에 매핑할 수 있습니다. Cost Categories가 설정되면 범주별로 비용과 사용량 정보를 확인할 수 있어 조직이 더 나은 전략 결정과 구매 결정을 내릴 수 있습니다. 이들 범주는 AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report에서 표시됩니다.

예를 들어, 사업부(DevOps 팀)에 대한 Cost Categories를 생성하고 각 범주 아래에서 정의된 그룹을 기반으로 여러 차원(AWS 계정, 비용 할당 태그, 서비스 또는 요금 유형)을 가진 여러 규칙(각 하위 범주에 대한 규칙)을 생성합니다. Cost Categories를 사용하면 규칙 기반 엔진을 사용하여 비용을 정리할 수 있습니다. 구성하는 규칙에 따라 비용이 범주로 구성됩니다. 이들 규칙 내에서 각 범주에 대한 여러 차원(예: 특정 AWS 계정, AWS 서비스, 요금 유형)을 사용하여 필터링할 수 있습니다. 그런 다음, AWS Billing and Cost Management 및 비용 관리 콘솔의여러 제품에서 이들 범주를 사용할 수 있습니다. AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report, AWS Cost Anomaly Detection를 포함합니다.

예를 들어, 다음 다이어그램은 여러 팀(Cost Category), 여러 환경(규칙), 및 여러 리소스 또는 자산(차원)을 가진 각 환경을 구성하여 조직의 비용과 사용량 정보를 그룹화하는 방법을 보여줍니다.

조직 내 비용과 사용량 간의 관계를 자세히 설명하는 순서도입니다.

비용 및 사용량 조직도

Cost Categories를 사용하여 비용 그룹을 만들 수도 있습니다. Cost Categories를 만들면(Cost Category를 만들고 사용량 레코드에 값이 업데이트될 때까지 최대 24시간 소요) AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report 및 AWS Cost Anomaly Detection단축할 수 있습니다. AWS Cost Explorer 및 AWS Budgets에서 Cost Category가 추가적 청구 차원으로 표시됩니다. 이를 사용하여 특정 Cost Category 값을 필터링하거나 Cost Category를 기준으로 그룹화할 수 있습니다.

구현 단계

  • 조직 범주 정의: 내부 이해관계자 및 사업 단위와 회의하여 조직의 구조 및 요구 사항을 반영하는 범주를 정의합니다. 조직 범주는 사업부, 예산, 비용 센터 또는 부서와 같은 기존 재무 범주의 구조에 직접 매핑되어야 합니다. 교육과 같이 클라우드가 비즈니스에 제공하는 성과를 살펴보세요. 이들은 조직 범주이기도 합니다.

  • 역할 범주 정의: 내부 이해관계자 및 사업 단위와 회의하여 비즈니스 내에서 맡은 역할을 반영하는 범주를 정의합니다. 역할 범주는 워크로드 또는 애플리케이션 이름과 프로덕션, 테스트, 개발 등의 환경 유형일 수 있습니다.

  • AWS Cost Categories 정의: Cost Categories를 생성하고 AWS Cost Categories 를 사용하여 비용 및 사용량 정보를 체계적으로 정리하고 AWS 비용과 사용량을 유의미한 범주에 매핑합니다. 한 리소스에 여러 범주를 할당할 수 있으며 리소스는 서로 다른 여러 범주에 있을 수 있으므로 범주화된 구조 내에서 비용을 관리 할 수 있도록 필요한 만큼 범주를 정의합니다(AWS Cost Categories 사용).

리소스

관련 문서:

관련 예시: