Manual de governança de projetos paraAWS grandes migrações

Amazon Web Services (AWS)

Fevereiro de 2022 (histórico do documento)

nota

As equipes, funções e fluxos de trabalho do projeto mencionados neste guia estão descritos no manual da Fundação paraAWS grandes migrações. Recomendamos concluir o manual básico antes de iniciar as tarefas de governança do projeto neste guia.

A governança eficaz do projeto é fundamental para o sucesso de uma grande migração paraNuvem AWS o. A governança do projeto define as regras, os limites e os planos para concluir a migração. As ferramentas comuns de governança de projetos incluem um plano de comunicação, um escritório de acompanhamento de benefícios, um plano de escalonamento e portas de qualidade para migração e transição. Ao concluir esse manual, você cria e personaliza a governança que define como executar seu projeto de migração.

Na terceira fase de uma grande migração, migre e modernize, você refina o modelo de governança do projeto e cria muitas das ferramentas e modelos usados durante a migração. Você deve concluir as fases de avaliação e mobilização antes de iniciar esse processo. Para obter mais informações sobre as fases de uma grande migração, consulte Fases de uma grande migração no Guia paraAWS grandes migrações.

Esse manual fornece uma step-by-step abordagem para desenvolver rapidamente um modelo de governança eficaz para um grande projeto de migração. Ele descreve a governança do projeto para uma grande migração, que abrange os dois estágios da fase de migração, a inicialização e a implementação:

• No estágio 1, inicialize, você avalia a prontidão da equipe e estabelece o modelo de governança. Você define os processos e as ferramentas que governam seu grande projeto de migração. No final do estágio 1, você tem ferramentas de governança de projetos que são personalizadas para seu próprio caso de uso.

• No estágio 2, de implementação, você usa as ferramentas que criou no estágio anterior para aderir ao plano de governança do seu projeto.

Orientação para grandes migrações

A migração de 300 ou mais servidores é considerada uma grande migração. Os desafios de pessoal, processos e tecnologia de um grande projeto de migração geralmente são novos para a maioria das empresas. Este documento faz parte de uma série de orientaçõesAWS prescritivas sobre grandes migrações paraNuvem AWS o. Esta série foi criada para ajudar você a aplicar a estratégia correta e as melhores práticas desde o início, para agilizar sua jornada para a nuvem.

A figura a seguir mostra os outros documentos desta série. Analise primeiro a estratégia, depois os guias e, em seguida, prossiga com os manuais. Para acessar a série completa, consulte Grandes migrações paraNuvem AWS o.

Sobre as ferramentas e modelos

Neste manual, você cria as seguintes ferramentas. Você usa essas ferramentas para se comunicar com as partes interessadas do projeto, incluindo as equipes de migração, proprietários de aplicativos, patrocinadores do projeto e liderança executiva. O objetivo das ferramentas a seguir é maximizar a transparência de todas as atividades do projeto, o que ajuda a acelerar a grande migração:

• Apresentação inicial

• Plano de reunião, incluindo tipos e cadência

• Plano de escalonamento

• Relatório semanal de status do projeto

• Workshop de ondas

• Apresentação da avaliação de prontidão de substituição

• Relatório de status do comitê diretor

• Escritório de rastreamento de benefícios

• Painel de controle de do projeto

• Processo de emissão de relatórios financeiros

• Plano de de

• Registro de decisões

• Registro de riscos, ações, problemas e dependências (RAID)

• Plano e modelos de comunicação, como comunicações de portão e lembretes

Recomendamos usar os modelos de manual de governança de projetos incluídos neste manual e depois personalizá-los para seu portfólio, processos e ambiente. Os modelos são projetados para promover uma comunicação eficaz, definir expectativas claras e alinhar a liderança executiva, os proprietários de aplicativos e as partes interessadas do projeto de migração. As instruções neste manual fornecem contexto quanto à finalidade de cada um desses modelos, que sua equipe pode personalizar. Esse manual inclui os seguintes modelos:

• Modelo de avaliação de prontidão para a transição — Este modelo ajuda você a acompanhar o progresso de cada onda através dos portões de qualidade e dos principais marcos do gerenciamento de projetos.

• Modelo de plano financeiro — Esse modelo é usado para revisar as finanças com os patrocinadores do seu projeto em uma cadência regular.

• Modelo de apresentação inicial — Você usa esse modelo de apresentação em uma reunião inicial no início do estágio 1.

• Modelo de plano de reunião — Você usa esse modelo para definir os tipos de reuniões recorrentes, estabelecer sua cadência e identificar os principais participantes.

• Modelo de relatório de status — Você usa esse modelo para criar um formato de apresentação padrão para as reuniões de revisão do status do projeto.

• Modelo de reunião do comitê diretor — Você usa esse modelo para criar um formato de apresentação padrão para as reuniões do comitê diretor.

• Modelos de comunicação do Gate — Você usa esses modelos de comunicação por e-mail para compartilhar o status da onda com as partes interessadas do projeto e informá-las sobre mudanças recentes ou atividades futuras. Esse manual inclui os seguintes modelos:

  • Modelo de comunicação para entrega completa

  • Modelo de comunicação completo para hiperatendimento

  • Modelo de comunicação para T-0

  • Modelo de comunicação para T-1

  • Modelo de comunicação para T-7

  • Modelo de comunicação para T-14

  • Modelo de comunicação para T-21

  • Modelo de comunicação para T-28