Tarefa: Iniciando a fase de migração

Para iniciar a fase de migração do projeto, você agenda uma reunião inicial. Essa reunião ocorre uma vez durante o grande projeto de migração. Normalmente, você conduz essa reunião o mais cedo possível no estágio 1, inicializando uma grande migração. Alinhar os membros da equipe do projeto e definir as expectativas com antecedência ajuda as equipes de trabalho a entender suas responsabilidades e a criar seus runbooks. O objetivo é alinhar as partes interessadas e os fluxos de trabalho em relação ao escopo do projeto, aos princípios orientadores, ao plano de comunicação e às responsabilidades dos membros da equipe.

Nessa tarefa, você faz o seguinte:

• Etapa 1: criar uma apresentação inicial

• Etapa 2: Conduzir a reunião inicial

Etapa 1: criar uma apresentação inicial

Nesta etapa, você cria uma apresentação para a reunião inicial. Conforme observado nas etapas a seguir, para criar essa apresentação, você precisa de alguns dos planos e processos definidos em outras tarefas deste manual.

Há nuances em cada projeto, mas recomendamos começar com o modelo de apresentação do Kickoff ( PowerPoint formato Microsoft) disponível nos modelos de manual de governança do projeto. Esse modelo contém os componentes principais e você pode personalizá-lo para o seu projeto. Embora você deva revisar e personalizar o modelo inteiro, no mínimo, atualize os seguintes slides:

1. No slide 4, defina o escopo do projeto, os princípios orientadores, os fatores essenciais para o sucesso e os critérios pelos quais o sucesso será medido. Você pode trabalhar com um escritório de gerenciamento de projetos, partes interessadas e a equipe de migração para personalizar este slide para sua organização.

2. No slide 5, crie um roteiro do cronograma de alto nível do seu projeto.

3. No slide 6, documente as equipes e os principais indivíduos envolvidos na migração. Identifique as pessoas que estão fornecendo suporte de outras equipes da organização, como redes. Identifique indivíduos por nome e função e diferencie recursos internos e externos. Para obter uma lista de funções comuns em um grande projeto de migração, consulte Funções no manual da Foundation para AWS grandes migrações.

4. No slide 10, adicione as programações T-menos de. Etapa 2: criar um modelo de cronograma T-minus Adicione novos slides conforme necessário para incluir um cronograma T menos para cada estratégia de migração, como replataforma ou refatoração.

5. No slide 13, atualize o plano de reunião de acordo comEtapa 3: definir reuniões e sua cadência.

6. No slide 16, adicione o plano de escalonamento de acordo Etapa 2: Estabelecer um plano de escalonamento com.

7. No slide 20, adicione links ao seu repositório compartilhado e aos recursos de gerenciamento de projetos.

Etapa 2: Conduzir a reunião inicial

Nesta etapa, você agenda e conduz a reunião inicial. Faça o seguinte:

1. Agende a reunião inicial para que ocorra o mais cedo possível na fase de migração. Os participantes típicos da reunião incluem as partes interessadas do projeto, a liderança executiva e os líderes do fluxo de trabalho.

2. Conduza a reunião inicial e use a apresentação que você criou na etapa anterior,. Etapa 1: criar uma apresentação inicial

3. Se houver alguma alteração nos planos e processos apresentados na reunião, após a reunião, atualize os planos adequadamente.

4. Salve a apresentação inicial em um repositório compartilhado para que todos os membros do grande projeto de migração possam acessar a apresentação conforme necessário.

Critérios de saída da tarefa

Essa tarefa será concluída quando você tiver feito o seguinte:

• Você personalizou o modelo de apresentação do Kickoff para o seu projeto.

• Você conduziu a reunião inicial.

• Você salvou a apresentação inicial em um repositório compartilhado.