Box

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O Box é um serviço de armazenamento em nuvem que oferece recursos de hospedagem de arquivos. Você pode usar Amazon Kendra para indexar o conteúdo do seu Box, incluindo comentários, tarefas e links da web.

Você pode se conectar Amazon Kendra à sua fonte de dados do Box usando o Amazon Kendra console e a BoxConfigurationAPI.

Para solucionar problemas do conector da fonte de dados do Amazon Kendra Box, consulteSolucionar problemas de origens de dados.

Recursos compatíveis

Amazon Kendra O conector de fonte de dados Box oferece suporte aos seguintes recursos:

• Mapeamentos de campos

• Controle de acesso do usuário

• Filtros de inclusão/exclusão

• Registro de alterações, sincronizações completas e incrementais de conteúdo

• Nuvem privada virtual (VPC)

Pré-requisitos

Antes de poder usar Amazon Kendra para indexar sua fonte de dados do Box, faça essas alterações no Box e AWS nas contas.

No Box, verifique se você:

• Tem uma conta Box Enterprise ou Box Enterprise Plus.

• Configurei um aplicativo personalizado do Box no Box Developer Console, com autenticação do lado do servidor usando JSON Web Tokens (JWT). Consultou a Documentação do Box sobre a criação de um aplicativo personalizado e a Documentação do Box sobre a configuração do JWT Auth para obter mais detalhes.

• Definiu seu nível de acesso ao Aplicativo e ao Enterprise Access e permita que ele Faça chamadas de API usando o cabeçalho como usuário.

• Usou o usuário administrador para adicionar os seguintes Escopos de aplicativo no aplicativo Box:

  • Gravou todos os arquivos e pastas armazenados no Box

  • Gerenciar usuários

  • Gerenciar grupos

  • Gerenciar propriedades corporativas

• Par de chaves pública/privada configurado, incluindo um ID do cliente, um segredo do cliente, um ID de chave pública, um ID de chave privada, uma frase secreta e um ID corporativo para usar como suas credenciais de autenticação. Consulte Par de chaves públicas e privadas para obter mais detalhes.

  nota

  É recomendável atualizar ou alternar regularmente suas credenciais e senhas. Forneça somente o nível de acesso necessário para sua própria segurança. Não recomendamos que você reutilize credenciais e senhas nas fontes de dados e nas versões 1.0 e 2.0 do conector (quando for aplicável).

• Copiou a ID do Enterprise do Box das configurações do Box Developer Console ou do aplicativo Box. Por exemplo, 801234567.

• Verifique se cada documento é exclusivo no Box e outras fontes de dados que você planeja usar para o mesmo índice. Cada fonte de dados que você deseja usar para um índice não deve conter o mesmo documento em todas as fontes de dados. IDs Os documentos são globais para um índice e devem ser exclusivos por índice.

No seu Conta da AWS, verifique se você tem:

• Criou um Amazon Kendra índice e, se estiver usando a API, anotei o ID do índice.

• Criou uma IAM função para sua fonte de dados e, se estiver usando a API, anotei o ARN da IAM função.

  nota

  Se você alterar o tipo de autenticação e as credenciais, deverá atualizar sua IAM função para acessar a ID AWS Secrets Manager secreta correta.

• Armazenou suas credenciais de autenticação do Box em uma senha do AWS Secrets Manager e, se estiver usando a API, anotou o ARN da senha.

  nota

  Recomendamos que você atualize ou alterne regularmente as credenciais e as senhas. Forneça somente o nível de acesso necessário para sua própria segurança. Não recomendamos que você reutilize credenciais e senhas nas fontes de dados e nas versões 1.0 e 2.0 do conector (quando for aplicável).

Se você não tiver uma IAM função ou segredo existente, poderá usar o console para criar uma nova IAM função e Secrets Manager segredo ao conectar sua fonte de dados do Box Amazon Kendra a. Se você estiver usando a API, deverá fornecer o ARN de uma IAM função e Secrets Manager segredo existentes e um ID de índice.

Instruções de conexão

Para se conectar Amazon Kendra à sua fonte de dados do Box, você deve fornecer os detalhes necessários da fonte de dados do Box para que Amazon Kendra possa acessar seus dados. Se você ainda não configurou o Box para Amazon Kendra, consultePré-requisitos.

Console

Para se conectar Amazon Kendra ao Box

1. Faça login no AWS Management Console e abra o Amazon Kendra console.

2. No painel de navegação esquerdo, escolha Índices e, em seguida, escolha o índice que deseja usar na lista de índices.

   nota

   Você pode escolher definir ou editar as configurações de Controle de acesso do usuário em Configurações do índice.

3. Na página Introdução, escolha Adicionar fonte de dados.

4. Na página Adicionar fonte de dados, escolha Conector Box e, em seguida, escolha Adicionar conector. Se estiver usando a versão 2 (se aplicável), escolha o conector Box com a tag “V2.0".

5. Na página Especar detalhes da fonte de dados, insira as seguintes informações:

   1. Em Nome e descrição, em Nome da fonte de dados: insira um nome para a fonte de dados. Você pode incluir hífens, mas não espaços.

   2. (Opcional) Descrição: insira uma descrição opcional para a fonte de dados.

   3. Em Idioma padrão — Escolha um idioma para filtrar seus documentos para o índice. A menos que você especifique o contrário, o idioma padrão é o inglês. O idioma especificado nos metadados do documento substitui o idioma selecionado.

   4. Em Tags, em Adicionar nova tag — Inclua tags opcionais para pesquisar e filtrar seus recursos ou monitorar seus AWS custos.

   5. Escolha Próximo.

6. Na página Definir seção e segurança, insira as informações a seguir:

   1. ID do Box Enterprise: insira seu ID do Box Enterprise. Por exemplo, 801234567.

   2. Autorização — Ative ou desative as informações da lista de controle de acesso (ACL) para seus documentos, se você tiver uma ACL e quiser usá-la para controle de acesso. A ACL especifica quais documentos os usuários e grupos podem acessar. As informações da ACL são usadas para filtrar os resultados da pesquisa com base no acesso do usuário ou do grupo aos documentos. Para obter mais informações, consulte Filtrar o contexto do usuário.

   3. AWS Secrets Manager segredo — Escolha um segredo existente ou crie um novo Secrets Manager segredo para armazenar suas credenciais de autenticação do Box. Se optar por criar uma nova senha, uma janela secreta do AWS Secrets Manager será aberta.

      1. Senha: um nome para sua senha. O prefixo 'AmazonKendra-Box-' é adicionado automaticamente ao seu nome secreto.

      2. Para ID do cliente, segredo do cliente, ID da chave pública, ID da chave privada e frase secreta, insira os valores da chave pública/privada que você configurou no Box.

      3. Adicione e salve seu segredo.

   4. Nuvem privada virtual (VPC): você pode escolher usar uma VPC. Nesse caso, você deve adicionar sub-redes e grupos de segurança da VPC.

   5. Rastreador de identidade — especifique se deseja ativar o rastreador Amazon Kendra de identidade. O rastreador de identidade usa as informações da lista de controle de acesso (ACL) dos seus documentos para filtrar os resultados da pesquisa com base no acesso do usuário ou do grupo aos documentos. Se você tiver uma ACL para seus documentos e optar por usá-la, também poderá optar por ativar o rastreador de identidade para configurar a filtragem de contexto Amazon Kendra do usuário dos resultados da pesquisa. Caso contrário, se o rastreador de identidade estiver desativado, todos os documentos poderão ser pesquisados publicamente. Se você quiser usar o controle de acesso para seus documentos e o rastreador de identidade estiver desativado, você também pode usar a PutPrincipalMappingAPI para carregar informações de acesso de usuários e grupos para filtragem de contexto do usuário.

   6. IAM função — Escolha uma IAM função existente ou crie uma nova IAM função para acessar as credenciais do repositório e indexar o conteúdo.

      nota

      IAM as funções usadas para índices não podem ser usadas para fontes de dados. Se você não tiver certeza se uma função existente é usada para um índice ou perguntas frequentes, escolha Criar uma nova função para evitar erros.

   7. Escolha Próximo.

7. Na página Configurar configurações de sincronização, insira as seguintes informações:

   1. Arquivos Box — escolha se deseja rastrear links da Web, comentários e tarefas.

   2. Para configuração adicional — Adicione padrões de expressão regular para incluir ou excluir determinado conteúdo.

   3. Modo de sincronização: escolha como você deseja atualizar o índice quando o conteúdo da fonte de dados for alterado. Quando você sincroniza sua fonte de dados Amazon Kendra pela primeira vez, todo o conteúdo é rastreado e indexado por padrão. Você deve executar uma sincronização completa dos seus dados se a sincronização inicial falhar, mesmo que você não escolha a sincronização completa como opção de modo de sincronização.

      • Sincronização completa: indexe todo o conteúdo de forma atualizada, substituindo o conteúdo existente sempre que sua fonte de dados for sincronizada com seu índice.

      • Sincronização nova e modificada: indexe somente conteúdo novo e modificado sempre que sua fonte de dados for sincronizada com seu índice. Amazon Kendra pode usar o mecanismo da sua fonte de dados para rastrear alterações no conteúdo e indexar o conteúdo que foi alterado desde a última sincronização.

      • Sincronização nova, modificada e excluída: indexe somente conteúdo novo, modificado e excluído sempre que sua fonte de dados for sincronizada com seu índice. Amazon Kendra pode usar o mecanismo da sua fonte de dados para rastrear alterações no conteúdo e indexar o conteúdo que foi alterado desde a última sincronização.

   4. Em Sincronização, cronograma de execução para frequência — Escolha com que frequência sincronizar o conteúdo da fonte de dados e atualizar seu índice.

   5. Escolha Próximo.

8. Na página Definir mapeamentos de campo, insira as seguintes informações:

   1. Campos de fonte de dados padrão — Selecione entre os campos de fonte de dados padrão Amazon Kendra gerados que você deseja mapear para o seu índice.

   2. Adicionar campo: para adicionar campos de fonte de dados personalizados, crie um nome de campo de índice para mapear e o tipo de dados do campo.

   3. Escolha Próximo.

9. Na página Revisar e criar, verifique se as informações inseridas estão corretas e selecione Adicionar fonte de dados. Você também pode optar por editar as informações a partir desta página. Sua fonte de dados aparecerá na página Fontes de dados depois que a fonte de dados for adicionada com sucesso.

API

Para se conectar Amazon Kendra ao Box

Você deve especificar o seguinte usando a BoxConfigurationAPI:

ID do Box Enterprise: insira seu ID do Box Enterprise. Você pode encontrar a ID corporativa nas configurações do Box Developer Console ou ao configurar um aplicativo no Box.

• Nome de recurso secreto da Amazon (ARN) — Forneça o nome de recurso da Amazon (ARN) de um Secrets Manager segredo que contenha as credenciais de autenticação da sua conta Box. A senha deve conter uma estrutura JSON com as seguintes chaves:

  {
      "clientID": "client-id",
      "clientSecret": "client-secret",
      "publicKeyID": "public-key-id",
      "privateKey": "private-key",
      "passphrase": "pass-phrase"
  }

• IAM role — Especifique RoleArn quando você liga CreateDataSource para fornecer uma IAM função com permissões para acessar seu Secrets Manager segredo e chamar o público necessário APIs para o conector Box e. Amazon Kendra Para obter mais informações, consulte Funções do IAM para fontes de dados do Box.

Você também pode adicionar os seguintes recursos opcionais:

• Nuvem privada virtual (VPC): especifique VpcConfiguration como parte da configuração da fonte de dados. Consulte Configuração do Amazon Kendra para usar uma VPC.

• Registro de alterações — Se Amazon Kendra deve usar o mecanismo de registro de alterações da fonte de dados Box para determinar se um documento deve ser atualizado no índice.

  nota

  Use o log de alterações se o Amazon Kendra não quiser digitalizar todos os documentos. Se o registro de alterações for grande, talvez leve Amazon Kendra menos tempo para digitalizar os documentos na fonte de dados do Box do que para processar o registro de alterações. Se estiver sincronizando a fonte de dados do Box com o índice pela primeira vez, todos os documentos serão digitalizados.

• Comentários, tarefas, links da web — especifique se esses tipos de conteúdo devem ser rastreados.

  nota

  A maioria das fontes de dados usa padrões de expressão regular, que são padrões de inclusão ou exclusão chamados de filtros. Se você especificar um filtro de inclusão, somente o conteúdo que corresponda ao filtro de inclusão será indexado. Qualquer documento que não corresponda ao filtro de inclusão não é indexado. Se especificar um filtro de inclusão e exclusão, os documentos que corresponderem ao filtro de exclusão não serão indexados, mesmo que correspondam ao filtro de inclusão.

• Filtros de inclusão e exclusão — especifique se deseja incluir ou excluir determinados arquivos e pastas do Box.

  nota

  A maioria das fontes de dados usa padrões de expressão regular, que são padrões de inclusão ou exclusão chamados de filtros. Se você especificar um filtro de inclusão, somente o conteúdo que corresponda ao filtro de inclusão será indexado. Qualquer documento que não corresponda ao filtro de inclusão não é indexado. Se especificar um filtro de inclusão e exclusão, os documentos que corresponderem ao filtro de exclusão não serão indexados, mesmo que correspondam ao filtro de inclusão.

• Filtragem de contexto do usuário e controle de acesso —Amazon Kendra rastreia a lista de controle de acesso (ACL) de seus documentos, se você tiver uma ACL para seus documentos. As informações da ACL são usadas para filtrar os resultados da pesquisa com base no acesso do usuário ou do grupo aos documentos. Para obter mais informações, consulte Filtrar o contexto do usuário.

• Mapeamentos de campo: escolha mapear os campos de fonte de dados do Box para os campos de índice do Amazon Kendra . Para obter mais informações, consulte Mapeamento de campos de fonte de dados.

  nota

  O campo do corpo do documento ou o corpo do documento equivalente para seus documentos é obrigatório Amazon Kendra para pesquisar seus documentos. Você deve mapear o nome do campo do corpo do documento na fonte de dados para o nome do campo de índice_document_body. Todos os demais campos são opcionais.

Saiba mais

Para saber mais sobre a integração Amazon Kendra com sua fonte de dados do Box, consulte:

• Introdução ao conector Amazon Kendra Box